{"id":3370,"date":"2019-08-13T12:50:31","date_gmt":"2019-08-13T12:50:31","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/briefing-para-eventos\/"},"modified":"2023-06-06T11:29:34","modified_gmt":"2023-06-06T14:29:34","slug":"briefing-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/","title":{"rendered":"Dicas de como fazer um Briefing para Eventos"},"content":{"rendered":"<p>Fa\u00e7a um <em>briefing <\/em>para eventos.<\/p>\n<p>Parece estranho come\u00e7ar um conte\u00fado assim. Tamb\u00e9m parece estranho perceber como palavras estrangeiras tomaram conta da rotina, principalmente em algumas profiss\u00f5es. Mas o fato \u00e9, um <em>briefing<\/em><strong>,<\/strong> palavra estrangeira que j\u00e1 ganhou espa\u00e7o no Brasil, \u00e9 realmente essencial na<strong> <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/5-dicas-para-planejar-eventos-de-sucesso\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\">hora de planejar um evento.<\/a> <\/strong>T\u00e3o importante que provavelmente voc\u00ea j\u00e1 fez um <em>briefing<\/em>, mas de forma inconsciente.<\/p>\n<h3 id=\"mas-o-que-um-briefing\">Mas, o que \u00e9 um briefing?<\/h3>\n<p>De forma bem resumida, trata-se de um documento que servir\u00e1 como um guia para a execu\u00e7\u00e3o de um projeto. Ou seja, nele os profissionais envolvidos conseguir\u00e3o encontrar informa\u00e7\u00f5es que servir\u00e3o como diretrizes na execu\u00e7\u00e3o dos seus respectivos trabalhos.<\/p>\n<p>Imagine um filme sem roteiro, sem as orienta\u00e7\u00f5es de como cada etapa deve ser cumprida. Imaginou? Pois este \u00e9 o dia-a-dia de um <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/produtor-de-eventos\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\"><strong>produtor de eventos<\/strong><\/a> sem o seu briefing. Ele fica sem prioridades, sem no\u00e7\u00e3o do processo como um todo.<\/p>\n<p>O briefing \u00e9 um documento no qual o produtor do evento encontra todas as particularidades do cliente. S\u00e3o dados disponibilizados pelo pr\u00f3prio cliente e que no decorrer da <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/producao-de-eventos-5-consideracoes-essenciais-para-o-sucesso\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\"><strong>produ\u00e7\u00e3o do evento<\/strong><\/a> se transformar\u00e3o em uma solu\u00e7\u00e3o criativa para chegar aos resultados esperados.<\/p>\n<p>A proposta \u00e9 que o briefing funcione como um material de consulta para toda a equipe, n\u00e3o s\u00f3 para o produtor. Uma vez preenchido, ele estar\u00e1 \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para quem precisar de uma informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/p>\n<h3 id=\"vantagens-em-trabalhar-com-um-briefing\">Vantagens em trabalhar com um briefing<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/5-ferramentas-para-ajudar-no-planejamento-seu-evento\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\"><strong>Planejamento<\/strong><\/a><strong>:<\/strong> \u00e9 atrav\u00e9s do briefing que o produtor conseguir\u00e1 definir os prazos de cada etapa do evento. Logo, o planejamento ficar\u00e1 mais completo e assertivo.<\/li>\n<li><strong>Organiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> como o material \u00e9 organizado por temas, ou \u00e1reas do evento, todos conseguem buscar as informa\u00e7\u00f5es sobre suas respectivas \u00e1reas, identificando poss\u00edveis gaps (que s\u00e3o buracos, ou seja, uma tarefa que n\u00e3o estava listada, mas que \u00e9 importante para a realiza\u00e7\u00e3o do evento).<\/li>\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o:<\/strong> com um briefing em m\u00e3os, toda equipe fica alinhada das necessidades do cliente. Em um evento, por exemplo, o cliente deixa claro suas expectativas, seus desejos, o que n\u00e3o gosta, o que pode ou n\u00e3o faltar. Produzir um evento \u00e9 proporcionar entretenimento, distra\u00e7\u00e3o ao cliente e seu p\u00fablico, portanto, todos os envolvidos nesta produ\u00e7\u00e3o precisam estar alinhados das expectativas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"dicas-de-como-solicitar-um-briefing-perfeito-ao-cliente\">Dicas de como solicitar um briefing perfeito ao cliente<\/h3>\n<p>Certamente, o sucesso de um briefing est\u00e1 em fazer as perguntas certas ao cliente. Se o produtor apenas pede esse documento, mas n\u00e3o d\u00e1 as diretrizes do que colocar no material, o cliente certamente vai se perder e entregar algo completamente diferente do esperado. Ou, pior ainda, o trabalho todo ser\u00e1 executado e n\u00e3o estar\u00e1 de acordo com o que o cliente deseja.<\/p>\n<p>Lembrando que o cliente acima \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o, considerando uma produtora contratada para realizar um evento. Caso voc\u00ea mesmo seja respons\u00e1vel pela produ\u00e7\u00e3o, considere-se o respons\u00e1vel pela elabora\u00e7\u00e3o do briefing para orientar toda a sua equipe.<\/p>\n<p>Partindo deste fato, \u00e9 hora de saber como estruturar o briefing ideal. Lembrando que n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 entregar um arquivo e aguard\u00e1-lo preenchido, \u00e9 preciso trabalhar esta constru\u00e7\u00e3o junto do cliente (ou de sua equipe), orientando o que \u00e9 essencial, e o que \u00e9 irrelevante para constar no material.<\/p>\n<ol>\n<li>Fa\u00e7a uma pesquisa sobre o cliente: seja em canais digitais ou em conversas com o cliente, ou\u00e7a, leia e pesquise tudo sobre ele. Isso te ajudar\u00e1 a focar em perguntas assertivas no seu briefing.<\/li>\n<li>O objetivo do briefing \u00e9 entender o que cliente j\u00e1 oferece hoje, e o que ele pode oferecer em um cen\u00e1rio ideal. Portanto, utilize o briefing para buscar o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edveis e suas experi\u00eancias em eventos anteriores.<\/li>\n<li>Meta do cliente, tipos de vendas, <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/vender-ingressos-online\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=blogpost\"><strong>processo de vendas online,<\/strong><\/a> volume de vendas atual, Ticket M\u00e9dio, dentre outros. Estas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais para voc\u00ea ter par\u00e2metros na hora de colocar a m\u00e3o na massa.<\/li>\n<li>Perguntinhas b\u00e1sicas e indispens\u00e1veis em qualquer briefing:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em>O qu\u00ea? &#8211; O que \u00e9 o evento.<\/em><\/li>\n<li><em>Porqu\u00ea? Porque voc\u00ea est\u00e1 organizando? Qual o seu objetivo?<\/em><\/li>\n<li><em>Como? Como ele ocorrer\u00e1? Quais ser\u00e3o as atra\u00e7\u00f5es? Como ser\u00e1 feita a divulga\u00e7\u00e3o?<\/em><\/li>\n<li><em>Onde? Local de realiza\u00e7\u00e3o.<\/em><\/li>\n<li><em>Quando? Data e hor\u00e1rio em que ocorrer\u00e1.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>5. \u00a0 Seja objetivo, simples e pr\u00e1tico. Nada de um <strong>briefing<\/strong> extremamente longo e sem foco, isso n\u00e3o contribuir\u00e1 para a equipe. \u00c9 preciso trabalhar nos pontos estrat\u00e9gico e trazer d\u00favidas pertinentes.<\/p>\n<p>E a\u00ed, pronto para estruturar o briefing para seu pr\u00f3ximo evento?<\/p>\n<p>Se voc\u00ea sente que precisa de um algo a mais neste processo de elabora\u00e7\u00e3o do <strong>briefing<\/strong> e, claro, de uma m\u00e3ozinha na gest\u00e3o dos participantes, fique tranquilo(a)! H\u00e1 v\u00e1rias plataformas digitais especializadas em eventos.<\/p>\n<p>E, se quiser conhecer uma empresa disposta a te ajudar em todos os tipos de eventos e gerenciamentos de vendas de ingresso online <strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/organize\/falar-consultor\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=briefing-para-eventos\">converse com um dos nossos especialistas<\/a><\/strong> e conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es do<strong> <a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/sobre\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=briefing-para-eventos\">Lets.events<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprenda a definir objetivos, comunicar informa\u00e7\u00f5es essenciais e alinhar expectativas para garantir um evento memor\u00e1vel e bem-sucedido. Continue a leitura e saiba mais!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3360,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[5],"class_list":["post-3370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-producao-de-eventos","tag-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dicas de como fazer um Briefing para Eventos - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Domine a arte do briefing para eventos e saiba como planejar e comunicar seus objetivos de forma clara e eficiente.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/\"},\"author\":{\"name\":\"admin\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#\/schema\/person\/90389c0bd6952b46e01c28a847a0d212\"},\"headline\":\"Dicas de como fazer um Briefing para Eventos\",\"datePublished\":\"2019-08-13T12:50:31+00:00\",\"dateModified\":\"2023-06-06T14:29:34+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/\"},\"wordCount\":852,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#organization\"},\"keywords\":[\"Produ\u00e7\u00e3o de eventos\"],\"articleSection\":[\"Produ\u00e7\u00e3o de eventos\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/\",\"name\":\"Dicas de como fazer um Briefing para Eventos - Lets Blog\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-08-13T12:50:31+00:00\",\"dateModified\":\"2023-06-06T14:29:34+00:00\",\"description\":\"Domine a arte do briefing para eventos e saiba como planejar e comunicar seus objetivos de forma clara e eficiente.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/briefing-para-eventos\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dicas de como fazer um Briefing para Eventos\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/\",\"name\":\"Lets Blog\",\"description\":\"As melhores dicas para que o seu evento seja um sucesso! 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