{"id":5840,"date":"2021-12-27T16:47:37","date_gmt":"2021-12-27T19:47:37","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/planilha-de-controle-financeiro-x-sistema-de-gestao-vantagens-e-desvantagens-para-a-organizacao-de-eventos\/"},"modified":"2022-04-28T14:54:30","modified_gmt":"2022-04-28T17:54:30","slug":"planilha-de-controle-financeiro-x-sistema-de-gestao-vantagens-e-desvantagens-para-a-organizacao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/planilha-de-controle-financeiro-x-sistema-de-gestao-vantagens-e-desvantagens-para-a-organizacao-de-eventos\/","title":{"rendered":"Planilha de controle financeiro X sistema de gest\u00e3o – Vantagens e desvantagens para a organiza\u00e7\u00e3o de eventos"},"content":{"rendered":"

A organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/strong><\/a> envolve diversas a\u00e7\u00f5es diferentes, que v\u00e3o desde o contato com fornecedores ao gerenciamento das finan\u00e7as. Nesse segundo ponto, a d\u00favida que muitos organizadores t\u00eam \u00e9 sobre qual \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o: planilha de controle financeiro ou sistema de gest\u00e3o?<\/p>\n

Neste post iremos falar sobre as duas ferramentas, apresentando as vantagens<\/strong><\/a> e desvantagens de cada uma delas. Siga a leitura para obter informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para tomar a melhor decis\u00e3o para a sua empresa. Vamos come\u00e7ar?<\/p>\n

Planilha de controle financeiro e sistema de gest\u00e3o – Saiba mais!<\/h2>\n

N\u00e3o d\u00e1 para organizar um evento sem realizar um bom controle do or\u00e7amento. Afinal, projetos podem envolver custos inesperados e sem uma gest\u00e3o eficaz h\u00e1 o risco de terminar a produ\u00e7\u00e3o no vermelho. Mas, qual ferramenta usar para isso?<\/p>\n

Existem duas maneiras de realizar a gest\u00e3o financeira de um evento, que s\u00e3o: usar uma planilha de controle financeiro ou um sistema espec\u00edfico para essa finalidade. Basicamente, a principal diferen\u00e7a \u00e9 que a primeira requer um pouco mais de trabalho, enquanto o segundo realiza os c\u00e1lculos de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n

Contudo, a escolha entre uma ou outra op\u00e7\u00e3o envolve uma s\u00e9rie de outros pontos, que podem ser resumidos na rela\u00e7\u00e3o entre benef\u00edcios e o custo. Enquanto a planilha \u00e9 uma ferramenta gratuita, os sistemas de gest\u00e3o s\u00e3o pagos.<\/p>\n

Por outro lado, os sistemas oferecem diversas possibilidades de an\u00e1lises, relat\u00f3rios, al\u00e9m de mais praticidade no dia a dia de uso. Ent\u00e3o, cabe a cada organizador de eventos analisar os pontos envolvidos para tomar a melhor decis\u00e3o para o seu neg\u00f3cio. Mais adiante iremos apresentar informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para levar em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por que \u00e9 importante realizar o controle financeiro na organiza\u00e7\u00e3o de eventos?<\/h2>\n

Antes de nos aprofundarmos na compara\u00e7\u00e3o entre a planilha de controle financeiro e o sistema de gest\u00e3o, \u00e9 v\u00e1lido destacarmos a import\u00e2ncia desse gerenciamento.<\/p>\n

O setor financeiro \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o de toda empresa, pois \u00e9 atrav\u00e9s do bom gerenciamento de recursos que o empreendimento ir\u00e1 funcionar de forma organizada e respons\u00e1vel. Saber exatamente os valores que entram e saem do caixa, definir o or\u00e7amento de projetos e pagar as contas em dia est\u00e3o entre os principais pontos relacionados.<\/p>\n

Sem um registro de valores, \u00e9 imposs\u00edvel controlar as finan\u00e7as de um empreendimento. Assim, n\u00e3o d\u00e1 para tomar decis\u00f5es embasadas na realidade e os riscos de descontrole s\u00e3o muito grandes.<\/p>\n

Vale ressaltar que esse registro precisa ser digital, tanto por uma quest\u00e3o de seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es quanto pela efici\u00eancia. Anota\u00e7\u00f5es em papel, al\u00e9m de pouco pr\u00e1ticas, dificultam o gerenciamento e podem mais atrapalhar do que ajudar.<\/p>\n

A seguir explicaremos de forma mais detalhada as duas op\u00e7\u00f5es existentes para realizar essa importante escolha.<\/p>\n

Como funciona uma planilha de controle financeiro?<\/h2>\n

Uma planilha \u00e9 um documento digital criado em um software<\/strong><\/a> ou plataforma, como \u00e9 o caso do Excel ou Google Sheets, em que se insere dados financeiros. Esse arquivo pode ser configurado para realizar c\u00e1lculos e, assim, permitir que o controle seja realizado.<\/p>\n

Alguns dos valores que devem ser inseridos incluem: entradas de dinheiro (patroc\u00ednios, venda de ingressos, investimento inicial, entre outras); sa\u00eddas (pagamento de fornecedores e equipe, documenta\u00e7\u00e3o para realiza\u00e7\u00e3o do evento, seguran\u00e7a etc).<\/p>\n

Vantagens<\/h3>\n