{"id":3530,"date":"2019-10-23T20:21:07","date_gmt":"2019-10-23T20:21:07","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/organizar-evento-corporativo\/"},"modified":"2023-07-20T16:16:44","modified_gmt":"2023-07-20T19:16:44","slug":"organizar-evento-corporativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/organizar-evento-corporativo\/","title":{"rendered":"5 coisas que n\u00e3o podem faltar ao organizar um evento corporativo"},"content":{"rendered":"

A organiza\u00e7\u00e3o de um evento corporativo<\/strong><\/a> pode soar como complexa para muitos profissionais, afinal, s\u00e3o diversos fatores \u00a0a serem atendidos para garantir resultados satisfat\u00f3rios, desde a decora\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> at\u00e9 o que ser\u00e1 servido para os convidados.<\/p>\n

Para evitar transtornos significativos, principalmente em rela\u00e7\u00e3o a preju\u00edzos, \u00e9 interessante que o planejamento seja realizado o mais cedo poss\u00edvel.<\/p>\n

Isso se deve ao fato de que a organiza\u00e7\u00e3o tem impacto em todos os servi\u00e7o<\/strong><\/a> contratados, inclusive pela possibilidade de comprometer uma procura cautelosa por op\u00e7\u00f5es de qualidade e que realmente atendam \u00e0s exig\u00eancias da ocasi\u00e3o.<\/p>\n

A seguir, confira os cinco fatores que n\u00e3o podem ser negligenciados na organiza\u00e7\u00e3o de um evento para sua empresa<\/a>:<\/p>\n

1- A data ideal<\/h3>\n

A princ\u00edpio, escolher a data pode soar como algo de grande simplicidade, por\u00e9m, h\u00e1 alguns per\u00edodos que podem ser desfavor\u00e1veis para a realiza\u00e7\u00e3o de eventos corporativos, como final de m\u00eas e durante a semana.<\/p>\n

O primeiro caso se deve ao fato de que comumente o final do m\u00eas pode ser desgastante para os funcion\u00e1rios por conta de objetivos, vendas e metas a serem alcan\u00e7adas. Enquanto durante a semana, o fluxo de trabalho pode ser comprometido.<\/p>\n

Dessa forma, \u00e9 preciso analisar a situa\u00e7\u00e3o da corpora\u00e7\u00e3o, o fluxo nos setores, assim como a disponibilidade de convidados para encontrar as melhores possibilidades de datas.<\/p>\n

2- Local com estrutura adequada<\/h3>\n

O tipo de local pode ser decisivo para o or\u00e7amento envolvido<\/strong><\/a> devido ao tipo de estrutura disponibilizada para os contratantes. At\u00e9 porque, h\u00e1 locais que disp\u00f5em de diferentes ambientes e pacotes variados.<\/p>\n

Em alguns casos, ao se tratar de ocasi\u00f5es mais simples, uma estrutura mais compacta, por\u00e9m, que comporte as pessoas, equipamentos, \u00e1rea para alimenta\u00e7\u00e3o, entre outras necessidades b\u00e1sicas, pode ser o suficiente.<\/p>\n

Por essa causa, \u00e9 preciso ter consci\u00eancia do n\u00famero de pessoas, tipo de decora\u00e7\u00e3o, evento<\/strong><\/a>, dura\u00e7\u00e3o, entre outros aspectos que influenciam no n\u00famero de \u00e1reas, recursos el\u00e9tricos, banheiros, tamanho do local de servi\u00e7o e exist\u00eancia de espa\u00e7o externo.<\/p>\n

Por exemplo, dependendo do tipo e\/ou dura\u00e7\u00e3o do evento, pode ser necess\u00e1rio contar com equipamentos como geradores, principalmente para evitar transtornos em \u00e1reas com dificuldades na distribui\u00e7\u00e3o de energia ou caso ocorra alguma falha.<\/p>\n

Naturalmente, caso seja uma exig\u00eancia a ser atendida, \u00e9 imprescind\u00edvel garantir que a manuten\u00e7\u00e3o de geradores de energia<\/strong><\/a> seja realizada de forma peri\u00f3dica no local, pois \u00e9 algo que previne problemas severos em seu desempenho.<\/p>\n

3- Alimenta\u00e7\u00e3o de qualidade<\/h3>\n

Conforme ser\u00e1 abordado ao longo do texto, diferentes aspectos devem ser cautelosamente analisados ao se tratar da escolha da alimenta\u00e7\u00e3o, mas, neste ponto, \u00e9 crucial dar \u00eanfase \u00e0 import\u00e2ncia da sua qualidade.<\/p>\n

Afinal, seja em um buffet para 150 pessoas<\/strong><\/a> ou que atenda um n\u00famero inferior, a qualidade deve ser priorizada, at\u00e9 mesmo por quest\u00f5es de sa\u00fade.<\/p>\n

Verificar a proced\u00eancia tamb\u00e9m \u00e9 uma atitude que pode fazer a diferen\u00e7a, assim como observar impress\u00f5es de clientes que j\u00e1 contrataram as empresas em potencial.<\/p>\n

4- An\u00e1lise da equipe necess\u00e1ria<\/h3>\n

A terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, como de recepcionista para eventos<\/strong><\/a>, tamb\u00e9m pode ser facilitada de acordo com o local, que inclusive pode contar com uma equipe com profissionais de diferentes \u00e1reas.<\/p>\n

Se por um lado encontrar os profissionais necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o do evento pode ser viabilizado pelo local escolhido, por outro, pode haver a necessidade de buscar equipes terceirizadas como, por exemplo, ter de contratar uma empresa de limpeza para eventos<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Nesse caso, \u00e9 preciso analisar com muita cautela quais s\u00e3o os principais pontos a serem atendidos no evento e as empresas que oferecem um melhor custo-benef\u00edcio<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Existem alguns servi\u00e7os que s\u00e3o imprescind\u00edveis, como limpeza, apontado anteriormente, recepcionista, gar\u00e7om e, dependendo do porte da ocasi\u00e3o, buscar por profissionais de uma empresa de seguran\u00e7a para eventos<\/strong><\/a> tamb\u00e9m pode ser crucial.<\/p>\n

5- Investimento bem definido<\/strong><\/h3>\n

A aus\u00eancia de um determinado investimento com precis\u00e3o e de forma pr\u00e9via pode causar grandes transtornos durante o planejamento da ocasi\u00e3o e, posteriormente, ao acertar o pagamento de cada servi\u00e7o contratado, inclusive do local.<\/p>\n

Dessa maneira, desde os recursos que ser\u00e3o voltados para a contrata\u00e7\u00e3o de um manobrista para eventos<\/strong><\/a> at\u00e9 o buffet, \u00e9 preciso que tudo seja mensurado e, principalmente, que limites sejam tra\u00e7ados.<\/p>\n

\u00c9 importante que exista clareza nos investimentos e que a verba seja planejada para essa finalidade. Em caso de dificuldade, pode ser interessante apostar em uma planilha ou outro tipo de plataforma para a organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/a> e c\u00e1lculos.<\/p>\n

Esses 5 pontos s\u00e3o fundamentais para um evento corporativo, por\u00e9m, h\u00e1 alguns outros detalhes que tamb\u00e9m s\u00e3o essenciais e complementam a organiza\u00e7\u00e3o de sua confraterniza\u00e7\u00e3o, e que \u00e9 necess\u00e1rio ter conhecimento.<\/p>\n

Como escolher o buffet?<\/h3>\n

Assim como em todos os outros elementos apresentados ao longo do texto, \u00e9 preciso ter cautela na contrata\u00e7\u00e3o e, no que diz respeito ao buffet, os principais pontos a serem considerados s\u00e3o:<\/p>\n