Se você é um promoter de festas, sabe que a rotina vai muito além de somente divulgar um evento para conseguir entrada grátis, certo?

Ser um promoter dá a ideia de uma carreira interessante e até empolgante, se você gosta de pouca rotina e uma vida movimentada, cheia de surpresas. Mas é importante saber se organizar, viu?

As atividades e responsabilidades exercidas por um promoter de festas vem crescendo e exigindo cada vez mais profissionalismo, já que o mercado de festas está cada vez mais exigente também.

Lembre-se: um bom promoter não só aproveita as festas ou eventos que divulgam , como também trabalha duro para que as vendas da casa tragam resultados positivos e aumentem a visibilidade do negócio como um todo.

Quer saber tudo o que você precisa para ser um promoter bem requisitado e ter sucesso em suas vendas?

Preparamos este post com as principais estratégias para aumentar as vendas de ingressos das suas festas. Boa leitura!

O que faz um promoter de eventos?

A palavra “promoter” vem do inglês “promotor” (não no sentido legislativo, mas sim no de promover algo), e o promoter de uma casa noturna é a pessoa responsável por divulgar e atrair pessoas para eventos.

Não é uma área nada fácil de trabalhar, uma vez que você lida com pessoas de diversos tipos e precisa saber se relacionar com todas da melhor forma possível.

Isso sem falar no ótimo jogo de cintura e simpatia para atrair, convencer e conquistar seus convidados. Como são eles que fazem a ponte entre clientes e a casa noturna ou evento, é essencial que sejam de confiança e passem credibilidade no momento da divulgação.

Separamos essas 5 estratégias para que você seja um bom promoter e faça o evento dar sold out!

Ter um bom relacionamento com as pessoas

Entenda que os promoters de eventos precisam saber se relacionar profissionalmente com as pessoas, e saber vender bem um evento. Assim, os resultados esperados serão alcançados.

De nada adianta você ser aquele tipo de pessoa que não sabe socializar ou que não saiba se comunicar com o público do evento que está promovendo. Não tem para onde correr, é preciso ser simpático!

E o bom relacionamento com pessoas vai além dos convidados do evento. É preciso saber lidar com todos os envolvidos na produção, desde fornecedores, parceiros, consumidores até funcionários e terceirizados.

Trate bem a todos. Seja gentil, educado e reconheça os esforços que todos os envolvidos agregaram para o sucesso do evento.

Entender para quem você está falando

Um bom planejamento é essencial para que a estratégia de divulgação e vendas de um evento funcione. Para isso, é essencial conhecer quem é o seu público. Só assim você saberá como abordá-los no momento de promover uma festa.

Caso você não tenha muita experiência como promoter, converse com aqueles que já estão na área há mais tempo. Assim, você pode saber como falar para públicos específicos e atrair a atenção para o seu evento.

É graças à experiência de outros promoters que você poderá melhorar as suas habilidades. Não tenha medo de chamar outros profissionais para conversar ou pedir dicas, mesmo que você não tenha uma aproximação maior com eles.

Analisar o pós-evento

Apesar de ser possível acompanhar as vendas dos ingressos em tempo real, é depois que a bilheteria fecha que os verdadeiros resultados aparecem. Um bom promoter de festas precisa saber se a sua estratégia de divulgação funcionou ou se precisa mudar algo para as próximas edições.

Não deixe de verificar o retorno obtido através do cálculo do ROI (Return on Investment ou retorno sobre investimento) do evento que você está promovendo. Este indicador fornece inúmeras métricas importantes, tanto para os promoters do evento, quanto para os patrocinadores, por exemplo.

O cálculo do ROI é feito da seguinte forma: Custo subtraído da Receita e dividido pelos Custos (ou Receita - Custos / Custos). Sendo que a receita é representada por todos os ganhos do evento e os custos são os valores dos gastos nele.

Vender ingressos online

Foi-se o tempo em que um promoter de eventos ficava apenas na rua, divulgando flyers e vendendo ingressos físicos. Hoje em dia, com a facilidade dos meios de comunicação virtuais, a venda de ingressos digitais está cada vez mais se potencializando no mercado.

Com o crescimento das redes sociais, e mais especificamente do Instagram, você pode criar conteúdos para se posicionar dentro do seu nicho e criar uma marca pessoal forte e relevante. Tenha a certeza de que essas redes podem ser uma vitrine para você se lançar e se relacionar com as pessoas que irão trazer retorno para a sua carreira.

Além disso, existem plataformas de venda de ingressos que permitem o acompanhamento em tempo real da venda dos tickets. Assim, é possível mensurar se as estratégias previstas no planejamento de vendas estão funcionando ou não. Lembra do ROI ali em cima?

Com uma boa plataforma de métricas, o promoter pode analisar diversos indicadores, obter insights dessas avaliações e prever quanto o evento irá render. Além disso, pode ajustar toda a logística de acordo com a quantidade de pagantes do evento.

Oferecer descontos e códigos promocionais

Como dissemos, um bom promoter precisa saber como atrair possíveis compradores e ter jogo de cintura no momento da divulgação de um evento. E, como sabemos, todo mundo ama uma promoção.

Assim, esteja pronto para oferecer descontos ou fazer promoções para o público do seu evento. Pode ser desde uma promoção maluca com duração de 24 horas nos stories do Instagram da empresa e do promoter, até oferecer códigos de desconto para quem comprar uma quantidade específica de ingressos.

Lembre-se que o preço é um fator decisivo no momento em que o cliente for fechar negócio, por isso, é essencial que você mostre que ele sairá beneficiado pelo desconto oferecido, claro, se esse for o posicionamento do evento. Em muitos casos, oferecer descontos não é uma opção viável.

Aproveite as redes sociais para divulgar essas vantagens e gerar ainda mais buzz para as páginas envolvidas.

Conclusão

Agora que você já conhece as melhores estratégias para aumentar as vendas da festa que está promovendo, chegou a hora de colocá-las em prática.

O principal para se tornar um promoter de sucesso é acreditar no potencial do evento que está promovendo. E, ao passar para os clientes o seu entusiasmo genuíno, com certeza isso os incentivará a comparecer ao evento.

Promotores de eventos apaixonados pelo que fazem são fundamentais para o sucesso de um evento, não se esqueça disso.

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