<\/p>\n
A tarefa de organizar um evento n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil. Mas sempre tem algo que voc\u00ea pode fazer para evitar com que os imprevistos te peguem de surpresa no dia do seu evento.<\/em><\/p>\n Eventualidades acontecem e a gente sabe! Mas muitas delas podem ser antecipadas ou at\u00e9 mesmo evitadas se voc\u00ea tiver um planejamento estrat\u00e9gico<\/a> bem feito. \u00c9 preciso supor problemas e tra\u00e7ar solu\u00e7\u00f5es<\/strong>. \u00c9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m em um documento, tudo o que se pretende com aquela evento. Qual o seu objetivo. Todos os contatos importantes. E tamb\u00e9m tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para a sua execu\u00e7\u00e3o, desde decis\u00f5es a serem tomadas \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o de pessoal<\/a>, por exemplo.<\/p>\n Escolher um lugar que esteja dentro do n\u00famero previsto de convidados, dentro das normas de seguran\u00e7a<\/a> e que tenha a ver com seu p\u00fablico, s\u00e3o pontos importantes. Fa\u00e7a uma visita ao local antes de fechar um contrato. Converse com as pessoas ou com seus convidados, para ver se o espa\u00e7o \u00e9 realmente adequado. Acompanhe uma visita t\u00e9cnica para checar som, eletricidade, internet, etc. Se for preciso v\u00e1 no local em uma outra festa, para ver se est\u00e1 tudo ok. Lembre-se que o ambiente, mesmo que terceirizado, faz parte da identidade da festa<\/strong>. Se algo der errado l\u00e1, refletir\u00e1 no seu evento.<\/p>\n Tenha uma lista de todos os itens fundamentais que voc\u00ea precisar\u00e1 investir. Com isso voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o geral do seu evento, de quanto precisa aplicar financeiramente e quanto precisar\u00e1 de retorno<\/strong>, o que vai ajudar tamb\u00e9m na precifica\u00e7\u00e3o do evento, se o mesmo for pago. Veja quanto pode gastar<\/a>, isso vai te ajudar a definir os tipos de bebida e decora\u00e7\u00e3o do evento, por exemplo. N\u00e3o deixe de incluir taxas necess\u00e1rias se for garantir seguran\u00e7a<\/a> e bem estar do seu p\u00fablico. Se for preciso, economize com algum detalhe n\u00e3o t\u00e3o importante, mas n\u00e3o deixe com que esse tipo de coisa atrapalhe seu planejamento no dia do evento.<\/p>\n O prazo para conseguir um alvar\u00e1 varia de uma cidade para outra, mas por seguran\u00e7a pe\u00e7a a prepara\u00e7\u00e3o entre 40 \u00e0 15 dias antes do evento, dependendo do tamanho do mesmo. Os documentos necess\u00e1rios<\/a> v\u00e3o depender do tipo de evento, da quantidade de pessoas, do local e da classifica\u00e7\u00e3o. Antes de separar a papelada e de solicitar licen\u00e7as, entre em contato com a prefeitura da sua cidade e esteja atento aos pedidos.<\/p>\n Caso ainda n\u00e3o tenha um fornecedor de confian\u00e7a, pesquise bem antes de contratar um. Pe\u00e7a refer\u00eancias. Veja no mercado quem j\u00e1 fez uso dos seus servi\u00e7os. Pergunte aos seus amigos da \u00e1rea de produ\u00e7\u00e3o, se aquela pessoa ou empresa \u00e9 de confian\u00e7a. N\u00e3o deixe de saber tudo. Tenha em mente algumas op\u00e7\u00f5es e compare or\u00e7amentos<\/a><\/strong>. Nada de escolher apenas pelo mais barato, leve em considera\u00e7\u00e3o as recomenda\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m. Planeje bem junto com seus fornecedores. Alinhe hor\u00e1rios, datas, contato, etc. Ah! E al\u00e9m de ter fornecedores de confian\u00e7a, tenha sempre uma segunda op\u00e7\u00e3o! Imprevistos acontecem, mas voc\u00ea n\u00e3o pode queimar o seu filme por conta de erros de terceiros, certo?<\/p>\n Uma boa equipe<\/a> de staff pode te ajudar a comandar um evento<\/strong> mesmo com milh\u00f5es de imprevistos. N\u00e3o os escolha com essa inten\u00e7\u00e3o, mas como precisamos prever tudo, \u00e9 melhor que sejam qualificados! Primeiro liste todo o pessoal necess\u00e1rio de acordo com as atividades que ser\u00e3o executadas e defina quantas pessoas precisar\u00e1 em cada grupo. Se for preciso terceirize alguns servi\u00e7os e deixe pessoas de confian\u00e7a gerenciando cada um deles. Planeje junto com as pessoas que estar\u00e3o no dia do evento e fa\u00e7a treinamentos. \u00c9 muito importante que todos estejam bem alinhadas para a execu\u00e7\u00e3o de um bom evento. Mas tamb\u00e9m para superarem qualquer desafio inesperado.<\/p>\n Saiba bem quem \u00e9 o seu p\u00fablico e defina uma estrat\u00e9gia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> direcionado \u00e0 ele. Escolha as redes que ele mais frequenta. Pode ser o facebook<\/strong>, o instagram<\/strong>, o whatsapp<\/strong>, ou qualquer outra rede social<\/a>. Escreva mensagens que tenham a linguagem adequada. Use seu mailing para disparar emails. Tenha uma m\u00e9dia de p\u00fablico com listas antecipadas<\/a>. Isso \u00e9 um \u00f3timo term\u00f4metro para saber se seu evento vai ou n\u00e3o bombar. N\u00e3o deixe de falar do seu evento, fazer promo\u00e7\u00f5es, sorteios, interagir com o p\u00fablico e tudo o que for preciso para se comunicar. A pior coisa \u00e9 uma festa mal divulgada e sem pessoas no dia do evento.<\/p>\n Tenha uma lista<\/a>! Isso vale para o seu primeiro evento ou para o mil\u00e9simo. Se voc\u00ea tem uma lista de pessoas do seu evento passado, voc\u00ea pode us\u00e1-la para divulgar o evento atual Caso n\u00e3o tenha, fa\u00e7a para ter uma base<\/a> de e-mails para as pr\u00f3ximas. E n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso! Tenha tamb\u00e9m essa listagem para se organizar no dia do evento. Mesmo que ela n\u00e3o garanta a gratuidade do evento ou grandes descontos, \u00e9 importante que voc\u00ea saiba a m\u00e9dia de pessoas que estar\u00e3o no seu evento. Uma lista bem estruturada e dividida, faz com sua entrada seja mais simples e r\u00e1pida!<\/strong> E como a entrada do evento \u00e9 a primeira impress\u00e3o \u2013 e a que fica -, n\u00e3o deixe com que isso atrapalhe a sua noite, nem a dos seus convidados.<\/p>\n E mesmo com todo esse preparo e planejamento pr\u00e9vio de pensar no local do evento, fazer or\u00e7amento, estar por dentro das leis, ter cuidados com fornecedores e staff, al\u00e9m da comunica\u00e7\u00e3o e lista bem feita, lamento em te dizer mas\u2026 os imprevistos ainda podem acontecer!<\/p>\n Isso com produtores de primeira viagem e tamb\u00e9m com grandes organizadores de eventos. Nos momentos de surpresa, \u00e9 importante voc\u00ea ter flexibilidade e agilidade<\/strong> nas tomadas de decis\u00e3o e ter uma boa equipe para te apoiar. Mesmo que voc\u00ea seja surpreendido com uma situa\u00e7\u00e3o inesperada, n\u00e3o se desespere e tenha muito jogo de cintura.<\/p>\n N\u00e3o deixe, nunca, com que circunst\u00e2ncias fora do planejado acabe com seu evento.<\/p>\n E n\u00e3o deixe tamb\u00e9m de nos acompanhar por aqui! Combinado?<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para evitar surpresas no dia do seu evento, \u00e9 fundamental seguir 9 dicas essenciais de planejamento e organiza\u00e7\u00e3o. Desde a escolha do local adequado at\u00e9 a prepara\u00e7\u00e3o para imprevistos, esse guia oferece orienta\u00e7\u00f5es para garantir o sucesso do seu evento e a satisfa\u00e7\u00e3o dos participantes. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1360,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[31,1,33],"tags":[12,5,13],"class_list":["post-1370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-passo-a-passo","category-producao-de-eventos","category-seguranca","tag-passo-a-passo","tag-producao-de-eventos","tag-seguranca"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\nPlanejamento antes de mais nada<\/strong><\/h3>\n
Esteja atento ao local<\/strong><\/h3>\n
Fa\u00e7a um or\u00e7amento pr\u00e9vio<\/strong><\/h3>\n
Esteja em alerta com alvar\u00e1s<\/strong><\/h3>\n
Tenha sempre fornecedores de confian\u00e7a<\/strong><\/h3>\n
Montando uma equipe de staff de qualidade<\/strong><\/h3>\n
Divulga\u00e7\u00e3o \u00e9 a alma do neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n
Esteja com sua lista de convidados bem feita<\/strong><\/h3>\n
Tenha muito jogo de cintura<\/strong><\/h3>\n