{"id":400,"date":"2017-02-09T09:57:55","date_gmt":"2017-02-09T09:57:55","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/gestao-do-tempo\/"},"modified":"2017-02-09T09:57:55","modified_gmt":"2017-02-09T09:57:55","slug":"gestao-do-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/gestao-do-tempo\/","title":{"rendered":"5 m\u00e9todos e ferramentas para melhorar a gest\u00e3o do tempo em eventos"},"content":{"rendered":"

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Organizar um evento n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Al\u00e9m de ter aten\u00e7\u00e3o com o or\u00e7amento, \u00e9 preciso\u00a0negociar com fornecedores, contratar profissionais qualificados, cuidar da montagem e desmontagem de estruturas,\u00a0elaborar a lista de convidados, divulgar, entre outras tarefas.<\/p>\n

Para tornar a sua rotina mais f\u00e1cil, reunimos neste artigo cinco m\u00e9todos e ferramentas essenciais para voc\u00ea fazer a gest\u00e3o do\u00a0tempo. Com elas, seu\u00a0trabalho certamente ficar\u00e1 mais f\u00e1cil e menos estressante. Confira!<\/p>\n

1.\u00a0Things Done (GTD)<\/h2>\n

Durante algum evento, voc\u00ea j\u00e1 ficou perdido e sem saber por onde come\u00e7ar as suas tarefas? Se voc\u00ea respondeu sim, n\u00e3o se assuste! Isso \u00e9 mais comum do que parece. Por\u00e9m, para facilitar o seu trabalho, voc\u00ea pode utilizar a ferramenta Things Done (GTD).<\/p>\n

Essa metodologia, criada pelo escritor David Allen, ajuda a priorizar o planejamento das suas tarefas. Ela \u00e9 dividida em cinco etapas. Conhe\u00e7a cada uma delas a seguir.<\/p>\n

    \n
  1. **Coleta: **enumere a lista de atividades que voc\u00ea pretende executar.<\/li>\n
  2. Processamento:<\/strong> avalie os problemas e defina quais deles merecem aten\u00e7\u00e3o redobrada.<\/li>\n
  3. Organiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> organize as demandas e estabele\u00e7a o prazo para conclus\u00e3o.<\/li>\n
  4. **Execu\u00e7\u00e3o: **desenvolva as tarefas sem interrup\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
  5. Revis\u00e3o:<\/strong> revise sempre as estrat\u00e9gias e aplique t\u00e9cnicas de melhoria dos processos.<\/li>\n<\/ol>\n

    Quando voc\u00ea conta com a ajuda de uma equipe de apoio eficiente, provavelmente essa t\u00e9cnica trar\u00e1 resultados mais satisfat\u00f3rios. Ent\u00e3o, pense nisso antes de selecionar seus colaboradores!<\/p>\n

    2.\u00a0Matriz GUT<\/h2>\n

    Outra ferramenta importante na gest\u00e3o do\u00a0tempo \u00e9 a Matriz GUT. Ele ajuda a organizar os problemas e define quais ser\u00e3o resolvidos de acordo com a ordem de prioridade. A avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada por meio de notas, que passa por tr\u00eas crit\u00e9rios: Gravidade, Urg\u00eancia e Tend\u00eancia, conforme sinaliza a sigla.<\/p>\n

    Com essa ferramenta, voc\u00ea gastar\u00e1 menos tempo executando tarefas irrelevantes, tornando aquelas demandas urgentes mais produtivas. Para criar essa hierarquia, perceba quais s\u00e3o as consequ\u00eancias que um problema n\u00e3o resolvido poder\u00e1 gerar para o seu evento.<\/p>\n

    Depois, verifique o prazo para concluir a tarefa (urg\u00eancia) e de que forma o problema afetar\u00e1 o evento caso ele n\u00e3o seja solucionado.<\/p>\n

    3.\u00a05W2H<\/h2>\n

    Uma das etapas mais complicadas de um evento e que atrapalha\u00a0qualquer gest\u00e3o do tempo \u00e9 a montagem e a desmontagem.<\/p>\n

    Para trazer mais agilidade para esse processo,\u00a0use a ferramenta 5W2H. Ela \u00e9 um tipo de checklist em que voc\u00ea colocar\u00e1 quais s\u00e3o as atividades que pretende executar em um certo per\u00edodo.<\/p>\n

    Os objetivos precisam estar claros para todos os membros da equipe. Assim, listamos abaixo quais s\u00e3o as perguntas\u00a0que pertencem \u00e0\u00a0sigla 5W2H\u00a0e que n\u00e3o podem faltar em seu planejamento.<\/p>\n