{"id":5140,"date":"2021-10-19T16:37:25","date_gmt":"2021-10-19T16:37:25","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/escolhendo-o-espaco-para-eventos-se-o-local-nao-for-bom-seu-evento-pode-ser-um-fracasso\/"},"modified":"2022-04-14T14:40:33","modified_gmt":"2022-04-14T17:40:33","slug":"escolhendo-o-espaco-para-eventos-se-o-local-nao-for-bom-seu-evento-pode-ser-um-fracasso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/escolhendo-o-espaco-para-eventos-se-o-local-nao-for-bom-seu-evento-pode-ser-um-fracasso\/","title":{"rendered":"Escolhendo o espa\u00e7o para eventos – Se o local n\u00e3o for bom, seu evento pode ser um fracasso!"},"content":{"rendered":"

O local em que um evento ser\u00e1 realizado possui um grande impacto sobre o sucesso ou fracasso da empreitada. Por isso, \u00e9 preciso considerar alguns pontos quando se est\u00e1 escolhendo o espa\u00e7o para eventos para oferecer uma experi\u00eancia positiva aos participantes.<\/p>\n

Alguns pontos-chave s\u00e3o o tipo de evento<\/strong><\/a> que ir\u00e1 realizar, o n\u00famero de participantes, al\u00e9m de quest\u00f5es legais e outros aspectos. Continue acompanhando para saber mais e conferir as dicas que preparamos!<\/p>\n

Escolhendo o espa\u00e7o para eventos ideal<\/h2>\n

Cada tipo de evento tem necessidades espec\u00edficas, considerando principalmente o p\u00fablico e as atividades que ser\u00e3o realizadas. Uma feira empresarial, por exemplo, pede um espa\u00e7o diferente de uma palestra ou workshop<\/strong><\/a>. Confira alguns pontos a considerar em rela\u00e7\u00e3o ao espa\u00e7o para cada tipo de evento.<\/p>\n

Congressos e palestras<\/h3>\n

Eventos como congressos e palestras t\u00eam como destaque as pessoas que ir\u00e3o se apresentar. Nesse caso, \u00e9 importante que o espa\u00e7o comporte o n\u00famero de participantes e conte com os recursos necess\u00e1rios para manter a qualidade das apresenta\u00e7\u00f5es, como ilumina\u00e7\u00e3o adequada e boa ac\u00fastica.<\/p>\n

Eventos corporativos<\/h3>\n

Empresas realizam eventos de diversos tipos, como lan\u00e7amentos de produtos, confraterniza\u00e7\u00f5es, integra\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, entre outros. Para essas ocasi\u00f5es, o espa\u00e7o deve, al\u00e9m de comportar o n\u00famero de convidados, contar com espa\u00e7o para as apresenta\u00e7\u00f5es e o buffet.<\/p>\n

Feiras<\/h3>\n

Embora existam feiras de diferentes portes, a grande maioria delas necessita de um espa\u00e7o que comporte todos os expositores e as pessoas que ir\u00e3o visitar os estandes. Por se tratar de um tipo de evento com necessidades espec\u00edficas, \u00e9 v\u00e1lido buscar um espa\u00e7o onde outras feiras j\u00e1 foram realizadas.<\/p>\n

Shows<\/h3>\n

Para que um show ou outros tipos de apresenta\u00e7\u00f5es culturais aconte\u00e7am, \u00e9 necess\u00e1rio contar com um espa\u00e7o em que seja poss\u00edvel montar toda a estrutura envolvida. Se conseguir um local que j\u00e1 tenha palco, a prepara\u00e7\u00e3o ser\u00e1 facilitada.<\/p>\n

Workshops e cursos<\/h3>\n

Em workshops e cursos, mais do que assistir apresenta\u00e7\u00f5es, as pessoas v\u00e3o para aprender. Assim, \u00e9 v\u00e1lido contar com cadeiras do tipo universit\u00e1ria, que facilitem a realiza\u00e7\u00e3o das atividades relacionadas ao conte\u00fado e as anota\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso considerar o volume das turmas e quantas op\u00e7\u00f5es de cursos ser\u00e3o disponibilizadas.<\/p>\n

Se forem turmas de pequeno a m\u00e9dio porte, um local com v\u00e1rias salas de aula pode ser interessante. J\u00e1 nos casos em que um n\u00famero maior de pessoas ir\u00e1 acompanhar, um audit\u00f3rio se mostra como uma op\u00e7\u00e3o mais adequada.<\/p>\n

8 Dicas para escolher o espa\u00e7o para eventos ideal<\/h2>\n

Al\u00e9m de considerar o tipo de evento que ir\u00e1 promover<\/strong><\/a>, existem outros pontos que se deve levar em conta para fazer a melhor escolha. Acompanhe as dicas e veja quais s\u00e3o os detalhes mais relevantes a considerar.<\/p>\n

1. Localiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Uma caracter\u00edstica importante a se considerar ao escolher um espa\u00e7o para eventos \u00e9 a localiza\u00e7\u00e3o. Afinal, \u00e9 preciso que seja um local de f\u00e1cil acesso para os participantes, seja de ve\u00edculo particular ou de transporte coletivo.<\/p>\n

Um espa\u00e7o que \u00e9 isoladamente perfeito, mas que \u00e9 complicado de chegar pode fazer com que muitas pessoas desistam de participar.<\/p>\n

2. Capacidade de pessoas<\/h3>\n

A capacidade de pessoas que o espa\u00e7o comporta j\u00e1 era uma quest\u00e3o fundamental a ser levada em conta. Hoje, com as quest\u00f5es relacionadas \u00e0 pandemia e os protocolos de seguran\u00e7a<\/strong><\/a>, esse ponto se tornou ainda mais relevante.<\/p>\n

Nesse sentido, verifique se o espa\u00e7o comporta o n\u00famero de pessoas de acordo com os protocolos da sua cidade. \u00c9 importante que todos os participantes possam circular confortavelmente e em seguran\u00e7a.<\/p>\n

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Cada tipo de evento tem necessidades espec\u00edficas, considerando principalmente o p\u00fablico e as atividades que ser\u00e3o realizadas.<\/figcaption><\/figure>\n

3. Servi\u00e7os oferecidos<\/h3>\n

Existem espa\u00e7os para eventos que j\u00e1 contam com uma estrutura que facilita bastante a organiza\u00e7\u00e3o. Alguns exemplos de servi\u00e7os oferecidos s\u00e3o: pra\u00e7a de alimenta\u00e7\u00e3o com cozinha ou restaurantes j\u00e1 em funcionamento, mesas e cadeiras, equipe de atendimento e limpeza, equipamentos de audiovisual, entre outros.<\/p>\n

Vale a pena verificar se \u00e9 mais vi\u00e1vel alugar um espa\u00e7o completo ou contratar os servi\u00e7os separadamente. Fa\u00e7a os dois tipos de or\u00e7amento porque, muitas vezes, o pacote de espa\u00e7o e servi\u00e7os acaba sendo mais compensat\u00f3rio pela praticidade e qualidade oferecida.<\/p>\n

4. Seguran\u00e7a e alvar\u00e1 de funcionamento<\/h3>\n

A seguran\u00e7a \u00e9 um fator crucial a ser levado em conta, afinal, todas as pessoas presentes estar\u00e3o sob responsabilidade dos organizadores do evento. Dessa forma, verifique se o espa\u00e7o em quest\u00e3o possui alvar\u00e1 de funcionamento e se est\u00e1 equipado com sa\u00edda de emerg\u00eancia e extintores.<\/p>\n

Ter esse cuidado, al\u00e9m de evitar problemas futuros, faz com que as pessoas se sintam mais seguras em participar.<\/p>\n

5. Estacionamento<\/h3>\n

N\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio que o espa\u00e7o para eventos conte com estacionamento pr\u00f3prio, mas certamente essa \u00e9 uma caracter\u00edstica que faz a diferen\u00e7a. O fato de os participantes chegarem e conseguirem estacionar sem muita dificuldade confere mais conforto e praticidade para a experi\u00eancia.<\/p>\n

Se o espa\u00e7o n\u00e3o contar com estacionamento, \u00e9 v\u00e1lido buscar um local pr\u00f3ximo e fechar uma parceria para os participantes deixarem seus ve\u00edculos l\u00e1. Em eventos premium, contar com manobristas \u00e9 um diferencial que costuma ser valorizado.<\/p>\n

6. Acessibilidade<\/h3>\n

A acessibilidade \u00e9 um conceito que envolve o acesso a um espa\u00e7o por todos, incluindo os portadores de necessidades especiais. Hoje, com a ampla discuss\u00e3o sobre o assunto, n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil encontrar lugares com rampas de acesso, banheiros adaptados, piso t\u00e1til e outras caracter\u00edsticas.<\/p>\n

Mostre para as pessoas que o seu evento est\u00e1 pronto para receber a todos. Isso faz toda a diferen\u00e7a para o p\u00fablico em geral, e n\u00e3o apenas para aqueles que dependem da acessibilidade. Afinal, as pessoas saber\u00e3o que se trata de um evento inclusivo.<\/p>\n

7. Ac\u00fastica e ilumina\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Som e imagem s\u00e3o tudo para um evento de qualidade<\/strong><\/a>. Dessa forma, verifique se o espa\u00e7o possui ac\u00fastica e ilumina\u00e7\u00e3o de qualidade. Por mais que possa alugar equipamentos de ilumina\u00e7\u00e3o \u00e0 parte, aqueles que j\u00e1 fazem parte do ambiente sempre d\u00e3o um efeito mais interessante.<\/p>\n

8. Custo<\/h3>\n

Por fim, est\u00e1 um ponto de grande relev\u00e2ncia, mas que n\u00e3o foi citado em primeiro lugar porque n\u00e3o deve ser o primeiro aspecto considerado: o custo. \u00c9 essencial que o valor do aluguel do espa\u00e7o caiba no or\u00e7amento previsto, por\u00e9m, olhar primeiro para o pre\u00e7o acaba limitando a an\u00e1lise de outras caracter\u00edsticas relevantes.<\/p>\n

Como p\u00f4de ver, h\u00e1 muito a ser considerado ao fazer a escolha do espa\u00e7o para um evento. Entretanto, ao ter em mente os aspectos mais importantes, ficar\u00e1 mais simples direcionar a procura para tomar a melhor decis\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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