Se voc\u00ea \u00e9 um produtor de eventos, sabe que organizar um grande evento n\u00e3o \u00e9 uma tarefa nada f\u00e1cil. Por\u00e9m, com um planejamento detalhado e munido das ferramentas e equipe certas, atingir o sucesso fica bem mais f\u00e1cil.<\/p>\n
Quando se trata de um evento de grande porte, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o redobrada aos detalhes, para que, ao final, ele traga retorno financeiro para a casa. Lembre-se que, caso seja um show de um artista \u201ccaro\u201d, voc\u00ea pode n\u00e3o conseguir ter lucro, mesmo lotando a casa.<\/p>\n
Isso ocorre, porque eventos de grandes propor\u00e7\u00f5es com artistas de renome costumam ter uma produ\u00e7\u00e3o bastante custosa! Voc\u00ea precisa pagar o cach\u00ea do artista e de sua equipe, hospedagem, log\u00edstica, estrutura do show, aluguel da casa de shows (que, dependendo do porte do evento, pode necessitar de lugares maiores, como est\u00e1dios e arenas)… Mas n\u00e3o precisa se desesperar!<\/p>\n
Neste post, separamos 6 dicas para garantir que o seu grande evento seja um sucesso e voc\u00ea ainda tenha retorno financeiro ao final. Boa leitura!<\/p>\n
No in\u00edcio do planejamento do evento, \u00e9 essencial que voc\u00ea saiba qual o p\u00fablico quer atingir<\/a>. O seu evento precisa ser atrativo para motivar as pessoas a comprarem ingressos, sa\u00edrem de casa e se locomoverem at\u00e9 o local em que ele ser\u00e1 realizado.<\/p>\n \u00c9 preciso pensar em maneiras eficientes de atrair a aten\u00e7\u00e3o destas pessoas. Para entender quem \u00e9 o p\u00fablico do seu grande evento, realize um estudo de persona<\/a> (o frequentador ideal do seu evento).<\/p>\n Ao ter esta persona montada e seus interesses listados, voc\u00ea saber\u00e1 onde procurar atra\u00e7\u00f5es que sejam do agrado dela e estejam fazendo sucesso no momento. Dependendo do porte do artista, s\u00f3 o peso do nome que ele carrega pode fazer seus ingressos desaparecem em minutos!<\/p>\n Ah, a persona tamb\u00e9m \u00e9 importante para que voc\u00ea possa criar campanhas de m\u00eddia paga segmentadas no momento de promover seu evento ou link para a compra de ingressos digitais.<\/p>\n Antes de dar o pontap\u00e9 inicial, voc\u00ea precisa entender qual \u00e9 o objetivo que te fez produzir o evento. Lembre-se que um evento de sucesso n\u00e3o est\u00e1 focado apenas na venda total de ingressos, mas sim na conquista do objetivo inicial tra\u00e7ado.<\/p>\n Por exemplo: se voc\u00ea est\u00e1 organizando um festival em prol de alguma causa e quer arrecadar dinheiro com doa\u00e7\u00f5es, o objetivo aqui \u00e9 o de atingir a meta de arrecada\u00e7\u00e3o, n\u00e3o apenas vender ingressos.<\/p>\n Agora, caso seja um evento fechado para alguma empresa, o foco \u00e9 na valoriza\u00e7\u00e3o da marca, independente do tipo de atra\u00e7\u00e3o que possa participar das festividades.<\/p>\n Sempre se pergunte, no momento em que definir o evento que ir\u00e1 produzir: Por que e para quem estou fazendo este evento?<\/p>\n Para que voc\u00ea possa dar o pontap\u00e9 inicial no planejamento do evento, \u00e9 fundamental ter a data e o local definidos. Tenha consci\u00eancia que, se o seu evento for de grande porte e demandar espa\u00e7os maiores, \u00e9 preciso reservar o local com muita anteced\u00eancia, principalmente aqueles lugares disputados, como est\u00e1dios e arenas.<\/p>\n Com o local e a data definidos, voc\u00ea pode come\u00e7ar a criar o planejamento da produ\u00e7\u00e3o e come\u00e7ar a ir atr\u00e1s de outros aspectos, como, por exemplo:<\/p>\n Sem um or\u00e7amento definido, voc\u00ea n\u00e3o tem como saber o quanto pode investir em seu evento sem que termine com grandes preju\u00edzos.<\/p>\n \u00c9 essencial ter um or\u00e7amento<\/a> fechado antes mesmo de iniciar o planejamento de produ\u00e7\u00e3o do evento. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso distribuir de forma balanceada o valor para as diversas \u00e1reas de produ\u00e7\u00e3o, como: marketing, log\u00edstica, estrutura, fornecedores, cach\u00ea das atra\u00e7\u00f5es e mais!<\/p>\n Um bom produtor de eventos \u00e9 aquele que tem compet\u00eancia e sabe usar a criatividade no momento de fazer tudo acontecer. Muitas vezes voc\u00ea pode contar com um or\u00e7amento limitado, mas acreditamos no seu potencial como o grande profissional que \u00e9.<\/p>\n Se voc\u00ea \u00e9 o respons\u00e1vel pela produ\u00e7\u00e3o de um grande evento, provavelmente \u00e9 um dos primeiros a chegar e um dos \u00faltimos a sair, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n O p\u00f3s-evento<\/a> \u00e9 aquele momento em que \u00e9 preciso realizar desmontagens, limpeza do local, pagamento de fornecedores, verifica\u00e7\u00e3o de danos a objetos e mais. Mas n\u00e3o para por a\u00ed.<\/p>\n O balan\u00e7o final do evento e a an\u00e1lise dos dados permite que voc\u00ea e sua equipe me\u00e7am a efici\u00eancia do evento, como por exemplo, se ocorreu algum preju\u00edzo, se o objetivo foi atingido, se os ingressos venderam bem e se os participantes deixaram feedbacks.<\/p>\n Atrav\u00e9s da an\u00e1lise destes dados, voc\u00ea ter\u00e1 informa\u00e7\u00f5es concretas do que foi um sucesso em seu evento e do que pode melhorar em edi\u00e7\u00f5es futuras!<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 segredo para ningu\u00e9m que, hoje em dia, com a praticidade de comprar ingressos online, diversos produtores de eventos invistam em plataformas dedicadas a isso. Existem diversas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, mas \u00e9 preciso buscar aquela que possa te oferecer mais fun\u00e7\u00f5es e n\u00e3o cobre taxas absurdas em cima da venda de ingressos.<\/p>\nTenha claros os objetivos do seu evento<\/h3>\n<\/p>\n
Defina o local e a data para dar in\u00edcio ao planejamento
<\/h3>\n<\/p>\n\n
Fique atento ao or\u00e7amento
<\/h3>\n<\/p>\nAnalise os dados no p\u00f3s-evento<\/h3>\n<\/p>\n
Conte com uma plataforma de venda de ingressos e gerenciamento de listas<\/h3>\n<\/p>\n