Quando se trata da organização e produção de um evento, não é bom saber que a tecnologia pode ser sua aliada, através da utilização de plataformas de gestão de eventos?
Com elas, você consegue ter todo o controle, desde antes de tudo acontecer até depois que ocorreu. Mas não é só isso!
Confira neste post mais funcionalidades que uma boa plataforma de gestão de eventos pode trazer para você!
Gestão de eventos não é brincadeira!
A eficácia de uma gestão de eventos está, principalmente, na garantia de que ele possui um planejamento estratégico bem elaborado e estruturado. Você, que está produzindo o seu evento, precisa garantir que diversos pontos estejam contemplados, como:
- Objetivo;
- Custos;
- Data, local e horário;
- Orçamento;
- Dentre outros itens.
Isso tudo para que, ao fazer o seu evento acontecer, tudo esteja organizado e gere valor à sua marca ou a você, seja em um curso, uma palestra ou outro tipo de evento. E, para facilitar ainda mais a sua vida e garantir que tudo funcione adequadamente, você precisa adotar uma plataforma de gestão de eventos.
Quais os benefícios que uma plataforma de gestão de eventos traz para você?
Existem plataformas que vão além de apenas oferecer o serviço de vendas de ingresso e podem ser suas aliadas desde o pré-evento até o pós, além de descomplicar todo o processo de criação dele.
Para você ter uma ideia, existem plataformas que são completas, mas simples de serem utilizadas. Imagina só você criar um evento nelas com apenas um clique? É totalmente possível, em 4 passos:
- efetue o login ou cadastre-se na plataforma de gestão de eventos;
- selecione a opção “Criar Evento”;
- defina o nome e a visibilidade do seu evento;
- salve.
Pronto! Seu evento está criado. Não é maravilhoso? Após a criação do evento, você pode selecionar uma foto, definir a data, a hora e colocar uma descrição com mais informações, como atração, horários, o que será oferecido, dentre outros. O que também é super tranquilo. Após completar as informações, é só publicar o seu evento.
Outro benefício é poder decidir como os clientes poderão participar do evento, seja com a compra de ingressos ou adicionando o nome em listas de convidados.
A plataforma de gestão de eventos também oferece a possibilidade de realizar a venda de ingressos com um valor único ou inscrições em lotes. É uma ótima estratégia para potencializar as vendas, uma vez que você pode oferecer lotes iniciais a preços mais baixos, definindo uma data ou uma quantidade de ingressos para virar e o valor aumentar, gerando um senso de urgência por parte dos consumidores.
Além dos ingressos por lote, você também pode oferecer códigos promocionais com descontos para clientes e parceiros ou disponibilizar combos de ingressos com um valor especial (imagine que o valor de uma inscrição é R$100,00, mas que se você comprar para mais de 3 pessoas, cada um sai a R$80,00). São estratégias simples de criar nas plataformas e que ajudam a atrair a atenção dos convidados e gerar um senso de urgência para não deixarem para garantir o lugar no seu evento de última hora.
E mais: uma boa plataforma de gestão de eventos permite que você tenha controle sobre todas as pessoas que compraram seus ingressos ou inscrições e aqueles que cancelaram a compra. É possível ter um controle em tempo real para pensar em estratégias caso as vendas fiquem estáticas ou sejam bastante efetivas.
Por fim, você também pode ter acesso aos dados dos compradores. E essas informações são de extrema importância, pois, com elas, você pode conhecer cada vez mais o seu público e direcionar suas estratégias de forma mais assertiva em eventos futuros, com um público cada vez mais segmentado..
Conclusão
Entendeu os motivos para adotar uma plataforma de gestão de eventos eficiente para a sua produção? Não precisa ficar preso ao passado. Você pode utilizar a tecnologia a seu favor.
É claro que de nada adianta também contar com uma tecnologia de ponta na gestão do evento se ele não é bem planejado e estruturado. Para isso, você pode baixar o nosso checklist completo com o passo a passo para realizar o seu evento. É só clicar aqui!
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