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O dia a dia de um produtor de evento \u00e9 corrido e a tecnologia ajuda, e muito, na hora do aperto. S\u00e3o muitos detalhes que devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o e, diversas vezes, podemos deixar algo passar despercebido, ou mesmo calcular errado o tempo que cada tarefa gasta. Por isso separamos para voc\u00ea os principais apps que v\u00e3o resolver a vida dos organizadores de eventos!<\/em><\/p>\n O Evernote <\/a>\u00e9 uma ferramenta de anota\u00e7\u00f5es que permite a** sincroniza\u00e7\u00e3o em diferentes plataformas**. Voc\u00ea pode fazer anota\u00e7\u00f5es de pontos importantes de uma reuni\u00e3o ou registrar uma ideia que teve durante o dia no celular e a chegar no escrit\u00f3rio ou em casa, trabalhar cima das mesmas atrav\u00e9s de um computador.<\/p>\n Sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 coletar, organizar e anotar informa\u00e7\u00f5es registradas no seu computador, celular, ou at\u00e9 mesmo atrav\u00e9s do website, e sincronizar tudo isso com um banco de dados virtual. Pode, no primeiro momento, parecer um aplicativo ou uma esp\u00e9cie de agenda simples. Mas depois de usar voc\u00ea vai ver que \u00e9 muito mais do que isso. Dentro do app ser\u00e1 poss\u00edvel manter tudo organizado e registrado.<\/p>\n Se voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 de texto e prefere gravar um \u00e1udio com aquele insight na hora do evento, o Tape a Talk pode te ajudar! Ele \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m para quem sempre esquece a agenda e n\u00e3o tem onde fazer pequenas anota\u00e7\u00f5es. E al\u00e9m gravar um lembrete na hora da correria, voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar a ferramenta para gravar uma entrevista ou reuni\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n E sabe quando um artista vai gravar uma chamada para a sua festa? Ou o palestrante faz o mesmo? Sempre corremos o risco do \u00e1udio ficar comprometido, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas o Tape Talk, al\u00e9m de captar \u00e1udio em alta qualidade, te d\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de editar o material sem riscos. Pode ser uma boa solu\u00e7\u00e3o ou uma substitui\u00e7\u00e3o mais barata dos gravadores comuns<\/p>\n O Keep<\/a> \u00e9 \u00e9 uma ferramenta do Google e pode ser considerado um concorrente do Evernote, j\u00e1 que o servi\u00e7o promete substituir as anota\u00e7\u00f5es manuais, o bloco de notas e at\u00e9 mesmo os post-its virtuais. Ele ainda est\u00e1 dispon\u00edvel para poucos sistemas operacionais, mas o app permite que voc\u00ea o personalize um pouco mais (principalmente para os fans de Android!). Pois al\u00e9m de salvar lembretes e listas, voc\u00ea pode incluir tamb\u00e9m fotos e \u00e1udio.<\/strong><\/p>\n E como se n\u00e3o bastasse tantas funcionalidades, que te ajudam na correria que \u00e9 a vida de produtor, voc\u00ea ainda pode compartilhar suas notas com sua equipe pelas redes sociais, pelo chat ou e-mail. E se voc\u00ea envia essas informa\u00e7\u00f5es pelo Gmail, os arquivos chegam de forma separada e organizada.<\/p>\n Um \u00f3timo app para gerenciar projetos e te ajudar a organizar tarefas em fluxos. Mais do que voc\u00ea possa imaginar, o Trello \u00e9 uma ferramenta super vers\u00e1til e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usu\u00e1rio<\/strong>.<\/p>\n Ele pode ser usado para organizar suas tarefas do dia a dia, as a\u00e7\u00f5es do m\u00eas e toda a produ\u00e7\u00e3o do seu evento. L\u00e1 voc\u00ea consegue eleger prioridades, colocar respons\u00e1veis, incluir data de entreg<\/strong>a e muito mais. E al\u00e9m da vers\u00e3o mobile, em app, ele pode ser acessado tamb\u00e9m pela web. Al\u00e9m disso, ele sincroniza todas as informa\u00e7\u00f5es, o que faz com que a comunica\u00e7\u00e3o e as tarefas estejam sempre bem atualizadas<\/p>\n Esse app<\/a> ajuda o organizador de evento a otimizar bem o seu tempo. A gente vive falando do qu\u00e3o corrida \u00e9 a vida de um produtor e com essa ferramenta voc\u00ea conseguir\u00e1 seguir todas as atividades do dia a dia e se organizar da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n O programa tamb\u00e9m permite que voc\u00ea acompanhe os lugares visitados. Isso vale para a ida no local do evento, uma reuni\u00e3o, etc. Voc\u00ea pode tamb\u00e9m registrar informa\u00e7\u00f5es da visita e tamb\u00e9m da pessoa com quem voc\u00ea encontrou.<\/p>\n O HootSuite<\/a> gerencia redes sociais, como o twitter e facebook. Por ele voc\u00ea tem acesso \u00e0 todas as suas contas em uma s\u00f3 tela, onde voc\u00ea pode responder mensagens, agendar post, se comunicar por e-mail e muito mais. O que facilita, e muito, na gest\u00e3o das p\u00e1ginas para produtores de eventos que querem praticidade.<\/p>\n N\u00e3o deixe de experimentar e ver se a ferramenta vai facilitar ou n\u00e3o na log\u00edstica e planejamento das suas p\u00e1ginas!<\/p>\n Ah! E voc\u00ea achou mesmo que o nosso queridinho de todos os tempos n\u00e3o ia entrar na lista? Quer melhor maneira de se comunicar do que atrav\u00e9s dele? O WhatsApp! Ele \u00e9 um meio de comunica\u00e7\u00e3o bem vers\u00e1til. Voc\u00ea pode us\u00e1-lo para se comunicar com os seu p\u00fablico, atrav\u00e9s de campanhas de comunica\u00e7\u00e3o. Pode tamb\u00e9m usar para uma conversa r\u00e1pida com parceiros e fornecedores. E tamb\u00e9m para manter alinhado alguns detalhes com a equipe interna tamb\u00e9m.<\/p>\n O whatsapp funciona n\u00e3o apenas como app no celular, mas tamb\u00e9m na vers\u00e3o web<\/a>. O que, temos que admitir, foi uma das melhores atualiza\u00e7\u00f5es da ferramenta, n\u00e3o concorda? S\u00f3 tenha cuidado para n\u00e3o usar a ferramenta de forma inconveniente. Use-a de forma a complementar a sua comunica\u00e7\u00e3o e otimizar o dia a dia.<\/p>\n Claro que n\u00e3o vamos deixar de fora a nossa solu\u00e7\u00e3o para listas de convidados, n\u00e3o \u00e9? O Lets.events<\/a><\/strong> \u00e9 uma ferramenta que ajuda voc\u00ea a organizar suas listas de convidados de modo simples e intuitivo. Com apenas poucos cliques voc\u00ea cria o seu evento<\/a><\/strong>, suas listas de convidados<\/a><\/strong> e j\u00e1 pode compartilhar links para que seus convidados possam participar. Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 usar nossa plataforma para fazer o check-in dos convidados no dia do evento.<\/p>\nEvernote<\/strong><\/h2>\n
Tape a Talk<\/strong><\/h2>\n
Google Keep<\/strong><\/h2>\n
Trello<\/strong><\/h2>\n
Optimized<\/strong><\/h2>\n
HootSuite<\/strong><\/h2>\n
WhastApp<\/strong><\/h2>\n
Lets.events<\/strong><\/h2>\n