{"id":1650,"date":"2017-10-26T15:15:25","date_gmt":"2017-10-26T15:15:25","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/convidados-extra-como-lidar-com-os-acompanhantes-da-equipe-tecnica\/"},"modified":"2023-07-19T18:43:39","modified_gmt":"2023-07-19T21:43:39","slug":"convidados-extra-como-lidar-com-os-acompanhantes-da-equipe-tecnica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/convidados-extra-como-lidar-com-os-acompanhantes-da-equipe-tecnica\/","title":{"rendered":"Convidados extra: como lidar com os acompanhantes da equipe t\u00e9cnica?"},"content":{"rendered":"

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Todo evento tem um n\u00famero certo de convidados para sua execu\u00e7\u00e3o. Quando ele \u00e9 excedido, h\u00e1 uma s\u00e9rie de problemas que podem ocorrer, entre eles: superlota\u00e7\u00e3o da casa, diminui\u00e7\u00e3o do conforto dos convidados, preju\u00edzo do or\u00e7amento estimado, riscos de comes e bebes se esgotarem mais rapidamente, entre outros.<\/p>\n

Uma das formas de ocorrer esse tipo de dilema \u00e9 com a entrada de convidados extra, principalmente como acompanhantes da equipe t\u00e9cnica que est\u00e1 participando da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Se isso ocorre frequentemente em seus eventos, confira o post que preparamos e veja como lidar com essa situa\u00e7\u00e3o e evitar surpresas<\/a> desagrad\u00e1veis!<\/p>\n

Quando \u00e9 mais comum a presen\u00e7a de acompanhantes da equipe t\u00e9cnica?<\/h2>\n

A presen\u00e7a mais comum de acompanhantes da equipe t\u00e9cnica acontece na realiza\u00e7\u00e3o de shows, principalmente com bandas ou m\u00fasicos. Normalmente tendem a convidar amigos, parentes, colegas e companheiros (as) para acompanharem a apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O problema \u00e9 que, muitas vezes, os acompanhantes s\u00e3o chamados sem a autoriza\u00e7\u00e3o ou fora do limite estipulado pelo produtor.<\/p>\n

Como evitar que isso aconte\u00e7a?<\/h2>\n

Qualquer problema que ocorra deve ser lidado com bastante jogo de cintura. Isso porque, em primeiro lugar, \u00e9 o seu nome como organizador que estar\u00e1 em xeque e discuss\u00f5es e brigas podem gerar uma m\u00e1 impress\u00e3o sobre seu lado profissional.<\/p>\n

A melhor forma de evitar \u00e9 conversando francamente com a equipe t\u00e9cnica. Avise sobre quest\u00f5es como lota\u00e7\u00e3o m\u00e1xima do local e expectativas de convidados e que por isso a entrada de convidados extra \u00e9 vetada a fim de manter a qualidade do que est\u00e1 sendo realizado.<\/p>\n

Ressalte a import\u00e2ncia de que um evento bem-sucedido ajuda a manter o nome dos m\u00fasicos em alta. Por estarem em maior evid\u00eancia, problemas como desconforto, superlota\u00e7\u00e3o, entre outros, podem recair sobre eles, dando a impress\u00e3o de que o show foi ruim devido a esses problemas.<\/p>\n

\u00c9 importante que essa conversa seja\u00a0franca e direta, evitando poss\u00edveis\u00a0mal-entendidos.<\/p>\n

Como amenizar os imprevistos de convidados extra?<\/h2>\n

Se houver uma insist\u00eancia por parte da equipe t\u00e9cnica (ou, em alguns casos, at\u00e9 mesmo uma exig\u00eancia para que possa participar os acompanhantes para fecharem o contrato), pode-se pensar em formas de amenizar poss\u00edveis imprevistos que isso possa causar.<\/p>\n

Estabele\u00e7a, se for o caso, um limite m\u00e1ximo de convidados extra que poder\u00e3o entrar no evento, desde que devidamente avisados com anteced\u00eancia. Pe\u00e7a para que enviem o nome at\u00e9 determinada data para que possa ser enviado para a organiza\u00e7\u00e3o e eles sejam acrescentados \u00e0 lista de convidados<\/a>.<\/p>\n

Ressalte a import\u00e2ncia de o convite ser pessoal e intransfer\u00edvel, para que n\u00e3o ocorram situa\u00e7\u00f5es delicadas, tais como a venda das entradas para outras pessoas e essas lucrem indevidamente com isso (nos casos em que h\u00e1 comercializa\u00e7\u00e3o de ingressos).<\/p>\n

Quando for ocasi\u00f5es mais formais, como casamentos<\/a>, celebra\u00e7\u00f5es e comemora\u00e7\u00f5es, essa concess\u00e3o n\u00e3o deve ser realizada. Esclare\u00e7a que esse \u00e9 um momento importante para aquelas pessoas e que, portanto, n\u00e3o \u00e9 adequado a presen\u00e7a de pessoas estranhas a elas ali.<\/p>\n

Pode-se at\u00e9 mesmo, em alguns casos, estabelecer no contrato de servi\u00e7o essas quest\u00f5es. Estando devidamente documentadas, evita-se crises durante a execu\u00e7\u00e3o do evento. Quanto mais puder prezar pela tranquilidade do que estiver produzindo, melhor.<\/p>\n

Se houver insist\u00eancia e desrespeito ao que foi previamente acordado, pode-se, em situa\u00e7\u00f5es mais extremas, impedir a entrada dos acompanhantes da equipe t\u00e9cnica, prezando pela realiza\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel do que foi planejado.<\/p>\n

Problemas com convidados extra s\u00e3o pass\u00edveis de ocorrer em qualquer tipo de produ\u00e7\u00e3o e \u00e9 importante ficar atento para n\u00e3o permitir que isso possa prejudicar seriamente o evento.<\/p>\n

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Quando se trata de eventos, \u00e9 comum que os membros da equipe t\u00e9cnica tragam acompanhantes. Lidar com esses convidados extras pode ser um desafio, mas \u00e9 importante faz\u00ea-lo de forma adequada. Continue a leitura e saiba mais!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1640,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[5],"class_list":["post-1650","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-producao-de-eventos","tag-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\nConvidados extra: como lidar com os acompanhantes da equipe t\u00e9cnica? - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba como lidar com os acompanhantes da equipe t\u00e9cnica como convidados extra. 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