Pensando nisso, fizemos um guia completo sobre gest\u00e3o de eventos, em que iremos apresentar as etapas, a import\u00e2ncia de cada uma delas e dicas de como colocar tudo isso em pr\u00e1tica. Vamos come\u00e7ar?<\/p>\n
O que \u00e9 gest\u00e3o de eventos e qual a sua import\u00e2ncia?<\/h2>\n
Realizar um evento<\/strong><\/a> sem realizar sua gest\u00e3o significa agir sem muito planejamento ou crit\u00e9rio. J\u00e1 gerir representa a a\u00e7\u00e3o de organizar com um objetivo espec\u00edfico, definindo etapas, um or\u00e7amento e outros detalhes.<\/p>\n Um gestor de eventos ir\u00e1 definir prazos e listar todas as atividades que precisa realizar. Assim, saber\u00e1 quais delas precisa cumprir e quais devem ser delegadas para os membros da equipe.<\/p>\n Basicamente, as a\u00e7\u00f5es realizadas dentro da gest\u00e3o de eventos se assemelham \u00e0 gest\u00e3o de projetos dentro de empresas. Nos dois casos s\u00e3o seguidas metodologias para que o objetivo seja alcan\u00e7ado.<\/p>\n \u00c9 importante realizar a gest\u00e3o de eventos para aumentar as chances de se alcan\u00e7ar os objetivos pretendidos. Sem um bom planejamento, torna-se f\u00e1cil se perder em meio a tantas tarefas e custos, por isso, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental<\/strong><\/a>.<\/p>\n Agora que j\u00e1 ficou claro o que \u00e9 a gest\u00e3o de eventos, vamos para as etapas a serem seguidas, acompanhe!<\/p>\n O primeiro passo na gest\u00e3o de eventos \u00e9 definir os objetivos do projeto. Isso inclui o p\u00fablico que ser\u00e1 atingido, o volume de pessoas, enfim, o cen\u00e1rio que se pretende obter ao final do trabalho. Essa \u00e9 uma etapa de grande import\u00e2ncia porque ir\u00e1 nortear todas as outras.<\/p>\n A etapa seguinte envolve a escolha da data e do hor\u00e1rio do evento, que devem ser definidos de maneira estrat\u00e9gica. \u00c9 importante considerar se h\u00e1 outra produ\u00e7\u00e3o para o mesmo dia e at\u00e9 para a mesma \u00e9poca.<\/p>\n Afinal, se houver dois eventos voltados para o mesmo p\u00fablico, com diferen\u00e7a de apenas alguns dias, muitas pessoas ter\u00e3o que escolher entre um ou outro. O melhor \u00e9 optar por um momento que n\u00e3o haja concorr\u00eancia, nem no mesmo dia ou mesmo m\u00eas.<\/p>\n Ciente dos objetivos e da data, \u00e9 hora de listar todos os fornecedores<\/strong><\/a> que ir\u00e1 precisar. Considere tudo, de equipamentos de som a seguran\u00e7as e equipe de atendimento.<\/p>\n Se voc\u00ea j\u00e1 tiver realizado outros eventos antes, essa etapa ser\u00e1 mais f\u00e1cil. Mas, se n\u00e3o for esse o caso, tudo bem, pois a partir das pr\u00f3ximas produ\u00e7\u00f5es ter\u00e1 mais facilidade para fazer isso.<\/p>\n Inclusive, al\u00e9m de uma lista predefinida de tipos de fornecedores, vale a pena ir construindo uma lista de empresas parceiras, que s\u00e3o aquelas que voc\u00ea j\u00e1 contratou e aprovou o trabalho. Quanto mais contatos assim tiver, melhor!<\/p>\n Uma etapa fundamental da gest\u00e3o de eventos \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento. Mesmo que os valores possam sofrer altera\u00e7\u00f5es ao longo do tempo, \u00e9 necess\u00e1rio j\u00e1 fazer c\u00e1lculos com base no p\u00fablico esperado e nos fornecedores que ir\u00e1 precisar contratar.<\/p>\n A organiza\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 imprescind\u00edvel<\/strong><\/a> para que o seu projeto seja bem sucedido. Afinal, al\u00e9m de arcar com todos os custos, dever\u00e1 manter a sua margem de lucro, que \u00e9 o grande objetivo de todo trabalho.<\/p>\n Como se pode notar, promover um evento envolve muitas provid\u00eancias e tarefas, a\u00e7\u00f5es que t\u00eam prazo para serem realizadas. Nesse sentido, \u00e9 importante que crie um cronograma com datas para cada uma delas. Assim, conseguir\u00e1 se organizar e fazer tudo sem atrasos.<\/p>\n Esse cronograma deve ser criado em um sistema de gerenciamento de projetos. Dessa maneira, todos os envolvidos no projeto poder\u00e3o acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o e registrar o que est\u00e3o fazendo. O Trello \u00e9 uma ferramenta interessante para isso.<\/p>\n Anteriormente falamos sobre a listagem dos fornecedores que voc\u00ea ir\u00e1 precisar e agora \u00e9 o momento de ir em busca deles. Como mencionamos, \u00e9 extremamente importante que, ao longo da sua carreira, busque construir bons relacionamentos.<\/p>\n Se estiver iniciando nesse mercado, comece pedindo indica\u00e7\u00f5es a amigos e tamb\u00e9m fazendo pesquisas em sites institucionais e nas redes sociais<\/strong><\/a>. D\u00ea bastante aten\u00e7\u00e3o aos coment\u00e1rios deixados por outros clientes.<\/p>\n Pe\u00e7a or\u00e7amentos para v\u00e1rias empresas, mas n\u00e3o leve em conta apenas o melhor pre\u00e7o na hora de tomar uma decis\u00e3o. Lembre-se que a qualidade dos produtos e servi\u00e7os fornecidos<\/strong><\/a> ir\u00e1 determinar tamb\u00e9m a qualidade da experi\u00eancia que ir\u00e1 oferecer aos participantes.<\/p>\n Todo evento tem patrocinadores, que s\u00e3o empresas que acreditam no projeto e o apoiam financeiramente em troca de visibilidade. Para buscar patroc\u00ednios \u00e9 importante criar uma apresenta\u00e7\u00e3o com o projeto e apresent\u00e1-lo a companhias que acha que t\u00eam a ver com a sua produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Basicamente, \u00e9 preciso pensar em empresas que tenham como p\u00fablico-alvo o mesmo do seu evento. Em uma produ\u00e7\u00e3o voltada para estudantes, por exemplo, vale a pena falar com marcas de materiais escolares, editoras e institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n Mais um passo a ser dado na gest\u00e3o de eventos \u00e9 o planejamento da divulga\u00e7\u00e3o. Alguns pontos que deve definir s\u00e3o:<\/p>\n A gest\u00e3o de eventos n\u00e3o termina juntamente com a produ\u00e7\u00e3o. O trabalho continua tamb\u00e9m no dia seguinte e nos pr\u00f3ximos com a an\u00e1lise dos resultados. Al\u00e9m de verificar os dados que tiver em m\u00e3os, vale a pena realizar uma pesquisa com os participantes, para saber a vis\u00e3o deles sobre a experi\u00eancia.<\/p>\n Analisar os resultados de um evento<\/strong><\/a> \u00e9 uma grande oportunidade de identificar os pontos em que acertou e outros que precisam ser melhorados. Ao fazer isso ap\u00f3s cada produ\u00e7\u00e3o, estar\u00e1 dando mais um passo rumo \u00e0 excel\u00eancia.Esperamos que tenha gostado do nosso guia completo sobre gest\u00e3o de eventos. Navegue pelo Lets.blog para conferir mais dicas<\/strong><\/a> e conte com o Lets.events para realizar a venda de ingressos de forma segura e descomplicada!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Trabalhar com gest\u00e3o de eventos envolve uma s\u00e9rie de atividades e decis\u00f5es a tomar. 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Defini\u00e7\u00e3o dos objetivos do projeto<\/h3>\n
Escolha da data e hor\u00e1rio<\/h3>\n
Lista de fornecedores que ser\u00e3o necess\u00e1rios<\/h3>\n
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Defini\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento e metas financeiras<\/h3>\n
Cria\u00e7\u00e3o do cronograma com os prazos<\/h3>\n
Sele\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/h3>\n
Apresenta\u00e7\u00e3o do projeto a poss\u00edveis patrocinadores<\/h3>\n
Planejamento da divulga\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
\n
An\u00e1lise dos resultados p\u00f3s evento<\/h3>\n