{"id":1330,"date":"2021-11-23T12:00:00","date_gmt":"2021-11-23T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/lista-de-convidados-impecavel\/"},"modified":"2023-05-24T11:52:55","modified_gmt":"2023-05-24T14:52:55","slug":"lista-de-convidados-impecavel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/lista-de-convidados-impecavel\/","title":{"rendered":"Como montar uma lista de convidados impec\u00e1vel"},"content":{"rendered":"

Muitas vezes, quando a gente pensa em produzir uma festa<\/strong><\/a>, a primeira coisa que vem \u00e0 cabe\u00e7a \u00e9: por onde eu come\u00e7o? Bom, estamos aqui para te ajudar nisso mesmo! A lista de convidados<\/a> \u00e9 a parte mais importante e \u00e9 exatamente por onde voc\u00ea deve come\u00e7ar a focar os seus esfor\u00e7os.<\/p>\n

Planejar local, quantidade de bebidas e comida, aluguel de mesas e cadeiras etc, s\u00e3o a\u00e7\u00f5es importantes! Mas normalmente \u00e9 preciso saber quantas pessoas ter\u00e3o no evento para or\u00e7ar tudo<\/a> isso. Ent\u00e3o, o melhor a fazer \u00e9 come\u00e7ar pela lista!<\/p>\n

Siga a leitura para conferir dicas pr\u00e1ticas de como montar uma lista de convidados impec\u00e1vel para um evento de sucesso<\/strong><\/a>. Vamos l\u00e1?<\/p>\n

A import\u00e2ncia da lista de convidados para um evento de sucesso<\/h2>\n

Seja uma festa de casamento, um evento corporativo, uma feira ou qualquer outro tipo de evento, a lista de convidados \u00e9 fundamental. Independentemente se for convidar pessoas nominalmente ou vender ingressos<\/strong><\/a>, essa \u00e9 uma etapa necess\u00e1ria para tomar outras decis\u00f5es.<\/p>\n

Em se tratando de eventos pessoais, como anivers\u00e1rios, casamentos e outros, a lista de convidados \u00e9 importante para definir um limite e selecionar quem ir\u00e1 chamar.<\/p>\n

J\u00e1 no caso de produ\u00e7\u00f5es abertas ao p\u00fablico, a lista ir\u00e1 permitir que identifique tamb\u00e9m um limite e selecione quantos convites ir\u00e1 enviar a pessoas espec\u00edficas.<\/p>\n

Com isso, podemos concluir que a lista de convidados \u00e9 necess\u00e1ria porque faz parte do planejamento do evento. \u00c9 a partir dela que saber\u00e1 quais s\u00e3o os recursos que precisa e as quantidades de cada um.<\/p>\n

Portanto, n\u00e3o deixe essa importante etapa de lado, comece por ela e veja como ficar\u00e1 mais simples tomar uma s\u00e9rie de decis\u00f5es.<\/p>\n

Dicas para montar uma lista de convidados impec\u00e1vel<\/h2>\n

Agora que j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia que a lista de convidados tem para o sucesso de um evento, aproveite para conferir dicas de como montar a sua.<\/p>\n

1. Defina a quantidade de pessoas<\/h3>\n

\u00c9 importante que voc\u00ea tenha um limite. N\u00e3o precisa ser uma quantidade exata, pode ser uma m\u00e9dia. Por exemplo: se eu decidir que vou fazer uma festa no meu apartamento e sei que l\u00e1 cabem apenas 60 pessoas, ent\u00e3o, vou colocar essa meta para a minha lista.<\/p>\n

Da mesma forma, se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem um lugar, mas sabe que n\u00e3o consegue pagar um espa\u00e7o que comporte 2000 pessoas e sim um para 500, ent\u00e3o esse ser\u00e1 o seu limite. Entendeu? Definindo o limite, voc\u00ea consegue se organizar um pouco melhor.<\/p>\n

Pensando nesse n\u00famero, veja quem realmente importa estar no evento que est\u00e1 produzindo. Em uma lista de um evento corporativo, voc\u00ea deve priorizar aquelas pessoas com quem precisa criar ou manter um relacionamento. J\u00e1 em uma lista de casamento, filtre as pessoas mais pr\u00f3ximas e aquelas que fa\u00e7am parte daquele momento.<\/p>\n

Um erro bem comum na hora de construir uma lista \u00e9 as partes envolvidas a fazerem individualmente. Imagine s\u00f3 o noivo com uma rela\u00e7\u00e3o de 600 pessoas e a noiva com outra de 600, para um limite combinado de apenas 500 convidados? Ou ent\u00e3o, a debutante fazendo a sua lista e os seus pais outra? Ou, ainda, tr\u00eas s\u00f3cios de uma balada convidando 50 pessoas cada, sendo que contabilizaram apenas 100 no total?<\/p>\n

O ideal nos dois primeiros casos \u00e9 fazer uma lista em conjunto. E, no \u00faltimo caso, outra op\u00e7\u00e3o seria determinar a quantidade limite para cada s\u00f3cio ou produtor. Assim, n\u00e3o tem erro e cada um pode administrar a sua sem maiores complica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

2. Setorize a sua lista<\/h2>\n

Se houver dificuldade em incluir ou eliminar pessoas, setorize a sua lista! Separe por quadros ou p\u00e1ginas. Se for um casamento ou anivers\u00e1rio, separe por fam\u00edlia de 1\u00ba grau, como os pais, irm\u00e3os e filhos; fam\u00edlia de 2\u00ba grau, como os av\u00f3s, tios e primos; amigos \u00edntimos e pr\u00f3ximos; e colegas do trabalho, escola ou cursinho. Se for preciso, mais \u00e0 frente corte pessoas, sem problemas!<\/p>\n

Caso seja uma festa ou balada<\/a>, voc\u00ea pode separar a lista por frequentadores ass\u00edduos; vips; amigos pr\u00f3ximos; pessoas estrat\u00e9gicas; aquelas que v\u00e3o levar outras pessoas para a sua festa ou ajudar a divulgar. Sugerimos aqui deixar uma quantidade separada para poss\u00edveis sorteios nas redes sociais<\/strong><\/a>, r\u00e1dios ou entre seus apoiadores.<\/p>\n

Se tiver em d\u00favida, ajuda tamb\u00e9m separar grupos que n\u00e3o precisa convidar. Assim como a gente escreve nomes que poder\u00e3o ser cortados depois, fazemos o mesmo com a setoriza\u00e7\u00e3o da lista.<\/p>\n

\"\"
A lista de convidados \u00e9 necess\u00e1ria porque faz parte do planejamento do evento.<\/figcaption><\/figure>\n

3. Revise sempre<\/h3>\n

J\u00e1 fez a lista? Deu a quantidade prevista? Perfeito! Mas vale uma revis\u00e3o para ter certeza de que todos est\u00e3o inclu\u00eddos! N\u00e3o deu a quantidade? Passou? Revise tamb\u00e9m!<\/p>\n

Conseguiu chegar a um n\u00famero final, fez o or\u00e7amento de tudo e est\u00e1 tudo certo com a lista de convidados<\/a>? Revise! Chegou ao n\u00famero final e vai ter que cortar mais gente? Revise muito!<\/p>\n

Pode ser que voc\u00ea j\u00e1 tenha cortado poss\u00edveis convidados, mas se precisar fazer de novo n\u00e3o sofra! Para esse sentimento de ter que cortar aquele promoter do primeiro evento ou aquela tia que aparece na foto de fam\u00edlia, mas que nunca te liga no seu anivers\u00e1rio, voc\u00ea pode se fazer algumas perguntas.<\/p>\n

Esses questionamentos servem para voc\u00ea dialogar consigo mesmo ou com os outros envolvidos da festa e verificar se vale a pena ou n\u00e3o manter certos nomes. S\u00e3o elas:<\/p>\n