{"id":1630,"date":"2017-10-19T15:51:19","date_gmt":"2017-10-19T15:51:19","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/conheca-5-dicas-para-organizar-eventos-externos-em-cidades-grandes\/"},"modified":"2022-02-24T15:36:16","modified_gmt":"2022-02-24T18:36:16","slug":"conheca-5-dicas-para-organizar-eventos-externos-em-cidades-grandes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/conheca-5-dicas-para-organizar-eventos-externos-em-cidades-grandes\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a 5 dicas para organizar eventos externos em cidades grandes"},"content":{"rendered":"

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Quem trabalha com produ\u00e7\u00e3o de eventos<\/a> sabe que a sua organiza\u00e7\u00e3o envolve bastante trabalho.\u00a0Quando se trata de eventos externos em cidades grandes \u2014 como S\u00e3o Paulo, por exemplo \u2014,\u00a0toda a aten\u00e7\u00e3o\u00a0ainda \u00e9 pouca para atender \u00e0s expectativas do p\u00fablico e dos organizadores.<\/p>\n

Apesar de saber que toda produ\u00e7\u00e3o exige dedica\u00e7\u00e3o e cuidado,\u00a0esse tipo de evento requer aten\u00e7\u00e3o diferenciada. Mas, n\u00e3o se preocupe, pois trouxemos 5 dicas que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a garantir que seu evento seja um grande sucesso!<\/p>\n

1. Escolha um bom local<\/h2>\n

Essa \u00e9 uma das decis\u00f5es mais importantes no\u00a0planejamento\u00a0de eventos externos. Escolha um local que, al\u00e9m de ter infraestrutura adequada, comporte a quantidade esperada de p\u00fablico, esteja em dia com as normas sanit\u00e1rias, tenha som e ilumina\u00e7\u00e3o apropriadas, tenha f\u00e1cil acesso e seja agrad\u00e1vel para os frequentadores.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar a criatividade e, em vez de espa\u00e7os convencionais, apostar em ideias fora da caixa, como parques, terra\u00e7os e at\u00e9 casas noturnas<\/a>, se elas dispuserem de \u00e1reas ao ar livre.<\/p>\n

2.\u00a0Providencie o alvar\u00e1 de funcionamento<\/h2>\n

Todo produtor<\/a> deve estar atento \u00e0s documenta\u00e7\u00f5es exigidas<\/a> por lei para o funcionamento de qualquer evento. O alvar\u00e1 de licenciamento pode ser requisitado pelo pr\u00f3prio organizador, sem precisar de despachantes e advogados.<\/p>\n

Em S\u00e3o Paulo, \u00e9 o Decreto Municipal n\u00ba 49.969<\/a> de 28\/08\/2008 que regulamenta a requisi\u00e7\u00e3o de alvar\u00e1 de funcionamento para eventos p\u00fablicos e tempor\u00e1rios na cidade. Basta entrar em contato com a Prefeitura e fazer o seu preenchimento\u00a0munido dos documentos necess\u00e1rios.<\/p>\n

3. Fique de olho no clima<\/h2>\n

Outro fator que, apesar de simples, n\u00e3o pode ficar de fora da organiza\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 a previs\u00e3o do tempo. Como normalmente esses eventos s\u00e3o ao ar livre, a temperatura pode decretar o sucesso<\/a> ou o fracasso deles.<\/p>\n

O ideal \u00e9 checar a data em v\u00e1rias fontes de previs\u00e3o do tempo e escolher aquelas com menores chances de varia\u00e7\u00f5es clim\u00e1ticas. Verifique o quanto antes para que seja poss\u00edvel adaptar os planos de acordo com o clima.<\/p>\n

4. Seja criativo na decora\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Independentemente do tema, a decora\u00e7\u00e3o deve ser criativa<\/a> e original. Mas\u00a0apenas isso n\u00e3o \u00e9 o suficiente. Ela deve estar em sintonia com o local e favorecer o conforto e o bem-estar dos participantes.<\/p>\n

Para eventos durante o dia, evite cores pesadas e escuras. \u00c0 noite, dependendo do tema, invista em elementos inovadores e r\u00fasticos, al\u00e9m de\u00a0luzes que favore\u00e7am a decora\u00e7\u00e3o. Para n\u00e3o pecar por falta ou excesso, consulte a opini\u00e3o de profissionais da \u00e1rea.<\/p>\n

5.\u00a0Garanta a seguran\u00e7a dos frequentadores<\/h2>\n

A seguran\u00e7a<\/a> \u00e9 um quesito que nunca pode ficar de fora. Para n\u00e3o se preocupar com a prote\u00e7\u00e3o dos participantes, contrate uma equipe<\/a>\u00a0para garantir o controle das\u00a0\u00e1reas\u00a0internas e, tamb\u00e9m, das \u00e1reas de acesso, j\u00e1 que alguns locais podem ser perigosos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, providencie uma equipe de profissionais de sa\u00fade para casos de emerg\u00eancia\u00a0\u2014 pequenos acidentes e pessoas que possam se sentir mal durante o evento.<\/p>\n

Como voc\u00ea pode observar, as dicas para a realiza\u00e7\u00e3o de eventos externos s\u00e3o simples. No entanto, algumas passam despercebidas e levam a situa\u00e7\u00f5es desagrad\u00e1veis. Por isso, cheque cada uma e garanta o sucesso do seu evento.<\/p>\n

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