Seu sonho é trabalhar com produção de eventos? Então, veio ao lugar certo, pois, ao longo do post daremos dicas para iniciar a sua carreira e se consolidar nesse segmento. Boa leitura e esperamos que você se inspire com essas dicas!
Dicas para iniciar a sua carreira em produção de eventos
Um bom produtor de eventos deve trabalhar com organização e criatividade para que seus projetos se destaquem. Mas, por onde começar? Ao longo deste artigo você irá conferir as dicas que reunimos e que te ajudarão a iniciar a sua trajetória com mais chances de se consolidar.
1. Invista em seus estudos
Para trabalhar com produção de eventos não é obrigatório ter uma formação específica. Contudo, é recomendado investir em seus estudos para desempenhar suas atividades com mais propriedade. Nesse ramo, a teoria e a prática são bastante importantes para se tornar um profissional diferenciado.
Dicas do que estudar para ser um bom produtor de eventos:
- Marketing: o profissional da área de eventos deve conhecer conceitos como público-alvo, formatos de peças, redes sociais, entre outros.
- Contabilidade: se possível, se aprofunde nessa área ou pelo menos tenha a consultoria de um contador profissional.
- Planejamento financeiro: quem trabalha com eventos precisa ter conhecimentos de gerenciamento dos recursos.
- Trabalho em equipe: a base de um trabalho de produção de eventos bem feito é a sinergia entre os membros da equipe.
- Leis de incentivo: conhecer esse tema te ajudará a entender quais tipos de eventos podem receber incentivos.
2. Desenvolva um método organizado de trabalho
O trabalho de um produtor de eventos envolve uma série de processos e questões que precisam ser resolvidas. Por isso, é tão importante que o profissional desenvolva um método prático e organizado para o seu dia a dia de trabalho.
Há, por exemplo, alguns tópicos que são comuns a diferentes tipos de eventos e que podem ser listados em um check-list, como:
- Definição de hora, data e local do evento;
- Atrações;
- Preços dos ingressos;
- Processo de divulgação do evento.
Ter listas e esquemas de passo a passo para realizar seus eventos ajudará a torná-los mais facilmente executáveis. Você pode desenvolver uma planilha com as diferentes etapas do processo de organização. O trabalho realizado com método se torna mais simples e oferece melhores resultados.
3. Desenvolva estratégias de marketing
Para um evento dar certo, é essencial receber investimento em marketing. Contudo, mais do que ter a verba, é importante saber trabalhar com estratégia para alcançar o sucesso. A divulgação é fundamental para que sua produção seja conhecida pelo público e tenha a adesão necessária.
A dica para quem está iniciando nesse ramo de atuação é trabalhar com uma lista de passos para uma divulgação eficiente. Porém, sem se esquecer de que cada evento é diferente e demanda um esforço personalizado para transmitir as informações.
4. Não deixe para amanhã o que pode ser resolvido hoje
Uma dica que faz toda a diferença para ser bem-sucedido na carreira de produtor de eventos é não procrastinar resoluções. Então, se você tem uma questão diante de si, procure resolvê-la no momento presente. Ainda que possa esperar, se você pode eliminar essa etapa não deixe para depois.
Um profissional de eventos não fica torcendo para as coisas darem certo no final, ele se previne e resolve. Lembre-se de que os problemas não solucionados na organização ficarão à vista do público. A base de um bom trabalho no setor é evitar experiências negativas.
5. Desenvolva a sua inteligência emocional
O dia a dia de quem organiza eventos é bastante agitado e demanda controle das emoções. O desenvolvimento da inteligência emocional é uma premissa relevante para ter sucesso nessa carreira. Se algo não sair como o planejado, é importante estar tranquilo para pensar em um plano B ou C.
Há diversos tipos de problemas que podem e eventualmente surgirão na organização de um evento. Alguns estarão sob o controle dos organizadores e outros não. Entender a que grupo cada dificuldade pertence e como resolvê-las te tornará um profissional mais eficiente.
6. Use a tecnologia a seu favor
Uma forma estratégica de realizar o trabalho de produtor de eventos é saber usar a tecnologia a seu favor. Algumas etapas do processo podem ser simplificadas com o uso de ferramentas online, como a venda de ingressos, por exemplo.
A Lets.Events oferece uma plataforma completa para a criação, organização e divulgação dos eventos. Esse é um sistema de gerenciamento de eventos bastante prático e simples, que oferece uma série de benefícios.
O produtor tem mais facilidade para fazer a divulgação e mais controle da venda de ingressos. A plataforma tem um sistema de inscrição completo, assim fica mais simples gerir seus eventos!
7. Frequente eventos
Produtores de eventos podem sempre aprender comparecendo a eventos organizados por outros profissionais. Certamente, o seu olhar será diferente e focado no que está funcionando e no que está deixando a desejar. Desenvolver essa visão crítica é interessante para pensar em soluções para os seus próprios projetos.
Ao comparecer a eventos, aproveite a experiência, mas também mantenha seu radar ligado. Você pode conhecer bons profissionais e descobrir empresas prestadoras de serviços que poderão ser agregados ao seu dia a dia de trabalho. Observar o trabalho alheio é uma forma de potencializar o seu.
8. Avalie as suas experiências
Por fim, recomendamos que os profissionais que atuam produzindo eventos avaliem suas experiências. Ao concluir um projeto, é válido analisar o que deu certo e o que pode ser melhorado em uma experiência futura. Os erros cometidos hoje podem servir de alerta para produzir experiências melhores no futuro.
Não subestime o poder do aprendizado e reforce as experiências que seus projetos podem agregar. Conforme o tempo passar, você terá uma bagagem mais ampla e conhecerá mais segredos de como encantar o público. Tenha paciência e saiba assimilar conselhos e críticas.
Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
