{"id":200,"date":"2017-01-17T20:27:37","date_gmt":"2017-01-17T22:27:37","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/4-dicas-para-montar-o-orcamento-seu-evento\/"},"modified":"2022-02-24T15:06:07","modified_gmt":"2022-02-24T18:06:07","slug":"4-dicas-para-montar-o-orcamento-seu-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/4-dicas-para-montar-o-orcamento-seu-evento\/","title":{"rendered":"4 Dicas para montar o or\u00e7amento do seu Evento"},"content":{"rendered":"

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Organizar eventos \u00e9 um exerc\u00edcio de alinhamento de expectativas \u00e0 realidade dos fatos. Muitas vezes, o motivo real que te afasta de realizar um evento dos sonhos \u00e9 um planejamento que peca em estrutura, estrat\u00e9gias bem definidas e conceito.<\/p>\n

O primeiro passo \u00e9 estipular o conceito do evento, quais os objetivos que voc\u00ea quer alcan\u00e7ar e, na sequ\u00eancia, definir as metas que voc\u00ea quer atingir com a realiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\n

Depois, \u00e9 hora de dedicar aten\u00e7\u00e3o especial ao budget \u2013 que nada mais \u00e9 do que a elabora\u00e7\u00e3o real do or\u00e7amento. Essa etapa \u00e9 important\u00edssima para a organiza\u00e7\u00e3o interna da equipe<\/a><\/strong> e, principalmente, para verificar a viabilidade do projeto.<\/p>\n

\u00c9 durante o desenvolvimento de um or\u00e7amento detalhado que voc\u00ea analisa a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio dos produtos e servi\u00e7os e mede os poss\u00edveis resultados.<\/p>\n

Sabendo disso, reunimos algumas dicas importantes para facilitar a elabora\u00e7\u00e3o do seu or\u00e7amento<\/a><\/strong>. Olha s\u00f3:<\/p>\n

1 \u2013 Estipule a verba geral para a produ\u00e7\u00e3o do evento<\/strong><\/h3>\n

Quanto voc\u00ea quer gastar?<\/p>\n

Quanto voc\u00ea pode gastar?<\/p>\n

O que precisa ser quitado logo?<\/p>\n

O que \u00e9 poss\u00edvel pagar antes e ap\u00f3s o evento?<\/p>\n

Tudo isso precisa constar, detalhadamente, no seu or\u00e7amento. Afinal, para negociar bons descontos e conseguir as melhores ofertas \u00e9 preciso ir a campo e saber exatamente quanto de verba voc\u00ea tem dispon\u00edvel para cada item do or\u00e7amento.<\/p>\n

2 \u2013 Pesquise fornecedores e separe os dados por setor<\/strong><\/h3>\n

Liste todos os produtos e servi\u00e7os que ser\u00e3o necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o do evento e separe-os por setor, tais como: loca\u00e7\u00e3o, limpeza, decora\u00e7\u00e3o, brindes, som, comunica\u00e7\u00e3o, alimenta\u00e7\u00e3o, equipe, etc.<\/p>\n

Para saber mais sobre brindes, leia tamb\u00e9m o nosso artigo: Brindes para Eventos: Por Que fazer Personalizados?<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o conta com uma lista de fornecedores, crie uma \u2013 tamb\u00e9m identificada por \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o \u2013 e levante os custos. Pesquise bastante, compare e analise os dados para facilitar a tomada de decis\u00e3o. Leve em considera\u00e7\u00e3o pre\u00e7o, prazo, formas de pagamento, vantagens e principalmente a qualidade dos produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n

3 \u2013 Descubra se seu evento \u00e9 vi\u00e1vel<\/strong><\/h3>\n

Para descobrir se o seu evento \u00e9 vi\u00e1vel, \u00e9 preciso achar o ponto de equil\u00edbrio entre investimento e lucratividade. Ou seja, a quantidade de ingressos que voc\u00ea ter\u00e1 que vender<\/a><\/strong> para bancar todos os custos. Para calcular o ponto de equil\u00edbrio, basta comparar os gastos com o total de receitas geradas.<\/p>\n

4 \u2013 Tenha caixa suficiente para gastos iniciais<\/strong><\/h3>\n

Um conselho infal\u00edvel para evitar dores de cabe\u00e7a \u00e9 ter dinheiro dispon\u00edvel para come\u00e7ar um projeto. A quantia ideal \u00e9 a metade de todas as despesas mensuradas ou, pelo menos, o suficiente para pagar todos os custos que precisam ser quitados antes do dia do evento.<\/p>\n

Planejamento e estrat\u00e9gia s\u00e3o duas palavras-chave no dia a dia de quem deseja investir em eventos. Lidar com o or\u00e7amento de forma clara e planejada dando foco para estrat\u00e9gias reais e execut\u00e1veis \u00e9 um exerc\u00edcio e tanto.<\/p>\n

Aplicando cada uma dessas 4 dicas e criando um or\u00e7amento bem feito e detalhado voc\u00ea vai controlar os gastos<\/a><\/strong> e elevar as possibilidades do seu evento lucrar. Dedicar tempo ao planejamento or\u00e7ament\u00e1rio vai evitar problemas no grande dia e te posicionar profissionalmente no mercado.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 por dentro de como montar um or\u00e7amento perfeito para o seu evento, que tal conhecer uma plataforma onde voc\u00ea possa fazer toda a gest\u00e3o do seus convidados e vender ingressos online? Clique aqui<\/a><\/strong> e fale com um dos nossos especialistas.<\/p>\n

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