{"id":6920,"date":"2022-04-12T13:02:56","date_gmt":"2022-04-12T16:02:56","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=6920"},"modified":"2022-04-12T13:02:56","modified_gmt":"2022-04-12T16:02:56","slug":"o-que-e-e-como-aplicar-o-workflow-em-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/o-que-e-e-como-aplicar-o-workflow-em-eventos\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 e como aplicar o workflow em eventos?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O trabalho de um <\/span><a href=\"https:\/\/support.lets.events\/portal\/pt\/kb\/organizadores-de-evento\"><b>organizador de eventos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> envolve uma extensa lista de tarefas a cumprir. Encontrar formas de gerenci\u00e1-las \u00e9 importante para se manter produtivo e dar conta de tudo. O workflow \u00e9 uma estrat\u00e9gia bastante interessante nesse sentido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa metodologia de gerenciamento de tarefas \u00e9 utilizada em empresas e na realiza\u00e7\u00e3o de projetos. Auxilia no mapeamento das atividades e na delega\u00e7\u00e3o delas para a equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer saber mais sobre workflow e entender se esse m\u00e9todo pode te auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o dos seus eventos? Continue lendo e acompanhe!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 workflow?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em portugu\u00eas, workflow significa fluxo de trabalho. O principal objetivo desse m\u00e9todo \u00e9 organizar as etapas necess\u00e1rias para se chegar a uma meta. Em se tratando de um evento, s\u00e3o os conjuntos de tarefas que devem ser executadas em sequ\u00eancia para concluir uma atividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, s\u00e3o feitos esquemas em que \u00e9 poss\u00edvel visualizar todas as etapas envolvidas em cada fase da produ\u00e7\u00e3o de um evento. Esses esquemas s\u00e3o representa\u00e7\u00f5es gr\u00e1ficas do fluxo de trabalho, ou seja, o workflow.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 a estrat\u00e9gia ideal para projetos em que h\u00e1 v\u00e1rias pessoas envolvidas. Desse modo, fica mais simples para cada membro ter conhecimento sobre como as coisas devem ser feitas, evitando que cada um realize as atividades de um jeito e os resultados sejam comprometidos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ficar mais claro, acompanhe um exemplo de workflow de um evento:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro contato com um fornecedor em potencial;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicita\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realiza\u00e7\u00e3o do pedido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entrega do pedido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prazo de X dias para realizar o pagamento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios do workflow para a gest\u00e3o de projetos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios que o workflow pode proporcionar para a gest\u00e3o de projetos em uma empresa de organiza\u00e7\u00e3o de eventos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Padroniza\u00e7\u00e3o de processos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A padroniza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para manter um padr\u00e3o de qualidade. Com o workflow os processos passam a ser feitos sempre da mesma maneira, garantindo que os resultados obtidos sejam sempre satisfat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mais facilidade para identificar inefici\u00eancias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando h\u00e1 padroniza\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o de atividades \u00e9 poss\u00edvel identificar gargalos e pontos que podem ser melhorados. Por outro lado, quando n\u00e3o h\u00e1 essa uniformidade na forma de realizar tarefas, os problemas podem ficar ocultos e passar despercebidos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento da efici\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O fato de as tarefas serem realizadas de forma padronizada possibilita a redu\u00e7\u00e3o de custos e o aumento da efici\u00eancia. Assim, voc\u00ea e sua equipe conseguir\u00e3o realizar todas as etapas da organiza\u00e7\u00e3o de um evento com mais agilidade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Clareza sobre os processos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para manter a sua equipe engajada \u00e9 necess\u00e1rio que todos os envolvidos tenham clareza sobre os processos. Dessa maneira, cada uma saber\u00e1 exatamente o que precisa fazer e de que forma, evitando a desmotiva\u00e7\u00e3o e os desentendimentos entre os membros do time.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Elimina\u00e7\u00e3o do microgerenciamento<\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/20-dicas-diferenciadas-para-gerar-engajamento-em-seu-evento-e-hora-de-sair-das-mesmices\/\"><b>Embora o organizador de eventos tenha um papel importante sobre a produ\u00e7\u00e3o<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ele deve saber delegar tarefas e evitar o microgerenciamento. Isso significa n\u00e3o ser do tipo que deseja abra\u00e7ar o mundo e saber confiar as fun\u00e7\u00f5es aos colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O workflow auxilia nesse sentido, pois a padroniza\u00e7\u00e3o para realizar tarefas d\u00e1 mais seguran\u00e7a ao gestor e aos funcion\u00e1rios. Afinal, os passos est\u00e3o todos descritos, basta segui-los para chegar ao resultado esperado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aproveitamento dos pontos fortes de cada membro da equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto mais clareza se tem sobre os processos, mais f\u00e1cil se torna aproveitar os pontos fortes de cada membro da equipe. Assim, as tarefas s\u00e3o delegadas de acordo com as afinidades de cada profissional, impulsionando a produtividade e a motiva\u00e7\u00e3o geral.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Melhora da comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 tudo para que um projeto seja realizado com sucesso. O workflow \u00e9 uma \u00f3tima base para isso, pois j\u00e1 traz grande parte das informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Com isso, torna-se mais pr\u00e1tico sanar outras d\u00favidas que surgirem durante a realiza\u00e7\u00e3o das atividades ligadas ao evento.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_6922\" aria-describedby=\"caption-attachment-6922\" style=\"width: 830px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6922 size-full\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pessoas-reuniao.jpg\" alt=\"pessoas-reuni\u00e3o\" width=\"830\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pessoas-reuniao.jpg 830w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pessoas-reuniao-300x154.jpg 300w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pessoas-reuniao-768x394.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6922\" class=\"wp-caption-text\">O trabalho de um organizador de eventos envolve uma extensa lista de tarefas a cumprir.<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">7<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Dicas para aplicar o workflow em eventos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 e quais s\u00e3o as vantagens do workflow, confira dicas de como aplicar a metodologia nos seus eventos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Documentar os processos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A primeira a\u00e7\u00e3o que deve ser realizada \u00e9 a documenta\u00e7\u00e3o dos processos. Todos os passos da organiza\u00e7\u00e3o de um evento devem ser registrados em ordem cronol\u00f3gica. Assim, esse material dever\u00e1 ser disponibilizado para toda a equipe consultar e acompanhar.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Analisar os processos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s a documenta\u00e7\u00e3o dos processos, \u00e9 v\u00e1lido fazer uma an\u00e1lise para, de imediato, verificar se existe algum detalhe que pode ser aperfei\u00e7oado. Se n\u00e3o houver, tudo bem, o mais comum \u00e9 que isso seja notado no dia a dia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Registrar as informa\u00e7\u00f5es com clareza<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As informa\u00e7\u00f5es devem ser registradas no workflow com a m\u00e1xima clareza. Afinal de contas, a ideia \u00e9 que todos os envolvidos na organiza\u00e7\u00e3o de eventos consigam entender os fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Pedir para a equipe sugerir melhorias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como falamos anteriormente, \u00e9 no dia a dia que ser\u00e3o identificados pontos dos processos que podem ser melhorados. Para impulsionar esse movimento \u00e9 importante pedir para a equipe dar sugest\u00f5es sempre que julgarem pertinente.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Criar listas de verifica\u00e7\u00e3o com as tarefas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As listas de verifica\u00e7\u00e3o s\u00e3o grandes aliadas da realiza\u00e7\u00e3o de projetos em geral. A cada etapa cumprida deve ser riscado um item, seguindo at\u00e9 que todas sejam conclu\u00eddas. Lembre-se de inserir prazos na frente de cada atividade para facilitar a organiza\u00e7\u00e3o do tempo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Acompanhar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas delegadas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Delegar n\u00e3o significa \u201cdeLARGAR\u201d, \u00e9 preciso acompanhar os resultados obtidos pela equipe. Nesse sentido, a qualidade e a efici\u00eancia s\u00e3o mantidas, e os colaboradores se sentem apoiados pelo l\u00edder do projeto.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Utilizar as falhas para aperfei\u00e7oar o workflow<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais organiza\u00e7\u00e3o que se tenha, \u00e9 natural que falhas aconte\u00e7am ao longo do caminho. Nesse caso, o que se deve fazer \u00e9 aprender com a situa\u00e7\u00e3o e utilizar os erros para aperfei\u00e7oar o workflow. Dessa maneira, os eventos ir\u00e3o se tornar cada vez melhores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 e como aplicar o workflow em eventos j\u00e1 pode utilizar esse m\u00e9todo nos seus projetos. Se quiser conferir mais conte\u00fados e dicas sobre o setor de eventos, <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"><b>navegue pelo Lets.blog<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A padroniza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para manter um padr\u00e3o de qualidade. 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