{"id":3310,"date":"2019-08-07T20:21:36","date_gmt":"2019-08-07T23:21:36","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/novidades-listas-de-convidados\/"},"modified":"2022-02-24T15:14:44","modified_gmt":"2022-02-24T18:14:44","slug":"novidades-listas-de-convidados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/novidades-listas-de-convidados\/","title":{"rendered":"Usar o sistema de Listas de Convidados do Lets ficou ainda melhor! Conhe\u00e7a agora todas as novidades!"},"content":{"rendered":"<p>Queremos sempre simplificar o trabalho dos <strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/produtor-de-eventos\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\">produtores de evento<\/a>,<\/strong> e a nossa famosa lista \u00e9 uma grande parceira na hora de gerir e controlar os participantes, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E \u00e9 exatamente por isso que o Lets a aprimorou ainda mais!<\/p>\n<p>Agora, al\u00e9m de gerir todos os participantes e ver informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre \u201cquem convidou quem\u201d, voc\u00ea pode restringir os acessos. Ou seja, cada um dos seus colaboradores poder\u00e1 administrar a sua pr\u00f3pria lista de convidados, sem visualizar as demais informa\u00e7\u00f5es do seu evento ou dos outros integrantes da equipe.<\/p>\n<p>Ficou confuso? Ent\u00e3o segue com a gente que vamos explicar em detalhes como isso funciona!<\/p>\n<h3 id=\"use-a-lista-de-forma-estrat-gica-para-conseguir-as-informa-es-que-voc-precisa\">Use a Lista de forma estrat\u00e9gica para conseguir as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa<\/h3>\n<p>Criar a lista continua simples e r\u00e1pido. Voc\u00ea encontra essa op\u00e7\u00e3o no Menu do canto esquerdo e pode utiliz\u00e1-la para:<\/p>\n<ul>\n<li>Controlar o trabalho de promoters;<\/li>\n<li>Gerenciar aniversariantes e seus convidados;<\/li>\n<li>Oferecer cortesias para parceiros;<\/li>\n<li>Dentre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>At\u00e9 a\u00ed sem surpresas, n\u00e3o \u00e9 verdade?<\/p>\n<p>Ao iniciar a cria\u00e7\u00e3o da sua lista voc\u00ea define primeiro o nome que dar\u00e1 a ela e determina algumas condi\u00e7\u00f5es, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Ela ser\u00e1 p\u00fablica (qualquer pessoa que tem acesso \u00e0 p\u00e1gina do evento pode participar) ou privada (apenas quem tiver o link de participa\u00e7\u00e3o consegue acessar)?<\/li>\n<li>Possui limite de participantes?<\/li>\n<li>Os participantes podem ou n\u00e3o ter convidados adicionais?<\/li>\n<li>H\u00e1 um limite de convidados adicionais por participante?<\/li>\n<li>Quando a lista ser\u00e1 encerrada?<\/li>\n<li>H\u00e1 Termos e Condi\u00e7\u00f5es para participar dessa lista?<\/li>\n<\/ul>\n<p>A novidade \u00e9 que agora, na parte inferior, voc\u00ea vai ter acesso a op\u00e7\u00e3o<em><strong> \u201cIncluir convidados adicionais somente atrav\u00e9s do link <\/strong>(O participante n\u00e3o pode incluir convidados adicionais manualmente, ele precisar\u00e1 compartilhar um link). \u201d<\/em><\/p>\n<p>E o que isso significa?<\/p>\n<p>Vamos visualizar os dois cen\u00e1rios:<\/p>\n<h4 id=\"sem-selecionar-a-op-o-incluir-convidados-adicionais-somente-atrav-s-do-link-\">SEM SELECIONAR A OP\u00c7\u00c3O &#8211; \u201cIncluir convidados adicionais somente atrav\u00e9s do link\u201d<\/h4>\n<p>Ao compartilhar o link da lista, o participante poder\u00e1 incluir o seu nome e de seus convidados adicionais, sendo:<\/p>\n<ul>\n<li>Manualmente &#8211; digitando cada nome;<\/li>\n<li>Copiando e colando &#8211; aqueles nomes recebidos no facebook, WhatsApp, e-mail, dentre outros;<\/li>\n<li>Atrav\u00e9s de um link &#8211; ATEN\u00c7\u00c3O &#8211; o link disponibilizado n\u00e3o \u00e9 o mesmo que voc\u00ea recebeu. Ele ir\u00e1 vincular os participantes ao seu nome. Ou seja, quem colocar o nome na situa\u00e7\u00e3o abaixo ser\u00e1 considerado um convidado da Laura Linhares.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2019\/08\/Lista-compartilhamento-com-adi--o-de-nome-manualmente-01.PNG\" class=\"kg-image\" alt loading=\"lazy\"><\/figure>\n<\/p>\n<h4 id=\"selecionando-a-op-o-incluir-convidados-adicionais-somente-atrav-s-do-link-\">SELECIONANDO A OP\u00c7\u00c3O &#8211; \u201cIncluir convidados adicionais somente atrav\u00e9s do link\u201d<\/h4>\n<p>Ao selecionar este box no momento da cria\u00e7\u00e3o da sua lista, voc\u00ea impede que o participante inclua convidados adicionais manualmente. Ele precisar\u00e1 compartilhar um link.<\/p>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2019\/08\/Lista-compartilhamento-por-link-02.PNG\" class=\"kg-image\" alt loading=\"lazy\"><\/figure>\n<p><em>Repare que a op\u00e7\u00e3o de adicionar os nomes dos convidados n\u00e3o aparece mais.<\/em><\/p>\n<p><strong>E qual \u00e9 o benef\u00edcio disso?<\/strong><\/p>\n<p>Ao trabalhar apenas com convites por link, voc\u00ea exige que cada convidado fa\u00e7a um login na plataforma. Isso significa que, todo mundo que quiser participar de uma lista precisar\u00e1 criar um login e preencher um formul\u00e1rio de participa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Esses dados ser\u00e3o armazenados no seu banco de dados e podem ser utilizados posteriormente para gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/conheca-seu-publico-para-eventos-de-sucesso\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\"><strong>an\u00e1lise do perfil do seu p\u00fablico<\/strong> <\/a>e para a\u00e7\u00f5es de marketing mais assertivas.<\/p>\n<h3 id=\"quando-interessante-utilizar-essa-op-o\">Quando \u00e9 interessante utilizar essa op\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n<p>Imagine que voc\u00ea \u00e9 propriet\u00e1rio de uma casa noturna. L\u00e1, os aniversariantes do m\u00eas ganham a entrada a um evento e um brinde (balde de cerveja, bolo ou copo personalizado) e que os seus convidados ganham um desconto especial.<\/p>\n<p>N\u00e3o param de chegar listas via WhatsApp, Facebook, E-mail e por Telefone. Um verdadeiro caos na hora de organizar tudo isso. E para piorar, tem sempre aquela pessoa que envia o nome ou a lista na \u00faltima hora n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>Para n\u00e3o sobrecarregar a sua equipe, basta <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/listas-de-convidados-para-casa-noturna\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\"><strong>criar uma lista no Lets<\/strong><\/a> com data e hora para encerramento e selecionar no momento de cria\u00e7\u00e3o a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>Incluir convidados adicionais somente atrav\u00e9s do link<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode coletar dados sobre os participantes com os nossos <strong>Formul\u00e1rios de Participa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Dentro dessa funcionalidade, voc\u00ea pode selecionar v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de <strong>Informa\u00e7\u00f5es do Participantes.<\/strong> Aproveite e fa\u00e7a as perguntas que achar relevante sobre TODOS os frequentadores da casa, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Perfil b\u00e1sico (nome, sobrenome, e-mail)<\/li>\n<li>Telefone;<\/li>\n<li>G\u00eanero<\/li>\n<li>Data de Nascimento;<\/li>\n<li>Dentre outras.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2019\/08\/1.JPG\" class=\"kg-image\" alt loading=\"lazy\"><\/figure>\n<p>Mas tem uma informa\u00e7\u00e3o importante que \u00e9: qual benef\u00edcio o aniversariante vai querer ganhar? Ele precisa definir entre o copo personalizado, o bolo e o balde de cerveja. E voc\u00ea precisa dessa resposta o quanto antes para poder se organizar, certo?<\/p>\n<p>Para isso, na mesma lista, em <strong>Formul\u00e1rios de participa\u00e7\u00e3o&gt; Perguntas Personalizadas<\/strong>, voc\u00ea pode criar uma pergunta destinada apenas aos aniversariantes sobre qual dos 3 benef\u00edcios eles preferem receber. Veja na imagem abaixo:<\/p>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2019\/08\/2.JPG\" class=\"kg-image\" alt loading=\"lazy\"><\/figure>\n<p>Pronto, a lista est\u00e1 criada! Mas como ela funciona?<\/p>\n<p>O link obtido na sua p\u00e1gina de administrador d\u00e1 acesso a todas as perguntas configuradas nos itens \u00a0<strong>Informa\u00e7\u00e3o dos Participantes<\/strong> e<strong> Perguntas Personalizadas<\/strong>. Sendo assim, este link \u00e9 destinado somente aos aniversariantes. Voc\u00ea n\u00e3o vai querer distribuir bolos, cervejas e copos para todo mundo, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2019\/08\/03.png\" class=\"kg-image\" alt loading=\"lazy\"><\/figure>\n<p>Ao mandar o link para os aniversariantes, eles ir\u00e3o fazer um login na plataforma e responder a todas as perguntas do formul\u00e1rio.<\/p>\n<p>Logo ap\u00f3s, eles ver\u00e3o a op\u00e7\u00e3o <strong>Adicionar<\/strong> (para que os aniversariantes adicionem os pr\u00f3prios convidados). Ao clicar, \u00e9 gerado um novo link na tela para que possam copiar e compartilhar com aqueles que desejam convidar para o evento. <\/p>\n<p>Esse segundo link d\u00e1 acesso a lista, mas possui apenas as perguntas geradas no item <strong>Informa\u00e7\u00e3o dos Participantes<\/strong>, que destina-se aos frequentadores em geral.<\/p>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2019\/08\/4.png\" class=\"kg-image\" alt loading=\"lazy\"><\/figure>\n<p>Tamb\u00e9m na p\u00e1gina que d\u00e1 acesso ao link de compartilhamento, \u00e9 poss\u00edvel administrar os participantes. L\u00e1 \u00e9 permitido:<\/p>\n<ul>\n<li>Acompanhar quantas pessoas entraram naquela lista;<\/li>\n<li>Excluir nomes;<\/li>\n<li>Acompanhar em tempo real o check-in. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Tudo para que os pr\u00f3prios aniversariantes possam fazer a gest\u00e3o de suas listas, sem precisar entrar em contato com a produ\u00e7\u00e3o constantemente.<\/p>\n<h4 id=\"outras-situa-es-em-que-podemos-utilizar-o-link\">OUTRAS SITUA\u00c7\u00d5ES EM QUE PODEMOS UTILIZAR O LINK<\/h4>\n<\/p>\n<p>N\u00e3o s\u00f3 de anivers\u00e1rios vive uma casa noturna, festas e eventos. Por isso, as listas podem ser utilizadas em outras situa\u00e7\u00f5es e produ\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>Incluir convidados adicionais somente atrav\u00e9s do link<\/strong>\u201d, por exemplo, \u00a0pode simplificar muito a gest\u00e3o de convidados de:<\/p>\n<ul>\n<li>Promoters;<\/li>\n<li>Banda (ou atra\u00e7\u00f5es do evento);<\/li>\n<li>Patrocinadores;<\/li>\n<li>Influenciadores Digitais;<\/li>\n<li>E muito mais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m de trazer mais objetividade relacionada a quais informa\u00e7\u00f5es voc\u00ea realmente vai utilizar, ainda garante que os convidados s\u00f3 possam participar de uma \u00fanica lista dentro de um mesmo evento, pois, para que seja confirmada a participa\u00e7\u00e3o em lista, \u00e9 necess\u00e1rio que seja efetuado um login no Lets. <\/p>\n<p>Chega de nomes chegando em cima da hora, cancelamentos de participa\u00e7\u00f5es e uma mesma pessoa em v\u00e1rias listas! <\/p>\n<p>Tenha acesso a todas as listas dentro do seu evento e d\u00ea autonomia para que os seus pr\u00f3prios convidados fa\u00e7am a gest\u00e3o dos nomes. <\/p>\n<\/p>\n<p>E a\u00ed, gostou das novidades? Ent\u00e3o entre no<strong> <a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/sobre\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=novidades-listas-de-convidados\">Lets.events<\/a> <\/strong>para conferir na pr\u00e1tica como a Lista pode ajudar e simplificar a organiza\u00e7\u00e3o do seu evento!<\/p>\n<p>Se tiver qualquer d\u00favida basta entrar em contato atrav\u00e9s do Chat Online, ou <strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/organize\/falar-consultor\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=novidades-listas-de-convidados\">clicar aqui<\/a><\/strong> para falar com um dos nossos especialistas em eventos. E a\u00ed, Lets.Go?<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Queremos sempre simplificar o trabalho dos produtores de evento, e a nossa famosa lista \u00e9 uma grande parceira na hora de gerir e controlar os<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3300,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[26,27],"tags":[2,4],"class_list":["post-3310","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lets-events","category-listas-de-convidados","tag-lets-events","tag-listas-de-convidados"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Usar o sistema de Listas de Convidados do Lets ficou ainda melhor! 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