{"id":6899,"date":"2022-04-08T12:10:24","date_gmt":"2022-04-08T15:10:24","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=6899"},"modified":"2022-05-03T17:29:37","modified_gmt":"2022-05-03T20:29:37","slug":"guia-pratico-de-como-fazer-um-roteiro-para-eventos-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/guia-pratico-de-como-fazer-um-roteiro-para-eventos-online\/","title":{"rendered":"Guia pr\u00e1tico de como fazer um roteiro para eventos online"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/organize\/acao-evento-online-coronavirus\/\"><b>produzir eventos online<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e outros tipos de conte\u00fado digital, contar com um roteiro \u00e9 essencial. Ele funcionar\u00e1 como um lembrete de todos os detalhes que precisam ser observados e tarefas a serem realizadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem uma roteiriza\u00e7\u00e3o dos passos para a realiza\u00e7\u00e3o do evento online a desorganiza\u00e7\u00e3o pode tomar conta. Como consequ\u00eancia, pontos importantes poder\u00e3o ser esquecidos, atrasos ir\u00e3o acontecer e o resultado ir\u00e1 deixar a desejar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eventos online, mesmo que sejam mais pr\u00e1ticos do que os presenciais, devem ser organizados de forma respons\u00e1vel para que os participantes tenham uma experi\u00eancia positiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continue a leitura para conferir as dicas do Lets para fazer um roteiro para eventos online.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que o roteiro para eventos online \u00e9 importante?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A palavra roteiro est\u00e1 bastante associada ao universo do turismo. As pessoas fazem roteiros com os destinos que desejam visitar e assim conseguem aproveitar melhor os dias de viagem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No mundo dos eventos, o roteiro tem uma fun\u00e7\u00e3o parecida. Ele ir\u00e1 conter a lista de tarefas que devem ser realizadas para que o objetivo seja alcan\u00e7ado e a produ\u00e7\u00e3o seja um sucesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar um evento online envolve muito mais do que iniciar uma transmiss\u00e3o e come\u00e7ar a falar. Para que tudo aconte\u00e7a da forma certa \u00e9 necess\u00e1rio ter todas as etapas previamente definidas.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/5-dicas-para-planejar-eventos-de-sucesso\/\"><b>Com um bom planejamento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ser\u00e1 mais f\u00e1cil organizar a equipe e delegar as tarefas respeitando os prazos e as aptid\u00f5es de cada colaborador. J\u00e1 nos casos em que for realizar as etapas sozinho, o roteiro tamb\u00e9m ajudar\u00e1 no gerenciamento de tempo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">10<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Dicas para fazer um roteiro para eventos online<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece a import\u00e2ncia do roteiro para eventos online vai gostar de conferir as dicas que preparamos com a\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para criar o seu. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Liste todas as tarefas que precisa realizar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para um bom roteiro para eventos online, e que vale para os presenciais tamb\u00e9m, \u00e9 listar todas as tarefas que precisam ser realizadas. Essa lista ir\u00e1 nortear as a\u00e7\u00f5es ao longo de toda a prepara\u00e7\u00e3o at\u00e9 chegar o grande dia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como geralmente <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/materiais\/infografico-organizar-evento-online\/\"><b>organizar um evento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> envolve uma s\u00e9rie de tarefas, \u00e9 v\u00e1lido categoriz\u00e1-las para ficar mais f\u00e1cil realizar todas elas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Defina prazos para cada atividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apenas fazer uma lista com as tarefas que devem ser realizadas n\u00e3o \u00e9 o suficiente. Lembra que comparamos a um roteiro de viagem? Para visitar todos os destinos \u00e9 necess\u00e1rio ter datas para isso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voltando para o mundo dos eventos, \u00e9 fundamental definir prazos para cada atividade. Assim, conseguir\u00e1 cuidar de todos os detalhes com tranquilidade, evitando ter que correr contra o tempo nos dias anteriores.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Delegue as tarefas<\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/support.lets.events\/portal\/pt\/kb\/articles\/como-adicionar-colaboradores-%C3%A0-minha-equipe\"><b>Se voc\u00ea tiver uma equipe <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">que te ajude, aproveite para j\u00e1 incluir no roteiro quem ser\u00e1 respons\u00e1vel por cada tarefa. Deixar as atividades sem um \u201cdono\u201d n\u00e3o \u00e9 o ideal, pois h\u00e1 o risco de mais de uma pessoa se concentrar em um mesmo conjunto de atividades, deixando outras de lado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A delega\u00e7\u00e3o de tarefas, al\u00e9m de contribuir para uma produ\u00e7\u00e3o mais organizada, \u00e9 uma forma de manter a equipe engajada.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Crie o roteiro em uma ferramenta vis\u00edvel para toda a equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um ponto fundamental sobre o roteiro para eventos online \u00e9 que ele deve ser criado em ambiente digital. Independentemente se for cuidar de todos os detalhes pessoalmente ou contar com uma equipe, ter essas informa\u00e7\u00f5es acess\u00edveis em diferentes dispositivos \u00e9 muito mais pr\u00e1tico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agendas de papel podem ser perdidas e voc\u00ea pode n\u00e3o t\u00ea-las \u00e0 m\u00e3o em um momento que precisar. Se ainda n\u00e3o digitalizou os seus processos, aproveite para fazer isso agora.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Inclua testes no roteiro<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Testar os equipamentos e softwares que ir\u00e1 utilizar \u00e9 sempre muito importante. Assim, poder\u00e1 tirar d\u00favidas quanto ao funcionamento, verificar falhas e tomar as atitudes necess\u00e1rias para que no dia do evento tudo aconte\u00e7a como o planejado. Acredite, eventos online n\u00e3o est\u00e3o livres de imprevistos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Crie planos alternativos para lidar com imprevistos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por falar em imprevistos, \u00e9 sempre v\u00e1lido contar com planos alternativos para lidar com os problemas com mais rapidez. Esse planejamento pode incluir: um segundo sinal de internet caso o primeiro falhe, um fundo no or\u00e7amento para custos inesperados, um substituto para palestrantes ausentes e assim por diante.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Elabore roteiros para as apresenta\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o tema deste post \u00e9 roteiro, devemos nos lembrar do esquema que precisa ser feito para as apresenta\u00e7\u00f5es. Nele, devem ser inclu\u00eddos as falas principais, como de apresenta\u00e7\u00e3o e fechamento, al\u00e9m dos hor\u00e1rios e t\u00f3picos que ser\u00e3o mencionados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O roteiro \u00e9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m para conte\u00fados gravados. Ele proporciona mais confian\u00e7a para a pessoa que ir\u00e1 se apresentar e evita que esque\u00e7a de informa\u00e7\u00f5es importantes que precisam ser passadas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. Defina a programa\u00e7\u00e3o do evento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A programa\u00e7\u00e3o do evento \u00e9 mais uma etapa fundamental e deve ser divulgada na campanha de <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/recursos\/venda-de-ingressos-online\/\"><b>venda de ingressos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9 atrav\u00e9s das informa\u00e7\u00f5es dela que as pessoas ver\u00e3o se podem participar por conta dos hor\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, se houverem apresenta\u00e7\u00f5es simult\u00e2neas, os participantes precisar\u00e3o escolher os temas que mais lhe interessarem. Ent\u00e3o, a programa\u00e7\u00e3o ir\u00e1 ajud\u00e1-los nesse sentido.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_6901\" aria-describedby=\"caption-attachment-6901\" style=\"width: 830px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6901 size-full\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/calendario-programacao.jpg\" alt=\"calend\u00e1rio-programa\u00e7\u00e3o\" width=\"830\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/calendario-programacao.jpg 830w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/calendario-programacao-300x136.jpg 300w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/calendario-programacao-768x349.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6901\" class=\"wp-caption-text\">Eventos online, mesmo que sejam mais pr\u00e1ticos do que os presenciais, devem ser organizados de forma respons\u00e1vel.<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9. Oriente corretamente os palestrantes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De nada adianta criar um roteiro impec\u00e1vel para o seu evento se os palestrantes n\u00e3o tomarem o mesmo cuidado. Eles dever\u00e3o estar preparados para falar durante o tempo que t\u00eam para tal, sem reduzir ou se exceder. Portanto, n\u00e3o se esque\u00e7a de alinhar isso com todos eles.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10. Capriche no encerramento tanto quanto na abertura<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voltando \u00e0 compara\u00e7\u00e3o com o roteiro de uma viagem, o final da experi\u00eancia deve ser t\u00e3o interessante quanto o in\u00edcio. Por isso, capriche no encerramento tanto quanto na abertura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Escolha uma apresenta\u00e7\u00e3o que surpreenda e chame a aten\u00e7\u00e3o dos participantes. Assim, o evento ir\u00e1 acabar e deixar todos com uma \u00f3tima lembran\u00e7a, servindo como um gancho para retornarem em edi\u00e7\u00f5es futuras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inclusive, mais uma a\u00e7\u00e3o importante a ser realizada depois do evento \u00e9 enviar uma pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o aos participantes. As respostas enviadas por eles poder\u00e3o ser usadas para aperfei\u00e7oar os roteiros das suas pr\u00f3ximas produ\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguindo essas dicas voc\u00ea ir\u00e1 fazer um bom roteiro para os seus eventos online e obter excelentes resultados!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Realizar um evento online envolve muito mais do que iniciar uma transmiss\u00e3o e come\u00e7ar a falar. 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