No passado, os participantes entravam em eventos apenas mediante a apresentação de um bilhete de papel. Hoje, embora essa prática ainda seja utilizada, existem outros tipos de ingresso mais práticos, tanto para a venda quanto para o processo de credenciamento.
Vamos conhecer melhor os 3 tipos de ingresso mais usados em eventos atualmente? Entender os detalhes de cada modalidade é importante para fazer uma boa escolha para a sua produção. Afinal, isso irá impactar diretamente no processo de venda dos ingressos e de entrada do público no local. Siga a leitura e confira!
Tipos de ingresso para eventos
Vamos explicar a seguir três modalidades de ingresso, no entanto, são duas versões e uma terceira com uma tecnologia específica, que pode ser aplicada às anteriores, acompanhe!
Ingresso impresso
O primeiro tipo de ingresso de evento é o impresso, que ainda é usado em muitas situações. Ele pode ter a forma de um bilhete comum que os participantes irão entregar na entrada do evento ou de um crachá que as pessoas poderão pendurar no pescoço.
Atualmente, o ingresso impresso é encontrado em pontos de venda ou enviado para o endereço indicado pelos participantes no momento da compra. A segunda opção é mais comum em produções de grande porte, como feiras e conferências, por exemplo.
Independentemente do tipo de ingresso impresso, é importante que seja confeccionado em um papel de qualidade para evitar danos e rasuras. Além disso, esse cuidado evita a falsificação dos bilhetes.
Ingresso digital
O ingresso digital é uma prática já bastante comum, tanto para eventos em geral quanto para cinemas. Basicamente, a pessoa realiza a compra online e recebe o ingresso no seu e-mail. Então, no dia, basta apresentar seu smartphone na entrada ou, se preferir, imprimir e levar a folha de papel.
Esse é um processo bastante prático e com menos custos para a organização. Afinal, a venda online de ingressos tem ganhado cada vez mais espaço por ser rápida, segura e descomplicada.
Ingresso impresso ou digital com qr code
O terceiro tipo de ingresso para eventos pode ser impresso ou digital, o seu diferencial é contar com um qr code. Assim, no momento da entrada, os participantes apresentam o bilhete ou o smartphone e a leitura digital do código é feita.
O qr code é um recurso muito prático e seguro para usar no credenciamento. Afinal, a equipe precisará apenas usar um aparelho capaz de ler os códigos e autorizar a entrada das pessoas.
Em relação à segurança, é preciso verificar como os códigos são criados para evitar que sejam copiados e usados em ingressos falsos. A melhor forma de se proteger disso é realizando a venda através de uma plataforma de eventos especializada.
Qual é o tipo de ingresso ideal para participantes de eventos?
Agora que conheceu os 3 tipos de ingresso, talvez esteja se perguntando qual é o modelo ideal. A verdade é que depende dos seus objetivos e do tipo de produção que está realizando. No entanto, se busca praticidade, o ingresso digital é a melhor opção.
É mais prático para os participantes fazerem a compra e apresentarem na entrada do evento. Para a organização facilita muito também, pois é mais simples realizar a conferência durante o credenciamento.
Benefícios do ingresso online para eventos
Veja quais são os benefícios de escolher o ingresso online para o seu evento.
Mais facilidade para divulgação
Em eventos com ingresso impresso os participantes precisam ir até um ponto de venda físico para comprar. Com a versão online todo o processo é realizado via internet, facilitando muito a divulgação.
É muito mais fácil uma pessoa ver um anúncio em uma rede social, se interessar e acessar o link para compra do que se deslocar em meio a diversos afazeres. Essa facilidade acaba impulsionando a conversão.
Simplificação dos processos
Ter um ponto de venda físico de ingressos implica em manter o local em funcionamento ou fazer parceria com algum estabelecimento. Então, é preciso gerenciar o dinheiro pago em notas, por cartão de crédito ou pix. Com a venda de ingressos online esses processos são reduzidos e o valor arrecadado vai todo para a mesma conta.
Redução de custos
Quanto mais simples são os processos, mais econômicos eles se tornam. Com a redução da burocracia em torno da venda de ingressos os custos serão reduzidos. Afinal, todas as despesas ligadas ao ponto de vendas físico serão substituídas pela taxa cobrada pela plataforma de eventos, que poderá ser embutida no ingresso.
Análise do público
Todo processo realizado digitalmente deixa dados como rastro. Essa é uma ótima oportunidade de conhecer melhor o público dos seus eventos. Será possível saber, por exemplo, onde viram o anúncio, a faixa etária, obter e-mail para envio de materiais de divulgação, acompanhar o desempenho de cada promoter etc.
No entanto, é sempre válido lembrar da importância de gerenciar os dados dos participantes de forma segura. Inclusive, indicamos a leitura de outro conteúdo do Lets.blog em que falamos sobre a LGPD – Lei Geral de Proteção a Dados Pessoais.
Acompanhamento dos resultados
Não dá para um organizador de eventos iniciar as vendas de ingressos e apenas saber dos resultados ao final. O acompanhamento é essencial para verificar se as estratégias estão dando certo ou se precisam ser alteradas.
Com a venda online de ingressos é possível acompanhar diariamente os resultados e realizar as ações que forem necessárias para ter um bom desempenho. Se, por exemplo, um canal de divulgação estiver gerando mais conversões do que os demais, será possível direcionar os investimentos estrategicamente.
Agilidade na entrada do evento
Se antes filas quilométricas eram consideradas um sinal de sucesso, hoje o público não costuma ter paciência com a demora para entrar em um evento. A venda digital de ingressos ajuda a evitar isso porque não há guichê físico para compra.
Então, todos deverão se direcionar para o mesmo local para ter sua entrada verificada. A conferência digital também é mais rápida, garantindo que a experiência comece sendo positiva para todos.
Conclusão
Agora que você já conhece os 3 tipos de ingresso ideal para os participantes, pode fazer a melhor escolha para os seus eventos. Se deseja realizar a venda online por uma plataforma segura e com ferramentas para impulsionar a conversão, conheça o Lets.events! Toque aqui e confira mais artigos sobre organização e gestão de eventos no Blog da Let’s!
