A gente até gostaria de começar esse post com o velho clichê “tempo é dinheiro”, mas temos absoluta certeza que você chegou até aqui tendo consciência da importância desse item na elaboração de um evento e de todos os desafios que vão aparecer no caminho. Por isso, vamos direto ao assunto e mostrar 3 passos muito importantes para você economizar tempo nas suas tarefas, evitando assim desperdício de dinheiro. Está preparado para fazer valer cada minuto que vai gastar aqui? Então, fique com a gente.
1º Passo: Faça um briefing impecável
Antes de tudo, é necessário definir cada detalhe do seu evento. Fazer um briefing certeiro evita, e muito, as refações, vários e-mails e ligações, informações mal entendidas e por aí vai. Pense em cada característica do seu evento e faça uma lista. Isso vai ajudar também no nosso segundo passo.
Algumas informações são imprescindíveis em um briefing, por isso, montamos uma lista para servir de orientação. São elas:
- Qual a data?
- Qual o orçamento total?
- Qual o tipo do evento?
- Qual é o público estimado?
- Qual o perfil do público?
- Quais são os horários?
- Quais as atrações?
- Qual o tipo de espaço ideal para a realização?
- O que deve ter no espaço?
- Possui todas as autorizações?
2º Passo: Automatize a venda de ingressos
Ta aí um dica de ouro para quem deseja economizar tempo. A venda de ingressos é uma das etapas mais desafiadoras de um evento. É preciso entender bem o público e direcionar ações de maneira eficiente para que você obtenha resultados satisfatórios. E todo mundo sabe que isso dá um trabalhão, não é mesmo?
Agora, o que pouca gente sabe é que podemos ter a tecnologia como nossa aliada nesse processo. Sim! É possível automatizar 100% a venda de ingressos com ferramentas de gerenciamento, que oferecem mais facilidade, agilidade e rapidez com vendas feitas na internet. Encontrando o parceiro ideal para essa missão você vai obter:
- Divulgação maior e mais assertiva: fazendo sua venda na internet, você automaticamente aumenta sua divulgação nas mídias online e atinge com mais eficiência o público desejado. A maioria das empresas que oferecem essa ferramenta estabelecem uma integração entre o seu evento e as redes sociais. Você poderá compartilhar links, campanhas e conteúdo na internet e, até mesmo, no WhatsApp. O seu público ainda vai aproveitar a facilidade de garantir o ingresso em poucos minutos.
- Check-in mais ágil: nada de perder tempo nas filas procurando nomes em papel. Essa ferramenta oferece agilidade e precisão no controle da entrada dos seus convidados. Os ingressos poderão ser validados com a leitura de QR Code ou simplesmente pesquisando pelo nome.
- Maior autonomia para seus clientes: você não vai precisar se preocupar em oferecer suporte ao público com questões como cancelamentos ou trocas de titularidades. Eles poderão resolver tudo sozinhos na plataforma de vendas, de maneira simples e rápida.
- Gerenciamento total das suas vendas: com uma boa ferramenta de gestão é possível configurar diversos tipos de ingressos, quantidades, prazos, mudanças de lotes, códigos promocionais e muito mais. Você terá as informações do seu evento em qualquer lugar e em qualquer hora. E, se surgir uma oportunidade de aumentar o evento ou os dias de realização, você poderá atualizar as informações na plataforma de vendas e o melhor: em poucos minutos. Já imaginou, poder criar uma lista de espera, por exemplo, caso seus ingressos se esgotem?
- Obtenha dados sobre o seu público: a venda de ingressos por meio dessas ferramentas online é essencial na coleta de dados. Isso porque para a realização da compra, o participante terá que fornecer informações básicas como nome completo, e-mail e outros dados que sejam importantes para o seu negócio. Nas melhores plataformas de venda, você vai contar com a possibilidade de criar um formulário personalizado, contendo as informações necessárias para que a sua estratégia de marketing seja ainda mais assertiva. Com tudo isso em mãos, você poderá conhecer ainda mais seus público-alvo, além de conquistar um caminho mais curto até eles.
- Economia de tempo para todos: optando por uma boa plataforma de vendas, não é só você quem vai economizar tempo. A venda online proporciona conforto e comodidade para o seu cliente que não precisa se deslocar até um ponto de venda, podendo comprar um ingresso em poucos minutos e em qualquer lugar com um tablet, celular ou computador.
3º Passo: escolha o jeito mais simples
Bom! Agora que você já entendeu a importância da automatização da venda de ingressos para a economia do seu tempo, é hora de escolher a parceria ideal para essa etapa do processo. O Lets.events é especialista em gerenciamento de ingressos, inscrições e listas de convidados para todos os tipos de eventos. Você vai ter em uma única plataforma a possibilidade de fazer tudo isso que citamos acima.
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