{"id":5160,"date":"2021-10-20T17:05:06","date_gmt":"2021-10-20T17:05:06","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/meu-primeiro-evento-os-principais-erros-e-acertos-que-as-pessoas-cometem\/"},"modified":"2023-07-21T11:01:03","modified_gmt":"2023-07-21T14:01:03","slug":"meu-primeiro-evento-os-principais-erros-e-acertos-que-as-pessoas-cometem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/meu-primeiro-evento-os-principais-erros-e-acertos-que-as-pessoas-cometem\/","title":{"rendered":"Meu primeiro evento &#8211; Os principais erros e acertos que as pessoas cometem"},"content":{"rendered":"<p>O ser humano de modo geral aprende atrav\u00e9s das experi\u00eancias, por meio de falhas e tentativas. Contudo, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel aprender observando terceiros e sua trajet\u00f3ria. <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/7-dicas-para-criar-um-evento-on-line-de-sucesso\/\"><strong>Se voc\u00ea est\u00e1 organizando seu primeiro evento<\/strong><\/a>, \u00e9 interessante conhecer os principais erros e acertos que produtores iniciantes cometem.<\/p>\n<p>Ao observar a caminhada de outros profissionais, poder\u00e1 saber onde pode ou n\u00e3o pisar com confian\u00e7a. Afinal, embora errar fa\u00e7a parte do processo de desenvolvimento, a\u00e7\u00f5es que ajudem a reduzir os riscos s\u00e3o sempre bem-vindas.<\/p>\n<p>No post de hoje iremos abordar os principais erros que alguns <a href=\"https:\/\/support.lets.events\/portal\/pt\/kb\/organizadores-de-evento\"><strong>organizadores de eventos<\/strong><\/a> costumam cometer e como transform\u00e1-los em acertos. Ao longo da leitura voc\u00ea poder\u00e1 aprender li\u00e7\u00f5es de grande valor para aplicar no seu trabalho. Vamos l\u00e1?<\/p>\n<h2 id=\"meu-primeiro-evento-erros-mais-comuns-e-como-transform%C3%A1-los-em-acertos\">Meu primeiro evento: erros mais comuns e como transform\u00e1-los em acertos<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/5-motivos-para-organizar-o-seu-evento-on-line-com-o-lets\/\"><strong>Organizar um evento<\/strong><\/a> envolve muito mais do que contratar fornecedores e vender ingressos. \u00c9 uma carreira em que \u00e9 necess\u00e1rio construir bons relacionamentos e agir de forma estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p>Veja, a seguir, quais s\u00e3o os erros mais comuns entre organizadores que est\u00e3o come\u00e7ando. Ao longo de cada t\u00f3pico daremos dicas de como evit\u00e1-los e transform\u00e1-los em acertos!<\/p>\n<h3 id=\"1-escolher-a-data-errada\">1. Escolher a data errada<\/h3>\n<p>A data do evento tem um peso significativo sobre seu sucesso. Afinal, \u00e9 preciso que seja um dia em que a maior parte das pessoas que comp\u00f5em o p\u00fablico-alvo possam comparecer. Mas, como descobrir se a data \u00e9 a ideal?<\/p>\n<p>Existem alguns aspectos que devem ser observados, veja alguns exemplos:<\/p>\n<ul>\n<li>Verificar se h\u00e1 outros eventos semelhantes na mesma data.<\/li>\n<li>Se o p\u00fablico for formado por estudantes, talvez n\u00e3o seja uma boa ideia marcar o evento na \u00e9poca do ano em que as institui\u00e7\u00f5es costumam realizar semanas de provas.<\/li>\n<li>J\u00e1 em se tratando de um p\u00fablico formado por lojistas, por exemplo, \u00e9 melhor evitar realizar eventos em \u00e9pocas de grande movimento, como no fim do ano.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Viu s\u00f3 como uma s\u00e9rie de detalhes ligados \u00e0 data pode impactar o sucesso de um evento? Por isso \u00e9 t\u00e3o importante conhecer o p\u00fablico-alvo e escolher um per\u00edodo do ano em que mais pessoas possam comparecer.<\/p>\n<h3 id=\"2-reservar-um-local-inadequado\">2. Reservar um local inadequado<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/escolhendo-o-espaco-para-eventos-se-o-local-nao-for-bom-seu-evento-pode-ser-um-fracasso\/\"><strong>O local do evento<\/strong><\/a> \u00e9 casa que receber\u00e1 os participantes e deve tanto ter espa\u00e7o e estrutura adequados quanto estar em uma regi\u00e3o da cidade de f\u00e1cil acesso. Todos esses detalhes devem passar uma imagem positiva do seu trabalho e dos patrocinadores.<\/p>\n<p>A escolha equivocada do local pode trazer resultados desastrosos para produ\u00e7\u00f5es futuras e prejudicar a rela\u00e7\u00e3o com as empresas parceiras.<\/p>\n<h3 id=\"3-escolher-fornecedores-apenas-pelo-pre%C3%A7o\">3. Escolher fornecedores apenas pelo pre\u00e7o<\/h3>\n<p>Bons fornecedores s\u00e3o tudo na vida de um <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/lets-events-veja-como-fazemos-o-seu-evento-on-line-ser-um-sucesso\/\"><strong>organizador de eventos<\/strong><\/a> e aqueles que est\u00e3o come\u00e7ando podem enfrentar certa dificuldade ao tomar essa decis\u00e3o. Escolher empresas fornecedoras baseado apenas no menor pre\u00e7o pode prejudicar a qualidade dos servi\u00e7os oferecidos aos participantes.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso considerar um conjunto de pontos, que envolvem tanto a qualidade oferecida quanto os valores e formas de pagamento. Ao analisar todos os itens da lista, poder\u00e1 verificar como cada empresa se sai at\u00e9 chegar ao <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-e-o-seu-fornecedor-ideal-como-escolher-nao-caia-em-armadilhas\/\"><strong>fornecedor ideal<\/strong><\/a> para o seu evento.<\/p>\n<h3 id=\"4-burocracia-na-venda-de-ingressos\">4. Burocracia na venda de ingressos<\/h3>\n<p>Estamos vivendo a era digital, em que as pessoas buscam realizar grande parte das atividades do dia a dia atrav\u00e9s do smartphone. Se para comprar ingressos de um evento o p\u00fablico precisar ir pessoalmente at\u00e9 um local espec\u00edfico, as chances de desist\u00eancia s\u00e3o muito grandes.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso mostrar desde o in\u00edcio a preocupa\u00e7\u00e3o com a praticidade da venda e a seguran\u00e7a da transa\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, mais do que realizar a venda online \u00e9 importante utilizar uma <a href=\"https:\/\/lets.events\/\"><strong>plataforma de eventos<\/strong><\/a> segura e com todas as funcionalidades que voc\u00ea e o p\u00fablico precisam.<\/p>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card kg-card-hascaption\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"kg-image\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2021\/10\/compra-internet.jpg\" sizes=\"(min-width: 720px) 720px\" srcset=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/size\/w600\/2021\/10\/compra-internet.jpg 600w, https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2021\/10\/compra-internet.jpg 830w\" alt=\"\" width=\"830\" height=\"300\" \/><figcaption>Desde o in\u00edcio da venda de ingressos \u00e9 importante considerar o limite m\u00e1ximo do espa\u00e7o e n\u00e3o exceder de forma alguma.<\/figcaption><\/figure>\n<h3 id=\"5-n%C3%A3o-testar-os-equipamentos\">5. N\u00e3o testar os equipamentos<\/h3>\n<p>Testar os equipamentos \u00e9 um cuidado b\u00e1sico que precisa ser realizado em qualquer situa\u00e7\u00e3o, seja em uma grande confer\u00eancia ou em uma apresenta\u00e7\u00e3o comunit\u00e1ria. Mesmo que sejam aparelhos j\u00e1 conhecidos e utilizados, \u00e9 necess\u00e1rio realizar testes previamente. Isso evita que a aus\u00eancia de um simples cabo atrase o in\u00edcio do evento ou que um grande defeito coloque tudo a perder.<\/p>\n<h3 id=\"6-n%C3%A3o-ter-um-cronograma-de-tarefas-bem-definido\">6. N\u00e3o ter um cronograma de tarefas bem definido<\/h3>\n<p>Organizadores de eventos precisam realizar uma s\u00e9rie de tarefas para preparar todos os detalhes. Sem um cronograma com as atividades e as datas a serem realizadas, fica f\u00e1cil se perder.<\/p>\n<p>Para evitar deixar tudo para a \u00faltima hora, \u00e9 imprescind\u00edvel utilizar um sistema de gerenciamento com todas as tarefas descritas. Assim, toda a equipe do evento ter\u00e1 acesso e saber\u00e1 em que etapa cada membro est\u00e1.<\/p>\n<h3 id=\"7-falta-de-controle-dos-hor%C3%A1rios-de-cada-apresenta%C3%A7%C3%A3o\">7. Falta de controle dos hor\u00e1rios de cada apresenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>A falta de pontualidade \u00e9 um quesito que pode passar uma imagem ruim da organiza\u00e7\u00e3o do evento para o p\u00fablico. Por mais que imprevistos possam acontecer, \u00e9 necess\u00e1rio ter um bom controle sobre os hor\u00e1rios das apresenta\u00e7\u00f5es para conseguir resolver eventuais problemas com facilidade.<\/p>\n<h3 id=\"8-desrespeitar-a-capacidade-do-espa%C3%A7o\">8. Desrespeitar a capacidade do espa\u00e7o<\/h3>\n<p>Cada espa\u00e7o de eventos foi pensado para comportar um n\u00famero X de pessoas. Desrespeitar a capacidade de um local, al\u00e9m de perigoso, poder\u00e1 tornar a experi\u00eancia desconfort\u00e1vel.<\/p>\n<p>Desde o in\u00edcio da <a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/recursos\/venda-de-ingressos-online\/\"><strong>venda de ingressos<\/strong><\/a> \u00e9 importante considerar o limite m\u00e1ximo do espa\u00e7o e n\u00e3o exceder de forma alguma. Ainda que a grande procura possa se mostrar como uma oportunidade de aumentar os lucros, isso pode custar a sua credibilidade como organizador de eventos.<\/p>\n<h3 id=\"9-n%C3%A3o-ter-um-plano-b\">9. N\u00e3o ter um plano B<\/h3>\n<p>Mesmo que todos os cuidados sejam tomados para que o evento seja um sucesso, existem fatores que n\u00e3o podem ser controlados. Para se precaver, \u00e9 fundamental fazer uma an\u00e1lise de todos os poss\u00edveis riscos envolvidos capazes de inviabilizar a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Com essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel criar um plano B que ser\u00e1 colocado em pr\u00e1tica em caso de necessidade. Se n\u00e3o for preciso, \u00f3timo, mas se for, certamente muitos problemas e custos extras ser\u00e3o evitados.<\/p>\n<h3 id=\"10-deixar-de-pedir-feedbacks-p%C3%B3s-evento\">10. Deixar de pedir feedbacks p\u00f3s evento<\/h3>\n<p>Por mais que durante o evento seja poss\u00edvel ver a rea\u00e7\u00e3o do p\u00fablico e ter uma ideia se a experi\u00eancia est\u00e1 sendo positiva, \u00e9 <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/a-importancia-do-feedback-pos-evento-o-que-vem-depois-e-tao-ou-mais-importante-que-a-preparacao\/\"><strong>atrav\u00e9s de feedbacks que se obt\u00e9m respostas claras<\/strong><\/a>. Um organizador que deixa de enviar pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o ao p\u00fablico est\u00e1 perdendo grandes oportunidades de crescer.<\/p>\n<p>Um bom question\u00e1rio deve incluir quest\u00f5es ligadas ao espa\u00e7o, \u00e0s apresenta\u00e7\u00f5es, ao atendimento e \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o geral. Para as perguntas finais, \u00e9 v\u00e1lido mencionar se a pessoa iria a um pr\u00f3ximo evento e indicaria para seus amigos.Conhecer os principais erros que as pessoas cometem \u00e9 uma boa maneira de organizar seu primeiro evento com maiores chances de sucesso. <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\"><strong>Aproveite para navegar pelo Lets.blog<\/strong><\/a> e conferir mais dicas para realizar uma produ\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizar um evento envolve muito mais do que contratar fornecedores e vender ingressos. \u00c9 uma carreira em que \u00e9 necess\u00e1rio construir bons relacionamentos e agir de forma estrat\u00e9gica.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[5],"class_list":["post-5160","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-producao-de-eventos","tag-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Meu primeiro evento - Os principais erros e acertos que as pessoas cometem - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nesse post iremos abordar os principais erros que alguns organizadores de eventos costumam cometer e como transform\u00e1-los em acertos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/meu-primeiro-evento-os-principais-erros-e-acertos-que-as-pessoas-cometem\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/meu-primeiro-evento-os-principais-erros-e-acertos-que-as-pessoas-cometem\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/meu-primeiro-evento-os-principais-erros-e-acertos-que-as-pessoas-cometem\/\"},\"author\":{\"name\":\"admin\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#\/schema\/person\/90389c0bd6952b46e01c28a847a0d212\"},\"headline\":\"Meu primeiro evento &#8211; 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