{"id":300,"date":"2017-01-27T22:56:22","date_gmt":"2017-01-28T00:56:22","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/reduzir-custos-evento\/"},"modified":"2022-02-24T15:05:59","modified_gmt":"2022-02-24T18:05:59","slug":"reduzir-custos-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/reduzir-custos-evento\/","title":{"rendered":"Como reduzir custos na gest\u00e3o do seu evento?"},"content":{"rendered":"

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Voc\u00ea j\u00e1 aplicou a gest\u00e3o de custos na organiza\u00e7\u00e3o de seu evento? Trata-se de um processo fundamental para um controle financeiro atualizado e\u00a0muito importante para evitar surpresas indesejadas, como um saldo negativo ao final de todo o trabalho.<\/p>\n

A ger\u00eancia de despesas \u00e9 respons\u00e1vel por mostrar a verba dispon\u00edvel\u00a0para o evento,\u00a0estabelecendo um limite de gastos para cada uma das \u00e1reas, como seguran\u00e7a, alugu\u00e9is ou limpeza. Desta forma, \u00e9 poss\u00edvel analisar a necessidade de reduzir custos e quais os caminhos a seguir para que haja uma maior qualidade com o menor impacto financeiro poss\u00edvel.<\/p>\n

Mesmo que o seu or\u00e7amento n\u00e3o seja limitado, reduzir os custos na gest\u00e3o do seu evento ser\u00e1 quase sempre algo positivo.\u00a0N\u00e3o necessariamente significa redu\u00e7\u00e3o de qualidade no servi\u00e7o prestado, mas sim otimiza\u00e7\u00e3o do uso da verba dispon\u00edvel.<\/p>\n

N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Separamos agora mesmo 4 dicas indispens\u00e1veis para ajudar voc\u00ea nessa miss\u00e3o. Confira abaixo!<\/p>\n

1.\u00a0Pesquise fornecedores<\/h2>\n

O mercado oferece uma grande diversidade de fornecedores para eventos e, muitas vezes, o mesmo servi\u00e7o pode ser encontrado com or\u00e7amentos bastante variados. Por isso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia conhecer o maior n\u00famero poss\u00edvel de fornecedores antes de fechar neg\u00f3cio.<\/p>\n

Para garantir que est\u00e1 fazendo uma boa escolha, n\u00e3o abra m\u00e3o de uma pesquisa extensa sobre as empresas que trabalham em sua regi\u00e3o\u00a0e oferecem os servi\u00e7os que voc\u00ea procura. N\u00e3o se esque\u00e7a, ainda, de buscar informa\u00e7\u00f5es sobre a reputa\u00e7\u00e3o de cada uma delas.<\/p>\n

Seguindo essa dica, voc\u00ea poder\u00e1 contratar aquela que apresentar servi\u00e7os de qualidade e com or\u00e7amento mais adequado para seu evento.<\/p>\n

2.\u00a0Conhe\u00e7a as prioridades da produ\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Se voc\u00ea precisa reduzir custos em eventos, comece sua organiza\u00e7\u00e3o pelas prioridades, ou seja, pelas coisas que s\u00e3o indispens\u00e1veis. Dessa maneira voc\u00ea garante que todos os aspectos importantes ser\u00e3o resolvidos dentro do seu or\u00e7amento, deixando de lado os gastos mais sup\u00e9rfluos.<\/p>\n

Por exemplo, se voc\u00ea est\u00e1 produzindo um show, comece a organiza\u00e7\u00e3o por partes fundamentais, como aluguel de equipamentos de som e luz e contrata\u00e7\u00e3o de pessoal para fazer a seguran\u00e7a do local.<\/p>\n

3.\u00a0Utilize a tecnologia a seu favor<\/h2>\n

Em tempos de smartphones, voc\u00ea pode e deve saber usar as tecnologias<\/a>\u00a0para ajudar na produ\u00e7\u00e3o do seu evento, j\u00e1 que elas s\u00e3o ferramentas poderosas e est\u00e3o a seu favor. Dois exemplos de aplicativos<\/a> \u00fateis para a gest\u00e3o de gastos s\u00e3o o Finance e o Moni, ambos gratuitos.<\/p>\n

O Finance est\u00e1 dispon\u00edvel para Android e iOS e possui uma interface simples. Ele permite que o usu\u00e1rio registre sua receita e cada gasto e emite gr\u00e1ficos ao final do m\u00eas. J\u00e1 o Moni est\u00e1 dispon\u00edvel apenas para iOS, mas seu diferencial est\u00e1 na possibilidade de fazer observa\u00e7\u00f5es a cada registro feito.<\/p>\n

4.\u00a0Anote todos os gastos para reduzir custos na gest\u00e3o do evento<\/h2>\n

Para aumentar seu controle sobre os custos do evento, \u00e9 importante anotar cada gasto realizado, por menor que seja. Isso pode ser feito em aplicativos, como j\u00e1 citamos, ou at\u00e9 mesmo em um bloquinho de anota\u00e7\u00f5es, para os mais tradicionais. O que importa \u00e9 n\u00e3o deixar de tomar nota para n\u00e3o esquecer nem um centavo que foi investido.<\/p>\n

Essa dica ainda ajudar\u00e1 ao final do evento, caso voc\u00ea precise emitir relat\u00f3rios de produ\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que permite detalhar minunciosamente os gastos provenientes da organiza\u00e7\u00e3o. Esse passo \u00e9 fundamental para quem trabalha com eventos recorrentes, pois permite aperfei\u00e7oar seu controle de gastos a cada novo trabalho, gastando cada vez menos em suas produ\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como reduzir custos em eventos, assine nossa newsletter e receba as outras dicas de organiza\u00e7\u00e3o que podem ajudar no seu trabalho.<\/p>\n

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