{"id":1070,"date":"2017-06-20T09:55:11","date_gmt":"2017-06-20T12:55:11","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/orcamento-para-um-evento\/"},"modified":"2022-02-24T15:05:40","modified_gmt":"2022-02-24T18:05:40","slug":"orcamento-para-um-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/orcamento-para-um-evento\/","title":{"rendered":"O que pensar ao fazer or\u00e7amentos para um evento?"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

Criar o or\u00e7amento \u00e9 um dos primeiros passos para a produ\u00e7\u00e3o de um evento. Ele deve ser feito com bastante cautela\u00a0e profissionalismo. Isso porque, caso haja falhas nessa parte, pode-se ter um gasto muito maior que o necess\u00e1rio para a realiza\u00e7\u00e3o do que se est\u00e1 planejando.<\/p>\n

Ou ent\u00e3o, em alguns casos, pode-se at\u00e9 mesmo faltar verba para a conclus\u00e3o, podendo at\u00e9 mesmo colocar em risco a sua execu\u00e7\u00e3o. N\u00e3o raro alguns eventos s\u00e3o cancelados justamente pela impossibilidade de seguir em frente, por falta de dinheiro.<\/p>\n

Voc\u00ea quer planejar um evento de sucesso<\/a>? Ent\u00e3o veja como come\u00e7ar bem sabendo o que pensar ao fazer or\u00e7amentos para um evento.<\/p>\n

Qual o budget dispon\u00edvel para a produ\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n

A primeira coisa a ser pensada de imediato \u00e9: qual o or\u00e7amento dispon\u00edvel previamente para a produ\u00e7\u00e3o. Qual o valor total que j\u00e1 est\u00e1 em m\u00e3os? O que ainda \u00e9 poss\u00edvel ser captado em tempo h\u00e1bil, seja atrav\u00e9s de parcerias, patroc\u00ednio ou crowdfunding<\/a>?<\/p>\n

\u00c9 preciso ter discriminado quais valores j\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis e quais dever\u00e3o ser arrecadados. Assim voc\u00ea ter\u00e1 a no\u00e7\u00e3o exata do que \u00e9 poss\u00edvel comprometer hoje\u00a0e uma m\u00e9dia estimada que poder\u00e1 ser usada depois.<\/p>\n

Qual\u00a0qualidade o evento ter\u00e1?<\/h2>\n

Ao pensar em um or\u00e7amento para evento \u00e9 necess\u00e1rio pensar: qual a qualidade que desejo para o que vou produzir?<\/p>\n

Um evento mais simples vai\u00a0demandar um or\u00e7amento mais b\u00e1sico, ou seja, n\u00e3o ter\u00e1 tantos gastos e sofistica\u00e7\u00e3o, podendo ser elaborado com um budget menor.<\/p>\n

J\u00e1 outro que seja mais sofisticado precisar\u00e1 de mais itens e tamb\u00e9m ser\u00e1 necess\u00e1rio utilizar produtos mais caros.<\/p>\n

Logicamente n\u00e3o estamos falando que as produ\u00e7\u00f5es mais baratas s\u00e3o sem qualidade. Elas apenas s\u00e3o feitas de forma mais simples e podem ser t\u00e3o bem sucedidas quanto as que s\u00e3o realizadas com maior luxo e maior budget.<\/p>\n

Qual ser\u00e1 o n\u00famero de convidados?<\/h2>\n

O n\u00famero de convidados para o evento impacta diretamente o or\u00e7amento e, por isso, deve estar como prioridade ao prepar\u00e1-lo. Ele est\u00e1 envolvido nas seguintes decis\u00f5es a serem tomadas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 produ\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

    \n
  • Loca\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o condizente com o n\u00famero de convidados;<\/li>\n
  • Encontrar infraestrutura que atenda ao n\u00famero de pessoas (por exemplo, local que tenha n\u00famero de banheiros suficientes para atend\u00ea-las ou que tenha espa\u00e7o para receber banheiros qu\u00edmicos a fim de suportar a demanda);<\/li>\n
  • Contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios suficientes para oferecer atendimento de qualidade para os convidados;<\/li>\n
  • Encontrar local com estacionamento que comporte a prov\u00e1vel demanda de carros dos convidados;<\/li>\n
  • Adquirir insumos o suficiente para receb\u00ea-los com qualidade (comes, bebes, copos, talheres, guardanapos, pratos, entre diversos outros).<\/li>\n<\/ul>\n

    O que mais considerar ao preparar or\u00e7amentos para evento?<\/h2>\n

    Ainda h\u00e1 uma s\u00e9rie de outros pontos a se pensar ao preparar or\u00e7amentos para evento que s\u00e3o essenciais para garantir a qualidade da produ\u00e7\u00e3o, tais como:<\/p>\n

      \n
    • Valor de contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, seja na modalidade permanente ou freelancers;<\/li>\n
    • Aluguel de equipamentos eletr\u00f4nicos (ilumina\u00e7\u00e3o, mesa de som, amplificadores, caixas de som, c\u00e2meras, etc.);<\/li>\n
    • Aluguel de m\u00f3veis (mesas, cadeiras, bancadas, sof\u00e1s, etc.);<\/li>\n
    • Cach\u00ea de atra\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
    • Valor a pagar pelo servi\u00e7o de fornecedores;<\/li>\n
    • Gastos com luz e \u00e1gua se o local for seu;<\/li>\n
    • Gastos com divulga\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
    • Transporte de convidados, se for o caso.<\/li>\n<\/ul>\n

      Quais s\u00e3o suas maiores dificuldades ao fazer or\u00e7amentos para um evento? Conte para n\u00f3s nos coment\u00e1rios!<\/p>\n

      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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