{"id":6500,"date":"2022-02-22T18:25:41","date_gmt":"2022-02-22T18:25:41","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/newblog\/saiba-como-organizar-eventos-educacionais-com-a-voltas-das-aulas\/"},"modified":"2022-05-03T17:01:08","modified_gmt":"2022-05-03T20:01:08","slug":"saiba-como-organizar-eventos-educacionais-com-a-voltas-das-aulas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/saiba-como-organizar-eventos-educacionais-com-a-voltas-das-aulas\/","title":{"rendered":"Saiba como organizar eventos educacionais com a voltas das aulas"},"content":{"rendered":"<p>Nos meses de fevereiro e mar\u00e7o, ocorre a volta das aulas nas escolas e universidades. Esse per\u00edodo se mostra como uma \u00f3tima oportunidade para organizar eventos educacionais, dos mais diferentes tipos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-produzir-eventos-para-capacitar-profissionais\/\"><strong>Quer saber como produzir eventos<\/strong><\/a> educacionais de sucesso e se firmar nesse segmento? Siga a leitura para conferir as dicas que preparamos!<\/p>\n<h3 id=\"o-que-s%C3%A3o-eventos-educacionais\">O que s\u00e3o eventos educacionais?<\/h3>\n<p>Eventos educacionais s\u00e3o produ\u00e7\u00f5es voltadas para o conhecimento que podem ter diferentes formatos. Al\u00e9m disso, o volume de p\u00fablico, que costuma ser formado por estudantes, tamb\u00e9m pode variar, indo desde encontros mais restritos at\u00e9 outros com um maior n\u00famero de participantes.<\/p>\n<p>Dentre os principais formatos produzidos podemos citar:<\/p>\n<p><strong>Confer\u00eancia &#8211;<\/strong> Evento de vi\u00e9s formal que re\u00fane especialistas para debater determinado assunto.<\/p>\n<p><strong>Congresso &#8211; <\/strong>Voltado para pessoas de uma mesma \u00e1rea, pode ter dura\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios dias e apresentar um mesmo assunto atrav\u00e9s de diferentes abordagens.<\/p>\n<p><strong>Curso &#8211;<\/strong> Direcionado para a aquisi\u00e7\u00e3o de algum conhecimento ou habilidade. A abordagem pode ser te\u00f3rica, pr\u00e1tica ou reunir ambos os formatos.<\/p>\n<p><strong>Encontro &#8211;<\/strong> <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/tipos-de-eventos-corporativos-e-seus-objetivos\/\"><strong>Tipo de evento <\/strong><\/a>em que estudantes de uma mesma \u00e1rea ou profissionais j\u00e1 graduados se re\u00fanem para discutir temas do interesse de todos.<\/p>\n<p><strong>F\u00f3rum &#8211;<\/strong> Modalidade de evento educacional em que todos podem participar e expressar sua opini\u00e3o sobre o tema.<\/p>\n<p><strong>Jornada &#8211;<\/strong> Encontros de estudantes ou profissionais em que s\u00e3o discutidos temas do interesse de todos para buscar solu\u00e7\u00f5es que podem ser aplicadas no dia a dia de trabalho.<\/p>\n<p><strong>Mesa-redonda &#8211;<\/strong> O nome do evento \u00e9 autoexplicativo, um grupo de especialistas se re\u00fane em volta de uma mesa para debater sobre o assunto, enquanto a plateia acompanha e tem um momento para fazer perguntas.<\/p>\n<p><strong>Painel &#8211; <\/strong>Semelhante ao modelo interior com a diferen\u00e7a de que o p\u00fablico apenas assiste, sem fazer perguntas.<\/p>\n<p><strong>Palestra &#8211;<\/strong> Formato bastante popular, em que um especialista se apresenta para o p\u00fablico, trazendo um olhar diferente sobre um assunto.<\/p>\n<p><strong>Semin\u00e1rios &#8211;<\/strong> Modelo bastante utilizado em universidades, nos semin\u00e1rios h\u00e1 apresenta\u00e7\u00f5es de trabalhos que n\u00e3o t\u00eam como objetivo propor solu\u00e7\u00f5es definitivas para problemas, apenas estimular o debate.<\/p>\n<p><strong>Simp\u00f3sios &#8211;<\/strong> Reuni\u00e3o com especialistas em determinada \u00e1rea com a participa\u00e7\u00e3o de um moderador. O p\u00fablico pode participar fazendo perguntas.<\/p>\n<p><strong>Workshop &#8211;<\/strong> Um tipo de oficina em que os participantes possuem um papel mais ativo, propondo o aprendizado atrav\u00e9s da pr\u00e1tica.<\/p>\n<p>Conhecer os tipos de eventos educacionais \u00e9 importante para saber definir qual \u00e9 o modelo adequado para o projeto que deseja realizar. Al\u00e9m disso, d\u00e1 para combinar v\u00e1rios deles em uma mesma produ\u00e7\u00e3o, tornando-a mais completa.<\/p>\n<p>O curso, a mesa-redonda, o painel, a palestra, o semin\u00e1rio e o workshop s\u00e3o exemplos de modalidades que podem ser inseridas dentro de outros formatos.<\/p>\n<h2 id=\"8-dicas-para-organizar-eventos-educacionais-de-sucesso\">8 Dicas para organizar eventos educacionais de sucesso<\/h2>\n<p>Confira as dicas que preparamos para aproveitar a volta das aulas e organizar eventos educacionais de sucesso!<\/p>\n<h3 id=\"1-defini%C3%A7%C3%A3o-do-tema-p%C3%BAblico-e-formato\">1. Defini\u00e7\u00e3o do tema, p\u00fablico e formato<\/h3>\n<p>O primeiro passo para <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/passo-a-passo-para-organizar-um-evento-de-medio-e-grande-porte-perfeito\/\"><strong>organizar um evento<\/strong><\/a> \u00e9 pensar no tema central, no p\u00fablico para o qual ser\u00e1 voltado e no formato. Essas tr\u00eas decis\u00f5es est\u00e3o interligadas e, por isso, devem ser tomadas juntas.<\/p>\n<p>\u00c9 quase como um quebra-cabe\u00e7a, pois tudo deve se encaixar. O tema deve ser algo do interesse do p\u00fablico-alvo e o formato precisa estar de acordo para que o assunto seja bem explorado.<\/p>\n<h3 id=\"2-levantamento-dos-custos-e-formas-de-financiamento\">2. Levantamento dos custos e formas de financiamento<\/h3>\n<p>Mais uma a\u00e7\u00e3o importante para organizar eventos educacionais \u00e9 realizar um levantamento dos custos e das formas de funcionamento. Afinal, al\u00e9m da venda de ingressos \u00e9 interessante contar com patrocinadores e apoiadores.<\/p>\n<p>No momento de buscar essas empresas parceiras, considere sempre aquelas que tenham o mesmo p\u00fablico da sua produ\u00e7\u00e3o. Afinal, a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 dar visibilidade para as marcas entre pessoas que possam vir a se interessar por seus produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n<h3 id=\"3-escolha-do-local-e-data\">3. Escolha do local e data<\/h3>\n<p>O local e a data s\u00e3o detalhes capazes de contribuir para o sucesso ou fracasso de um evento. Isso porque o espa\u00e7o em que uma produ\u00e7\u00e3o acontece deve ser confort\u00e1vel e funcional, facilitando a movimenta\u00e7\u00e3o das pessoas e as apresenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>J\u00e1 a data deve ser definida estrategicamente, considerando o p\u00fablico, se haver\u00e1 outro evento parecido em um dia pr\u00f3ximo, entre outros detalhes.<\/p>\n<figure class=\"kg-card kg-image-card kg-card-hascaption\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"kg-image\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2022\/02\/data-planejamento.jpg\" sizes=\"(min-width: 720px) 720px\" srcset=\"https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/size\/w600\/2022\/02\/data-planejamento.jpg 600w, https:\/\/lets.events\/blog\/content\/images\/2022\/02\/data-planejamento.jpg 830w\" alt=\"\" width=\"830\" height=\"549\" \/><figcaption>Eventos educacionais s\u00e3o produ\u00e7\u00f5es voltadas para o conhecimento que podem ter diferentes formatos.<\/figcaption><\/figure>\n<h3 id=\"4-ser%C3%A1-presencial-online-ou-h%C3%ADbrido\">4. Ser\u00e1 presencial, online ou h\u00edbrido?<\/h3>\n<p>No passado, quando se falava em evento automaticamente pens\u00e1vamos no formato presencial, que era o \u00fanico poss\u00edvel. Hoje d\u00e1 para realizar produ\u00e7\u00f5es online ou h\u00edbridas, que re\u00fanem as duas modalidades.<\/p>\n<p>Em se tratando de eventos educacionais, tanto o formato online quanto o h\u00edbrido funcionam muito bem. Cabe a voc\u00ea, organizador, entender as necessidades do seu p\u00fablico e optar pela modalidade que melhor atend\u00ea-lo.<\/p>\n<h3 id=\"5-contrata%C3%A7%C3%A3o-e-treinamento-da-equipe\">5. Contrata\u00e7\u00e3o e treinamento da equipe<\/h3>\n<p>Para realizar um evento educacional \u00e9 importante contar com uma equipe. Esses profissionais ir\u00e3o ajudar no credenciamento, recep\u00e7\u00e3o dos palestrantes, tirando d\u00favidas dos participantes e assim por diante.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-eventos\/\"><strong>conta com uma equipe formada<\/strong><\/a>, \u00f3timo, mas se for realizar as contrata\u00e7\u00f5es apenas para este evento, \u00e9 importante trein\u00e1-la. Afinal, a qualidade do atendimento que eles ir\u00e3o oferecer far\u00e1 parte da experi\u00eancia dos participantes.<\/p>\n<h3 id=\"6-planejamento-relacionado-aos-certificados\">6. Planejamento relacionado aos certificados<\/h3>\n<p>Em eventos educacionais o oferecimento de certificados \u00e9 muito importante e pode ser at\u00e9 um pr\u00e9-requisito para atrair estudantes universit\u00e1rios. Afinal de contas, muitos precisam desses documentos para alcan\u00e7ar a carga hor\u00e1ria de atividades complementares imposta pelas universidades.<\/p>\n<h3 id=\"7-investimentos-na-divulga%C3%A7%C3%A3o\">7. Investimentos na divulga\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>A organiza\u00e7\u00e3o de um evento de sucesso invariavelmente passa pela defini\u00e7\u00e3o dos investimentos na divulga\u00e7\u00e3o. Sem esse passo, os interessados n\u00e3o ficar\u00e3o sabendo e simplesmente n\u00e3o ir\u00e3o comparecer.<\/p>\n<p>Hoje, as redes sociais se mostram como um solo f\u00e9rtil para divulgar eventos, especialmente aqueles voltados ao p\u00fablico jovem. Patrocinar posts e fazer parcerias com influenciadores digitais est\u00e3o entre as principais estrat\u00e9gias utilizadas.<\/p>\n<h3 id=\"8-defini%C3%A7%C3%A3o-dos-detalhes-da-venda-de-ingressos\">8. Defini\u00e7\u00e3o dos detalhes da venda de ingressos<\/h3>\n<p>Por fim, \u00e9 preciso definir os detalhes relacionados \u00e0 venda de ingressos. Mesmo que sinta a necessidade de contar com um ponto de venda fixo, n\u00e3o d\u00e1 para depender apenas dele.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/como-funciona\/\"><strong>Na plataforma Lets.events voc\u00ea cria seu evento<\/strong><\/a> em minutos e j\u00e1 pode come\u00e7ar a vender. Al\u00e9m de acompanhar os resultados em tempo real, pode oferecer op\u00e7\u00f5es de parcelamento e diferentes meios de pagamento, tudo para facilitar o acesso ao seu evento.Quer saber mais? <a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/sobre\"><strong>Acesse o nosso site<\/strong><\/a> e conhe\u00e7a todas as vantagens que o Lets pode oferecer!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para realizar um evento educacional \u00e9 importante contar com uma equipe. 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