{"id":5180,"date":"2021-10-21T16:46:51","date_gmt":"2021-10-21T16:46:51","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/o-custo-da-desorganizacao-em-um-evento-erros-que-nao-podem-acontecer\/"},"modified":"2022-04-14T14:56:00","modified_gmt":"2022-04-14T17:56:00","slug":"o-custo-da-desorganizacao-em-um-evento-erros-que-nao-podem-acontecer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/o-custo-da-desorganizacao-em-um-evento-erros-que-nao-podem-acontecer\/","title":{"rendered":"O custo da desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento – Erros que n\u00e3o podem acontecer!"},"content":{"rendered":"

A desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento<\/strong><\/a> pode custar muito caro para um produtor. Afinal, quando compram um ingresso, as pessoas esperam encontrar um ambiente organizado e com toda a estrutura necess\u00e1ria para viverem uma experi\u00eancia positiva.<\/p>\n

Embora alguns erros sejam comuns mesmo em boas produ\u00e7\u00f5es<\/strong><\/a>, certas falhas s\u00e3o consideradas imperdo\u00e1veis pelo p\u00fablico. Para evitar problemas, al\u00e9m de prezar pela organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 v\u00e1lido conhecer os erros mais comuns e agir para evit\u00e1-los.<\/p>\n

Siga a leitura para saber mais sobre o custo da desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento e conferir uma lista com os erros considerados mais graves em uma produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Qual o custo da desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento?<\/h2>\n

Quando voc\u00ea vai a um restaurante, qual a sua expectativa sobre a experi\u00eancia? Imaginamos que seja encontrar pratos saborosos, em um ambiente agrad\u00e1vel e um bom atendimento. Afinal, \u00e9 isso o que consumidores em geral esperam ao pagarem por produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n

O mesmo se aplica a um evento. Seja pago ou gratuito, as pessoas saem de suas casas esperando encontrar um ambiente organizado, com apresenta\u00e7\u00f5es nos hor\u00e1rios anunciados e toda a estrutura necess\u00e1ria para oferecer seguran\u00e7a e qualidade.<\/p>\n

Voltando ao exemplo do restaurante, se a experi\u00eancia for ruim, \u00e9 natural que voc\u00ea n\u00e3o queira mais voltar ao local. Assim, o pre\u00e7o da desorganiza\u00e7\u00e3o para o estabelecimento \u00e9 perder um ou mais clientes, j\u00e1 que muitos costumam compartilhar suas insatisfa\u00e7\u00f5es com amigos e nas redes sociais<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Para um organizador de eventos o custo da desorganiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o mesmo. Se os participantes n\u00e3o ficarem satisfeitos com a experi\u00eancia, al\u00e9m de n\u00e3o comparecerem \u00e0s pr\u00f3ximas produ\u00e7\u00f5es, n\u00e3o ir\u00e3o indic\u00e1-las para seus conhecidos.<\/p>\n

Considerando tudo isso, podemos dizer que a grande consequ\u00eancia de um evento desorganizado \u00e9 a perda da credibilidade. E em um mercado competitivo, o n\u00edvel de confian\u00e7a das pessoas no seu trabalho possui um grande impacto.<\/p>\n

10 Erros que mostram a desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento<\/h2>\n

Existem muitas falhas que um evento pode apresentar, aqui selecionamos 10 em especial que representam a desorganiza\u00e7\u00e3o e comprometem a experi\u00eancia do p\u00fablico.<\/p>\n

1. Problemas na venda de ingressos<\/h3>\n

A experi\u00eancia de um evento<\/strong><\/a> come\u00e7a no primeiro contato do participante, que ocorre na venda de ingressos. \u00c9 importante pensar tanto na venda quanto em situa\u00e7\u00f5es excepcionais, como no caso de algu\u00e9m que n\u00e3o puder comparecer e solicitar a devolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para isso, as pessoas precisam ter uma plataforma intuitiva e segura para efetuarem a compra e um suporte para entrarem em contato caso necess\u00e1rio. Com o Lets.events voc\u00ea encontra isso e muito mais, acesse o site para conhecer<\/strong><\/a>!<\/p>\n

2. Tumulto na entrada<\/h3>\n

Uma situa\u00e7\u00e3o comum e que demonstra desorganiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o os tumultos na entrada de eventos. Como \u00e9 esperado um fluxo maior de pessoas pr\u00f3ximo ao hor\u00e1rio de in\u00edcio, \u00e9 preciso que haja sinaliza\u00e7\u00e3o indicando a forma\u00e7\u00e3o de uma fila.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio ter seguran\u00e7as orientando os participantes e garantindo que a entrada seja organizada. O atraso para liberar a entrada tamb\u00e9m deve ser evitado porque contribui para o tumulto.<\/p>\n

3. Despreparo da equipe<\/h3>\n

Toda a equipe do evento deve estar preparada para lidar com as mais diferentes situa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/a>. Seguran\u00e7as, equipe de gar\u00e7ons, limpeza e outros profissionais de apoio devem ter passado por treinamentos para realizarem um bom trabalho e um atendimento de qualidade.<\/p>\n

Por se tratarem de servi\u00e7os que geralmente s\u00e3o terceirizados, \u00e9 v\u00e1lido fazer uma ampla pesquisa e buscar refer\u00eancias para fazer uma boa escolha.<\/p>\n

4. Equipamentos com defeito<\/h3>\n

Imagine que o palestrante vai come\u00e7ar a sua fala e o som sai chiado ou o microfone simplesmente n\u00e3o funciona. Embora falhas t\u00e9cnicas sejam comuns, o excesso delas demonstra desorganiza\u00e7\u00e3o. Isso sem contar em equipamentos com falhas que possam comprometer a seguran\u00e7a das pessoas.<\/p>\n

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A desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento pode custar muito caro para um produtor.<\/figcaption><\/figure>\n

5. Descumprimento do que foi prometido no an\u00fancio<\/h3>\n

\u00c9 preciso ter muito cuidado com tudo o que \u00e9 anunciado, para evitar que as pessoas se sintam enganadas. \u00c9 melhor sempre surpreender do que decepcionar. Ent\u00e3o, se n\u00e3o tem total certeza de que poder\u00e1 cumprir algo, \u00e9 melhor n\u00e3o anunciar e usar como elemento surpresa.<\/p>\n

6. Atrasos nas apresenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Em eventos \u00e9 natural que as apresenta\u00e7\u00f5es n\u00e3o comecem exatamente no hor\u00e1rio marcado. Por\u00e9m, esse atraso n\u00e3o deve passar de alguns minutos, caso contr\u00e1rio, poder\u00e1 ser mais uma demonstra\u00e7\u00e3o de desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Especialmente quando se tem um cronograma a cumprir, \u00e9 importante que todos que ir\u00e3o se apresentar tenham consci\u00eancia do tempo que possuem para falar.<\/p>\n

7. Falta de cuidado com os banheiros<\/h3>\n

A desorganiza\u00e7\u00e3o em um evento n\u00e3o \u00e9 sentida apenas nas apresenta\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m em toda a estrutura. Os banheiros s\u00e3o um local que, invariavelmente, as pessoas precisar\u00e3o usar. Dessa forma, o ambiente precisa estar limpo e contar com todas as condi\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para uso.<\/p>\n

8. Falta de cuidados com a seguran\u00e7a dos participantes<\/h3>\n

A seguran\u00e7a dos participantes deve ser uma prioridade para organizadores de eventos<\/strong><\/a>. Quando os cuidados n\u00e3o s\u00e3o tomados, as pessoas s\u00e3o expostas a uma s\u00e9rie de riscos, muitos deles bastante graves.<\/p>\n

\u00c9 fundamental seguir \u00e0 risca todas as determina\u00e7\u00f5es previstas em lei e providenciar todas as documenta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias,<\/strong><\/a> al\u00e9m de agir para proporcionar uma experi\u00eancia tranquila e segura.<\/p>\n

9. Excesso de pessoas no local<\/h3>\n

O excesso de pessoas no local do evento, al\u00e9m de demonstrar desorganiza\u00e7\u00e3o, pode colocar as pessoas em risco. Por essa raz\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio ter em mente o p\u00fablico esperado para alugar um espa\u00e7o compat\u00edvel.<\/p>\n

Mesmo que a procura por ingressos aumente, a capacidade m\u00e1xima de pessoas jamais deve ser desrespeitada. Em situa\u00e7\u00f5es especiais, \u00e9 indicado a altera\u00e7\u00e3o para um espa\u00e7o maior.<\/p>\n

10. Falta de acessibilidade<\/h3>\n

Por fim, temos um cuidado que \u00e9 muito importante para que um evento seja bom para todos, a acessibilidade. Sen\u00e3o, participantes com necessidades especiais poder\u00e3o ter a experi\u00eancia prejudicada.<\/p>\n

Hoje, grande parte dos espa\u00e7os para eventos<\/strong><\/a> j\u00e1 s\u00e3o acess\u00edveis, mas \u00e9 sempre v\u00e1lido realizar essa verifica\u00e7\u00e3o antes de fechar o contrato.<\/p>\n

Para que um evento seja um sucesso, \u00e9 preciso que os participantes se sintam confort\u00e1veis e seguros. Quanto melhor for a experi\u00eancia, maiores as chances de retornarem em produ\u00e7\u00f5es futuras e indicarem aos seus amigos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Para que um evento seja um sucesso, \u00e9 preciso que os participantes se sintam confort\u00e1veis e seguros. 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