{"id":2130,"date":"2018-04-29T09:00:03","date_gmt":"2018-04-29T09:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/"},"modified":"2023-06-15T17:30:07","modified_gmt":"2023-06-15T20:30:07","slug":"como-montar-uma-equipe-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/","title":{"rendered":"O passo a passo para montar uma equipe de eventos"},"content":{"rendered":"

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S\u00e3o muitos os aspectos que podem influenciar no sucesso do seu evento. Loca\u00e7\u00e3o, atra\u00e7\u00f5es, estrat\u00e9gia de marketing e venda de ingressos s\u00e3o alguns dos pontos que costumam atrair mais a preocupa\u00e7\u00e3o dos gestores, mas voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar em como \u00e9 fundamental montar uma equipe de eventos eficiente?<\/p>\n

Afinal, muitas vezes os colaboradores s\u00e3o a rela\u00e7\u00e3o direta do evento com os convidados. Imagine uma festa com apresenta\u00e7\u00f5es incr\u00edveis, \u00f3timas comidas e bebidas e um local excelente. Ela tem tudo para ser bem sucedida, correto? Agora, imagine que os promoters s\u00e3o invasivos, os gar\u00e7ons ou atendentes s\u00e3o desastrados, o host \u00e9 desatento e devagar, os respons\u00e1veis pela limpeza s\u00e3o descuidados e os seguran\u00e7as truculentos. Um desastre, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

Para garantir que o seu evento conte com colaboradores atenciosos, preparados e organizados, escrevemos esse passo a passo infal\u00edvel para montar uma equipe de eventos. Confira!<\/p>\n

Escolha entre terceirizar ou contratar por conta pr\u00f3pria<\/h3>\n

Voc\u00ea pode escolher entre montar uma equipe de eventos diretamente ou optar por terceirizar o servi\u00e7o com uma empresa especializada. Ambas as escolhas possuem proveitos e desvantagens, portanto \u00e9 preciso avaliar qual \u00e9 mais adequada para o seu caso.<\/p>\n

Em eventos pequenos, a contrata\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria pode ser mais interessante, em fun\u00e7\u00e3o da economia possibilitada. No entanto, nas situa\u00e7\u00f5es de m\u00e9dio e grande porte, o mais recomend\u00e1vel \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa terceirizada, j\u00e1 que a sele\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o do pessoal acabaria por trazer muitas tarefas extras para a produ\u00e7\u00e3o e, assim, a economia n\u00e3o faria sentido.<\/p>\n

Tenha em mente quais os profissionais necess\u00e1rios<\/h3>\n

Alguns profissionais s\u00e3o essenciais para o sucesso de qualquer evento.<\/a> \u00c9 fundamental contratar seguran\u00e7as, recepcionistas, t\u00e9cnicos de som e auxiliares de servi\u00e7os gerais. No entanto, existem outras qualifica\u00e7\u00f5es que podem ser requeridas de acordo com a situa\u00e7\u00e3o, por isso \u00e9 importante avaliar o tipo do seu evento antes de elaborar a lista de contrata\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Por exemplo, um coquetel precisa de gar\u00e7ons qualificados, enquanto um show necessita de atendentes de caixa e balc\u00e3o. Por outro lado, uma apresenta\u00e7\u00e3o musical de grande porte n\u00e3o acontece sem holdings e apoios de palco. J\u00e1 no caso dos eventos corporativos<\/a> ou institucionais, um mestre de cerim\u00f4nias pode fazer toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n

Busque refer\u00eancias e indica\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Tanto para contratar os funcion\u00e1rios diretamente, quanto para montar uma equipe de eventos com uma empresa terceirizada, \u00e9 fundamental que os colaboradores sejam preparados para a fun\u00e7\u00e3o. Eles devem ser bem treinados e, principalmente, saber lidar com o p\u00fablico.<\/p>\n

Por isso, busque indica\u00e7\u00f5es e pe\u00e7a refer\u00eancias de clientes antigos. Caso a op\u00e7\u00e3o seja pela contrata\u00e7\u00e3o direta, n\u00e3o deixe de realizar um treinamento qualificado com toda a equipe alguns dias antes do evento.<\/p>\n

Como controlar a lista de uma equipe de eventos<\/h3>\n

S\u00e3o muitas as quest\u00f5es que devem ser resolvidas nas horas que antecedem o evento. \u00a0Por isso, o recebimento do pessoal deve ser r\u00e1pido e eficiente. Para facilitar esse processo, \u00e9 importante criar uma lista de convidados separada para a equipe<\/a>. Assim, ser\u00e1 f\u00e1cil identificar quem \u00e9 cada funcion\u00e1rio, qual fun\u00e7\u00e3o ser\u00e1 exercida por ele e para onde ele deve se dirigir para as \u00faltimas orienta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Produzir e gerir um evento n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Por isso, montar uma equipe de eventos que esteja bem alinhada \u00e9 fundamental para que tudo ocorra tranquilamente e todos saiam satisfeitos. Se quiser saber como o Lets pode te ajudar na gest\u00e3o da sua equipe fale com um dos nossos consultores<\/a><\/strong>.<\/p>\n

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Montar uma equipe de eventos eficiente e bem-sucedida requer planejamento cuidadoso e uma abordagem estrat\u00e9gica. Continue a leitura e saiba mais!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2120,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[31,1],"tags":[12,5],"class_list":["post-2130","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-passo-a-passo","category-producao-de-eventos","tag-passo-a-passo","tag-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\nO passo a passo para montar uma equipe de eventos - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba como montar uma equipe de eventos de sucesso, identificando talentos, delegando responsabilidades para alcan\u00e7ar resultados excepcionais.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\"},\"author\":{\"name\":\"admin\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#\/schema\/person\/90389c0bd6952b46e01c28a847a0d212\"},\"headline\":\"O passo a passo para montar uma equipe de eventos\",\"datePublished\":\"2018-04-29T09:00:03+00:00\",\"dateModified\":\"2023-06-15T20:30:07+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\"},\"wordCount\":628,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#organization\"},\"keywords\":[\"Passo a Passo\",\"Produ\u00e7\u00e3o de eventos\"],\"articleSection\":[\"Passo a Passo\",\"Produ\u00e7\u00e3o de eventos\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\",\"name\":\"O passo a passo para montar uma equipe de eventos - Lets Blog\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-04-29T09:00:03+00:00\",\"dateModified\":\"2023-06-15T20:30:07+00:00\",\"description\":\"Saiba como montar uma equipe de eventos de sucesso, identificando talentos, delegando responsabilidades para alcan\u00e7ar resultados excepcionais.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"O passo a passo para montar uma equipe de eventos\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/\",\"name\":\"Lets Blog\",\"description\":\"As melhores dicas para que o seu evento seja um sucesso! 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