{"id":6945,"date":"2022-04-18T14:30:51","date_gmt":"2022-04-18T17:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=6945"},"modified":"2022-04-18T14:30:51","modified_gmt":"2022-04-18T17:30:51","slug":"congresso-de-sucesso-saiba-como-organizar-um","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/congresso-de-sucesso-saiba-como-organizar-um\/","title":{"rendered":"Congresso de sucesso: saiba como organizar um"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/materiais\/infografico-organizar-evento-online\/\"><b>Organizar eventos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de qualquer tipo envolve uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es importantes para obter bons resultados. Quando se trata de produ\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas, h\u00e1 ainda mais responsabilidades envolvidas. Para organizar um congresso de sucesso \u00e9 preciso se atentar para que o conte\u00fado apresentado seja realmente de qualidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal de contas, estamos falando de um tipo de evento voltado para pessoas que estudam e pesquisam os temas abordados. Assim, formam um p\u00fablico mais exigente, que saber\u00e1 identificar a expertise dos palestrantes, entre outros detalhes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira, a seguir, as dicas que preparamos para te ajudar a organizar um congresso de sucesso e que seja memor\u00e1vel para os participantes. Lets!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 um congresso?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de irmos para as dicas, \u00e9 importante falarmos sobre o que exatamente caracteriza um congresso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um congresso \u00e9 um tipo de evento em que pessoas com um mesmo interesse discutem um tema central e o abordam sob diferentes perspectivas. Em um congresso de literatura brasileira, por exemplo, podem ser apresentadas pesquisas sobre autores com recortes em rela\u00e7\u00e3o ao estilo, \u00e9poca etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas produ\u00e7\u00f5es podem ser voltadas para profissionais j\u00e1 graduados e em atua\u00e7\u00e3o ou para estudantes. As atividades que comp\u00f5em um congresso d\u00e3o bastante liberdade para que o formato seja explorado de diversas formas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo do evento podem ser realizadas palestras, debates, mesas-redondas, minicursos, apresenta\u00e7\u00e3o de trabalhos acad\u00eamicos e exposi\u00e7\u00f5es de resultados de pesquisa. Atrav\u00e9s desses recursos \u00e9 poss\u00edvel realizar congressos com apresenta\u00e7\u00f5es diversificadas, enriquecendo a experi\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As pessoas costumam ir a congressos com alguns objetivos em mente. O primeiro deles \u00e9 adquirir conhecimento e participar de discuss\u00f5es sobre uma \u00e1rea do seu interesse. Al\u00e9m disso, elas v\u00e3o em busca de compartilhar as suas pesquisas e, claro, fazer networking, que \u00e9 sempre bom em qualquer carreira.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">8<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Passos para organizar um congresso de sucesso<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que j\u00e1 ficou claro o que \u00e9 um congresso, confira as dicas que preparamos para que a sua produ\u00e7\u00e3o seja um grande sucesso. Vamos come\u00e7ar?<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Crie um planejamento completo com todas as a\u00e7\u00f5es que precisa realizar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo projeto deve come\u00e7ar com um planejamento e \u00e9 a partir dele que as a\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas. Ent\u00e3o, inicie com esse passo, definindo qual ser\u00e1 o tema do evento e outros detalhes importantes da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea costuma fazer checklists ao organizar eventos? Se ainda n\u00e3o tem esse h\u00e1bito, saiba que se trata de uma forma simples de ganhar mais efici\u00eancia. Ap\u00f3s concluir o planejamento, crie listas com as tarefas que deve cumprir em cada etapa, assim ficar\u00e1 mais simples acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o e evitar\u00e1 se perder.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Identifique o p\u00fablico-alvo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar o p\u00fablico-alvo de um evento \u00e9 essencial, pois somente depois disso poder\u00e1 tra\u00e7ar estrat\u00e9gias que sejam verdadeiramente eficazes. O perfil dos participantes ir\u00e1 determinar uma s\u00e9rie de detalhes, tanto da produ\u00e7\u00e3o em si quanto da identidade visual e formas de divulga\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Defina o or\u00e7amento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O or\u00e7amento \u00e9 uma etapa de grande import\u00e2ncia para realizar um congresso de sucesso. Essa informa\u00e7\u00e3o ir\u00e1 nortear decis\u00f5es, como a escolha de <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/dicas-para-manter-uma-boa-relacao-com-fornecedores-o-elo-mais-importante\/\"><b>fornecedores<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o valor dos ingressos, o tamanho da equipe, do espa\u00e7o em que o evento ir\u00e1 acontecer, entre outros aspectos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando se trata de finan\u00e7as, sempre vale a pena manter uma margem mais baixa e destinar uma quantia para imprevistos. Assim, se algo acontecer voc\u00ea poder\u00e1 resolver com tranquilidade e sem prejudicar a lucratividade da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Busque patrocinadores que fa\u00e7am sentido<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os patrocinadores s\u00e3o elementos fundamentais na produ\u00e7\u00e3o de um congresso de sucesso. O apoio deles torna o evento ainda mais bem produzido. Em troca, as empresas recebem visibilidade perante um p\u00fablico que pode vir a se interessar pelos seus produtos ou servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-fazer-propaganda-de-eventos-academicos\/\"><b>eventos acad\u00eamicos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, como no caso do congresso, \u00e9 importante que essas parcerias fa\u00e7am sentido. Editoras de livros, universidades e institui\u00e7\u00f5es de pesquisa s\u00e3o exemplos de patroc\u00ednios adequados para esse tipo de produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Selecione os profissionais que ir\u00e3o se apresentar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os palestrantes de um congresso exercem um papel fundamental para o sucesso do evento. Afinal, eles ser\u00e3o atra\u00e7\u00f5es de peso que poder\u00e3o influenciar na decis\u00e3o das pessoas de participarem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fazer a sele\u00e7\u00e3o, \u00e9 interessante contar com a consultoria de um especialista na \u00e1rea, caso voc\u00ea n\u00e3o seja. Assim, essa pessoa poder\u00e1 indicar nomes que fa\u00e7am sentido e, claro, sejam poss\u00edveis de contar na ocasi\u00e3o.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_6947\" aria-describedby=\"caption-attachment-6947\" style=\"width: 830px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6947 size-full\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/microfone-pessoas.jpg\" alt=\"microfone-pessoas\" width=\"830\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/microfone-pessoas.jpg 830w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/microfone-pessoas-300x136.jpg 300w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/microfone-pessoas-768x349.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6947\" class=\"wp-caption-text\">Organizar eventos de qualquer tipo envolve uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es importantes para obter bons resultados.<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Incentive os participantes a submeterem seus trabalhos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m das palestras de especialistas, a apresenta\u00e7\u00e3o de projetos de pesquisa costuma fazer parte de congressos. Essa \u00e9 uma maneira interessante de trazer diferentes perspectivas sobre o tema e incentivar os pesquisadores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que isso seja poss\u00edvel, \u00e9 preciso incentivar os participantes a submeterem seus trabalhos. Assim, ser\u00e1 feita uma sele\u00e7\u00e3o e os melhores poder\u00e3o expor suas pesquisas no dia do evento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Conte com um espa\u00e7o que comporte a produ\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/escolhendo-o-espaco-para-eventos-se-o-local-nao-for-bom-seu-evento-pode-ser-um-fracasso\/\"><b>escolha do espa\u00e7o <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 mais um detalhe que faz toda a diferen\u00e7a em um congresso. \u00c9 necess\u00e1rio que o local comporte confortavelmente o n\u00famero de participantes. Isso significa n\u00e3o ser um ambiente muito apertado e nem amplo demais, pois poder\u00e1 passar a sensa\u00e7\u00e3o de que poucos se interessaram em ir, mesmo que n\u00e3o seja esse o caso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale lembrar que os congressos tamb\u00e9m podem ser transmitidos virtualmente, alcan\u00e7ando um p\u00fablico ainda maior. Se optar pelo formato h\u00edbrido, lembre-se de considerar isso ao escolher o local, para que conte com a estrutura necess\u00e1ria para uma transmiss\u00e3o de qualidade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. Defina o cronograma das atividades<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como foi poss\u00edvel ver, congressos s\u00e3o formados por v\u00e1rias atividades. Dessa forma, \u00e9 necess\u00e1rio definir um cronograma para as pessoas se organizarem e acompanharem as apresenta\u00e7\u00f5es que julgarem mais interessantes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dica extra: emita certificados aos participantes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por se tratar de um tipo de evento voltado para estudantes e pesquisadores, \u00e9 importante emitir certificados aos participantes. Em muitas institui\u00e7\u00f5es, como faculdades e universidades, a participa\u00e7\u00e3o em congressos \u00e9 contabilizada como parte da carga hor\u00e1ria de atividades complementares de seus cursos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A emiss\u00e3o poder\u00e1 ser digital, assim como o envio, que dever\u00e1 ser feito por e-mail at\u00e9 no m\u00e1ximo uma ou duas semanas ap\u00f3s o evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gostou das dicas para organizar um congresso de sucesso? <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"><b>Navegue pelo Lets.blog para conferir mais conte\u00fados<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> informativos e dicas sobre o setor de eventos!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Congressos s\u00e3o formados por v\u00e1rias atividades. 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