{"id":3910,"date":"2020-02-04T19:22:58","date_gmt":"2020-02-04T22:22:58","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/sistemas-de-listas-como-gerenciar-as-listas-do-seu-evento\/"},"modified":"2022-02-24T15:18:51","modified_gmt":"2022-02-24T18:18:51","slug":"sistemas-de-listas-como-gerenciar-as-listas-do-seu-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/sistemas-de-listas-como-gerenciar-as-listas-do-seu-evento\/","title":{"rendered":"Sistemas de listas: como gerenciar as listas do seu evento"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea \u00e9 um produtor de eventos atento aos feedbacks fornecidos pelos frequentadores<\/a>, sabe que um dos pontos que causam o maior n\u00famero de reclama\u00e7\u00f5es \u00e9 a longa espera em filas.<\/p>\n

Para isso, \u00e9 essencial contar com um sistema de listas que possa agilizar e colocar mais pessoas para dentro do local do evento de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica. Caso voc\u00ea ainda n\u00e3o tenha implementado este sistema de listas em seus eventos, est\u00e1 mais do que na hora de dar o primeiro passo.<\/p>\n

Pensando nisso, preparamos este post para que voc\u00ea entenda mais sobre como gerenciar as listas do seu evento, evitar longas filas de espera e insatisfa\u00e7\u00e3o dos frequentadores. Vamos l\u00e1?<\/p>\n

Como funciona o sistema de listas de convidados em um evento?
<\/h2>\n<\/p>\n

Entenda que, independentemente da dimens\u00e3o do evento produzido por voc\u00ea, utilizar listas para organizar os participantes \u00e9 fundamental. Existem ferramentas voltadas para o gerenciamento destas listas<\/a> que podem ser uma m\u00e3o na roda.<\/p>\n

A dica aqui \u00e9 voc\u00ea investir em um sistema que automatize processos e que d\u00ea flexibilidade para voc\u00ea e seus convidados. Assim, \u00e9 poss\u00edvel organizar diversas listas de uma s\u00f3 vez, como lista amiga<\/a> ou lista de descontos (os nomes inclu\u00eddos pagam um valor menor na bilheteria do evento), lista de anivers\u00e1rio, lista de cortesias, lista de ingressos antecipados\u2026<\/p>\n

Com um sistema inteligente de gerenciamento de listas, \u00e9 poss\u00edvel avaliar se o evento est\u00e1 sendo um sucesso de acordo com a quantidade de pessoas interessadas e que inclu\u00edram os seus nomes para participar do evento.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ele facilita a sua vida como produtor, uma vez que as reclama\u00e7\u00f5es pelo tempo de espera na fila ir\u00e3o diminuir e os frequentadores se sentir\u00e3o motivados a voltar na pr\u00f3xima (\u00e9 claro que depende tamb\u00e9m de muitos outros fatores, mas este \u00e9 um crit\u00e9rio important\u00edssimo para a fideliza\u00e7\u00e3o de um cliente).<\/p>\n

Entendendo o engajamento do p\u00fablico atrav\u00e9s do sistema de listas
<\/h3>\n<\/p>\n

A forma mais simples de montar uma lista (amiga ou de desconto) \u00e9 a da publica\u00e7\u00e3o de nomes no mural do evento no Facebook. Por exemplo: aqueles que confirmarem presen\u00e7a no evento e colocarem o nome no mural, pagam X at\u00e9 um hor\u00e1rio determinado.<\/p>\n

Com isso, as pessoas come\u00e7am a movimentar o evento e gerar um maior alcance org\u00e2nico para ele, uma vez que, a cada pessoa que confirma presen\u00e7a ou marca interesse, a a\u00e7\u00e3o \u00e9 exibida no feed de amigos.<\/p>\n

Quando a lista fechar, voc\u00ea pode juntar os nomes publicados no mural do evento e coloc\u00e1-los na plataforma de gerenciamento de listas. Em alguns sistemas, h\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de \u201ccopiar e colar\u201d que torna essa tarefa f\u00e1cil e r\u00e1pida de concluir.<\/p>\n

Como algumas plataformas permitem o gerenciamento de m\u00faltiplas listas, n\u00e3o haver\u00e1 a mistura da lista amiga com a lista de aniversariantes, a de quem comprou ingressos antecipados (vendidos atrav\u00e9s da mesma plataforma), a lista VIP e a de promoters.<\/p>\n

Falando em lista de aniversariante, esta \u00e9 uma \u00f3tima maneira de atrair pessoas para o seu evento. Voc\u00ea pode oferecer descontos e at\u00e9 VIP para aniversariantes do m\u00eas ou da semana, al\u00e9m de pre\u00e7os promocionais para os convidados dele ou at\u00e9 mesmo uma cortesia para um acompanhante, caso o aniversariante traga bastantes pagantes para o evento. N\u00e3o \u00e9 interessante?<\/p>\n

Por que utilizar plataformas de gerenciamento de listas em seu evento?
<\/h3>\n<\/p>\n

As plataformas de gerenciamento de listas e venda de ingressos online<\/a> s\u00e3o as aliadas de qualquer produtor de eventos, ent\u00e3o voc\u00ea n\u00e3o pode deixar de contar com essa ferramenta quando for planejar o seu.<\/p>\n

Atrav\u00e9s delas, voc\u00ea pode vender os ingressos online, facilitando a vida daqueles que n\u00e3o querem perder tempo indo comprar o ingresso em pontos de venda f\u00edsico. E, a cada compra de ingresso, o cliente deixa os dados para que voc\u00ea possa analisar e criar estrat\u00e9gias eficientes para eventos futuros.<\/p>\n

Voc\u00ea pode, atrav\u00e9s das plataformas de gerenciamento de listas, mensurar o p\u00fablico do seu evento e ter uma no\u00e7\u00e3o da quantidade de pessoas que ir\u00e1, seja atrav\u00e9s da compra antecipada de ingressos, lista amiga ou de desconto, aniversariantes, VIPs, cortesias ou promoters. <\/p>\n

Assim, o controle para evitar a superlota\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o ou a presen\u00e7a de p\u00fablico abaixo do esperado \u00e9 feita de forma mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica.<\/p>\n

Check-in<\/em> \u00e1gil
<\/h4>\n<\/p>\n

Como falamos anteriormente, ningu\u00e9m gosta de ficar esperando horas para entrar em um evento, \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o inc\u00f4moda para o convidado e para a produ\u00e7\u00e3o, que ter\u00e1 que lidar com feedbacks negativos quando o evento terminar. Algo que a gente sabe que voc\u00ea n\u00e3o quer.<\/p>\n

As longas filas podem ocorrer pela superlota\u00e7\u00e3o do local ou pela lentid\u00e3o na valida\u00e7\u00e3o de ingressos e busca de nomes em listas. Com a plataforma de venda de ingressos e gerenciamento de listas ideal, voc\u00ea pode colocar todos para dentro de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica atrav\u00e9s do check-in<\/em> \u00e1gil.<\/p>\n

Os ingressos digitais vendidos pela plataforma contam com QR Codes que podem ser lidos de forma r\u00e1pida pelo host<\/em> do evento e, caso d\u00ea algum problema, a confirma\u00e7\u00e3o pode ser feita atrav\u00e9s de uma r\u00e1pida busca na lista.<\/p>\n

Com a fila andando de forma r\u00e1pida, a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes ir\u00e1 aumentar, o que gerar\u00e1 coment\u00e1rios positivos e altas chances de retorno em eventos futuros, o que \u00e9 o sonho de qualquer produtor.<\/p>\n

Conclus\u00e3o
<\/h2>\n<\/p>\n

N\u00e3o tem porque voc\u00ea ter dores de cabe\u00e7a com listas misturadas ou longas filas e demoras para entrar no seu evento, quando existe a tecnologia para te auxiliar.<\/p>\n

Atrav\u00e9s de plataformas de gerenciamento de listas e venda de ingressos online<\/strong><\/a>, voc\u00ea pode organizar as listas de convidados de acordo com a origem (lista amiga, de aniversariante, VIP, de promoters e mais).<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a plataforma, voc\u00ea pode ter acesso ao n\u00famero de participantes do evento o tempo inteiro, podendo verificar se o evento est\u00e1 sendo um sucesso de vendas ou se \u00e9 preciso pensar em outras estrat\u00e9gias.<\/p>\n

A plataforma ainda permite a realiza\u00e7\u00e3o de check-in <\/em>\u00e1gil para que todas as pessoas possam acessar o seu evento de forma r\u00e1pida e organizada, sem longas esperas em filas. Isso melhora muito o feedback deixado no futuro, al\u00e9m de aumentar as chances de retorno dos convidados.<\/p>\n

Est\u00e1 esperando o que para come\u00e7ar a adotar o uso de plataformas de gerenciamento de listas e vendas de ingressos em seu evento?<\/p>\n

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