{"id":3890,"date":"2021-11-16T12:00:00","date_gmt":"2021-11-16T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/dicas-para-abrir-sua-propria-produtora-de-eventos\/"},"modified":"2022-04-18T16:38:04","modified_gmt":"2022-04-18T19:38:04","slug":"dicas-para-abrir-sua-propria-produtora-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/dicas-para-abrir-sua-propria-produtora-de-eventos\/","title":{"rendered":"Dicas para abrir sua pr\u00f3pria produtora de eventos"},"content":{"rendered":"

O universo da organiza\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o de eventos<\/strong><\/a> pode ser bastante atrativo, principalmente para aqueles que sonham em abrir suas pr\u00f3prias produtoras ap\u00f3s experi\u00eancias passadas.<\/p>\n

Separamos dicas preciosas que todos que est\u00e3o abrindo seus pr\u00f3prios neg\u00f3cios no setor de produ\u00e7\u00e3o de eventos precisam saber para come\u00e7ar com o p\u00e9 direito. Confira!<\/p>\n

Como \u00e9 o mercado para quem quer abrir uma produtora de eventos?<\/h2>\n

Voc\u00ea est\u00e1 em d\u00favida sobre abrir ou n\u00e3o uma produtora de eventos<\/strong><\/a>? Ent\u00e3o confira estes dados para entender que o mercado est\u00e1 extremamente aquecido, mesmo ap\u00f3s meses parado por conta da pandemia e da recomenda\u00e7\u00e3o de distanciamento social.<\/p>\n

A Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC) indica<\/a> que esse mercado vem crescendo, em m\u00e9dia, 14% ao ano. Se levarmos em conta os gastos com eventos, eles ficam na casa dos R$210 bilh\u00f5es para eventos corporativos e R$16 bilh\u00f5es para eventos sociais. Sabe o que esses n\u00fameros representam? Em torno de 4,3% do PIB Nacional em 2020.<\/p>\n

\u00c9 importante levar em conta que, dependendo do porte do evento, ele pode ter um papel important\u00edssimo para movimentar a economia da cidade, do estado e at\u00e9 do pa\u00eds. Sabe como?<\/p>\n

Atrav\u00e9s da utiliza\u00e7\u00e3o de uma rede de diversos servi\u00e7os para que ele possa acontecer, como, por exemplo: alimenta\u00e7\u00e3o, utiliza\u00e7\u00e3o de espa\u00e7os e equipamentos, hotelaria, restaurantes, transportes, al\u00e9m de gerar empregos tempor\u00e1rios para diversas necessidades que um evento possa ter.<\/p>\n

8 Dicas para abrir uma produtora de eventos<\/h2>\n

Se animou para abrir a sua produtora de eventos? Ent\u00e3o confira a seguir o que \u00e9 preciso para fazer o seu desejo se tornar realidade.<\/p>\n

1. Entenda o seu nicho de atua\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Antes de entrar de cabe\u00e7a nessa, \u00e9 preciso fazer uma pesquisa de mercado para entender qual o nicho de atua\u00e7\u00e3o da sua produtora. Verifique quais os tipos de eventos mais est\u00e3o em falta na sua cidade ou o que pode ser melhorado na produ\u00e7\u00e3o de eventos locais. Lembre-se tamb\u00e9m que \u00e9 importante ter ideias que gerem lucro para voc\u00ea e n\u00e3o apenas sejam incr\u00edveis.<\/p>\n

Com essas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea poder\u00e1 ter \u00f3timos insights para definir como atuar\u00e1 com sua produtora de eventos. N\u00e3o se esque\u00e7a que, quando falamos em eventos, n\u00e3o estamos pensando apenas em festas, mas tamb\u00e9m em congressos, shows, semin\u00e1rios, eventos esportivos e muito mais. Uma dica \u00e9 pensar no que est\u00e1 em falta na sua regi\u00e3o e que poderia ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para quem mora l\u00e1.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, em hip\u00f3tese alguma ignore a concorr\u00eancia. A dica aqui \u00e9 olhar para elas de diversos \u00e2ngulos. \u00c9 simples. Olhe para os pontos fortes, aplique seus eventos e aprenda com os pontos fracos da concorr\u00eancia para n\u00e3o repetir em seu neg\u00f3cio. Tamb\u00e9m \u00e9 importante ficar de olho nas tend\u00eancias do ano<\/a> para saber no que apostar.<\/p>\n

2. Procure ajuda para abrir uma empresa<\/h3>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o tem ideia de como come\u00e7ar, saiba que \u00e9 preciso abrir uma empresa para dar os primeiros passos com o seu neg\u00f3cio. N\u00e3o hesite em buscar ajuda de especialistas para este momento.<\/p>\n

\u00c9 preciso entender que voc\u00ea n\u00e3o ir\u00e1 come\u00e7ar com uma mega produtora se o investimento for baixo. Para casos como este, existe a op\u00e7\u00e3o de voc\u00ea ser MEI (Microempreendedor Individual). Muitas pessoas optam pelo MEI por conta do processo burocr\u00e1tico simplificado. Tamb\u00e9m pode abrir uma micro ou pequena empresa, dependendo da receita bruta anual que voc\u00ea tenha.<\/p>\n

Sim, s\u00e3o diversas op\u00e7\u00f5es e \u00e9 necess\u00e1rio muita pesquisa e consultas para encontrar a melhor para o seu neg\u00f3cio de organiza\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o de eventos<\/strong><\/a>. No site do Sebrae<\/a> voc\u00ea pode encontrar tudo explicado sobre cada modalidade e escolher a melhor para o seu momento atual.<\/p>\n

3. Entenda os gastos que voc\u00ea ter\u00e1 com a sua produtora de eventos<\/h3>\n

Lembre-se que os gastos da produtora n\u00e3o s\u00e3o apenas aqueles gerados no momento de produzir um evento. Lembre de gastos com \u00e1gua, luz, telefone, internet, aluguel de espa\u00e7os para trabalhar, transporte etc.<\/p>\n

Para manter o ROI (Retorno sobre investimento) da sua empresa no azul, voc\u00ea precisar\u00e1 saber exatamente toda a movimenta\u00e7\u00e3o de caixa dela. \u00c9 importante anotar tudo o que entra e sai, ent\u00e3o saiba que as planilhas ser\u00e3o suas melhores amigas neste momento. Existem f\u00f3rmulas em programas de planilhas que podem facilitar e muito esta parte burocr\u00e1tica do seu trabalho.<\/p>\n

4. Torne-se um especialista no setor<\/h3>\n

O que queremos dizer sobre isso? \u00c9 que, quanto mais qualificado voc\u00ea for na organiza\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o de eventos, mais requisitado e bem pago ser\u00e1. Converse com especialistas na \u00e1reas de organiza\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o de eventos, fique atento \u00e0s tend\u00eancias<\/a>, frequente cursos e palestras voltados para o setor e o mais importante: fa\u00e7a <\/strong>networking<\/strong><\/em><\/a>.<\/p>\n

Quem tem contatos tem tudo, j\u00e1 dizia o ditado. O seu evento ser\u00e1 um sucesso se voc\u00ea estiver em contato com outros produtores, patrocinadores, assessores de artistas, fornecedores e muito mais. Manter uma boa rela\u00e7\u00e3o com todos eles \u00e9 fundamental para que voc\u00ea n\u00e3o entre no mercado com a imagem \u201csuja\u201d.<\/p>\n

Saiba se comunicar, trocar ideias com profissionais do ramo, seja simp\u00e1tico e saiba vender seu peixe. Um \u00f3timo lugar para fazer o networking \u00e9 em workshops, feiras e eventos voltados para a \u00e1rea de eventos.<\/p>\n

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Um bom profissional do ramo de produ\u00e7\u00e3o de eventos deve saber desde o come\u00e7o como se destacar no mercado.<\/figcaption><\/figure>\n

5. Crie e fortale\u00e7a a sua marca no mercado<\/h3>\n

Toda empresa precisa ter uma marca, que envolve desde o logotipo, linguagem usada nas comunica\u00e7\u00f5es, at\u00e9 toda a identidade visual<\/strong><\/a>, incluindo cores e os valores que ser\u00e3o transmitidos. \u00c9 atrav\u00e9s da marca que o p\u00fablico cria mem\u00f3rias sobre uma empresa, o que \u00e9 muito importante para criar autoridade no mercado.<\/p>\n

Para ter um bom resultado, \u00e9 importante contratar os servi\u00e7os de um designer, que ir\u00e1 colher informa\u00e7\u00f5es e traduzi-las imagens. Em se tratando de uma produtora, \u00e9 necess\u00e1rio considerar qual ser\u00e1 o foco do neg\u00f3cio, se s\u00e3o eventos corporativos, acad\u00eamicos, voltados para o p\u00fablico jovem etc. A partir disso a marca ser\u00e1 constru\u00edda.<\/p>\n

Essa identidade deve estar presente no site corporativo, nas redes sociais, nos brindes e em qualquer outra comunica\u00e7\u00e3o da sua produtora de eventos. Quanto mais as pessoas virem a sua marca, mais ir\u00e3o associ\u00e1-la \u00e0s suas produ\u00e7\u00f5es, gerando conex\u00e3o.<\/p>\n

6. Conte com uma boa equipe<\/h3>\n

\u00c9 comum que pequenas empresas comecem com pessoal reduzido e o empreendedor acabe realizando diversas fun\u00e7\u00f5es. Entretanto, conforme o tempo passa, \u00e9 preciso come\u00e7ar a contratar, e isso deve ser feito de maneira estrat\u00e9gica para formar uma boa equipe.<\/p>\n

Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio entender exatamente o que est\u00e1 buscando, tanto em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 fun\u00e7\u00e3o quanto aos valores da empresa. Essas informa\u00e7\u00f5es devem ser consideradas nas entrevistas para identificar o candidato que mais se encaixa nos requisitos predefinidos.<\/p>\n

Acredite, olhar al\u00e9m de forma\u00e7\u00e3o e experi\u00eancia na fun\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental se deseja contar com colaboradores alinhados com os valores do seu empreendimento. E isso se aplica a todas as fun\u00e7\u00f5es, desde a recep\u00e7\u00e3o de convidados at\u00e9 a \u00e1rea administrativa.<\/p>\n

Mais um fator de grande import\u00e2ncia a se considerar \u00e9 a capacidade de trabalho em equipe. Quanto mais alinhado o seu pessoal estiver para trabalhar em conjunto, melhor ser\u00e1 o desempenho, tanto na prepara\u00e7\u00e3o quanto na realiza\u00e7\u00e3o dos eventos.<\/p>\n

7. Mantenha bons relacionamentos com fornecedores<\/h3>\n

Bons fornecedores s\u00e3o essenciais para ter uma produtora de eventos de sucesso. Afinal, sem esses parceiros os projetos simplesmente n\u00e3o saem do lugar. Em vez de buscar empresas diferentes a cada projeto, preze por manter relacionamentos longos. Assim poder\u00e1 chegar a bons acordos e contar com servi\u00e7os de confian\u00e7a.<\/p>\n

Mais um benef\u00edcio v\u00e1lido a ser mencionado \u00e9 que ter\u00e1 mais praticidade ao fechar contratos, j\u00e1 que ir\u00e1 contar com uma boa carteira de fornecedores. Mesmo que certos tr\u00e2mites sejam fundamentais a cada produ\u00e7\u00e3o, j\u00e1 ir\u00e1 cortar a etapa do contato inicial, que costuma levar certo tempo.<\/p>\n

8. Preze sempre pela organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Seja para gerenciar as contas e outros detalhes da empresa ou na organiza\u00e7\u00e3o dos eventos em si, preze sempre pela organiza\u00e7\u00e3o. Evite deixar tarefas para a \u00faltima hora, pois imprevistos podem acontecer, resultando em atrasos.<\/p>\n

Quanto mais organizada for a sua produtora em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o e aos projetos, mais qualidade os eventos ter\u00e3o.<\/strong><\/a> Como consequ\u00eancia, os clientes ficar\u00e3o satisfeitos e contratar\u00e3o os seus servi\u00e7os mais vezes.<\/p>\n

Usar um sistema de gerenciamento de projetos, como o Trello, por exemplo, ajuda a manter todas as atividades em ordem. Mais uma facilidade de usar esse tipo de plataforma no lugar das antigas agendas de papel \u00e9 a possibilidade de toda a equipe ter acesso aos dados. Assim, um sabe o que o outro est\u00e1 fazendo.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Um bom profissional do ramo de produ\u00e7\u00e3o de eventos deve saber desde o come\u00e7o como se destacar no mercado. Busque verificar qual a demanda de eventos que existem em sua cidade e se a concorr\u00eancia n\u00e3o \u00e9 grande.<\/p>\n

Se for, use-a como exemplo para aplicar os pontos positivos e n\u00e3o repetir os erros cometidos por ela. Assim, o seu evento ter\u00e1 mais chances de ser um sucesso.<\/p>\n

\u00c9 claro que quem est\u00e1 iniciando n\u00e3o conta com todos os recursos poss\u00edveis logo de cara, ent\u00e3o recomendamos voc\u00ea anotar todos os gastos que ter\u00e1 com a sua produtora (desde a internet utilizada at\u00e9 o gasto com fornecedores para o evento) para ter controle total do fluxo de caixa.<\/p>\n

E n\u00e3o deixe de estudar sempre e se relacionar com aqueles que entendem do assunto. Um bom profissional \u00e9 aquele que n\u00e3o dorme no ponto e est\u00e1 sempre atento ao que \u00e9 tend\u00eancia e sucesso e ao que n\u00e3o funciona.<\/p>\n

Esperamos que com essas dicas que te demos, voc\u00ea possa dar os primeiros passos nessa caminhada que, temos certeza, ser\u00e1 de grande sucesso! Vamos juntos?<\/strong><\/a><\/p>\n

Para receber mais dicas como esta, n\u00e3o deixe de assinar a nossa newsletter!<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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