{"id":7106,"date":"2022-05-09T14:02:26","date_gmt":"2022-05-09T17:02:26","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7106"},"modified":"2022-05-09T14:02:26","modified_gmt":"2022-05-09T17:02:26","slug":"lgpd-de-patrocinadores-o-que-organizadores-de-eventos-precisam-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/lgpd-de-patrocinadores-o-que-organizadores-de-eventos-precisam-saber\/","title":{"rendered":"LGPD de patrocinadores: o que organizadores de eventos precisam saber?"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 atento \u00e0 nova legisla\u00e7\u00e3o sobre prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais? Esse \u00e9 um cuidado fundamental para <\/span>organizadores de eventos<\/b><\/a>, afinal, \u00e9 preciso manter a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es dos participantes. No post de hoje vamos falar sobre a LGPD de patrocinadores, ou seja, a lei aplicada \u00e0s empresas parceiras da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\u00c9 muito comum que os patrocinadores tenham acesso aos dados dos participantes de eventos para conceder brindes, descontos, entre outros motivos. No entanto, eles n\u00e3o podem ser simplesmente compartilhados sem a permiss\u00e3o de seus propriet\u00e1rios, \u00e9 preciso seguir alguns cuidados espec\u00edficos.<\/span><\/p>\n

Vamos entender melhor os detalhes relacionados \u00e0 LGPD de fornecedores? Continue a leitura e tire as suas d\u00favidas sobre o assunto!<\/span><\/p>\n

LGPD de patrocinadores: como se relacionam?<\/span><\/h2>\n

LGPD \u00e9 a sigla para a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais<\/b><\/a>. Ela foi aprovada em 2018 e as empresas tiveram em torno de tr\u00eas anos para se adaptarem, pois as puni\u00e7\u00f5es come\u00e7aram a ser aplicadas em 2021.<\/span><\/p>\n

O objetivo da legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 regulamentar a forma como as empresas lidam e gerenciam os dados dos seus clientes. Afinal, as informa\u00e7\u00f5es pessoais dos indiv\u00edduos pertencem a eles e precisam ser preservadas.<\/span><\/p>\n

Certos tipos de dados, em especial, como orienta\u00e7\u00e3o sexual, informa\u00e7\u00f5es de sa\u00fade, renda, religi\u00e3o e outros, s\u00e3o tidos como sens\u00edveis pelo risco de serem usadas como motivos para discrimina\u00e7\u00e3o. Por isso, as organiza\u00e7\u00f5es que t\u00eam acesso a essas informa\u00e7\u00f5es devem trat\u00e1-las com a m\u00e1xima responsabilidade.<\/span><\/p>\n

Mas como os patrocinadores de eventos se encaixam nisso? Como explicamos no in\u00edcio, \u00e9 comum que organizadores compartilhem informa\u00e7\u00f5es dos participantes com as empresas apoiadoras para fins diversos. E \u00e9 necess\u00e1rio verificar como essas institui\u00e7\u00f5es cuidam desses dados.<\/span><\/p>\n

Em um eventual vazamento de dados, empresas parceiras respondem solidariamente com a acusada. Isso significa que todos ser\u00e3o responsabilizados pela infra\u00e7\u00e3o, mesmo aquele que n\u00e3o cometeu a infra\u00e7\u00e3o diretamente. Dessa forma, a melhor maneira de evitar as san\u00e7\u00f5es \u00e9 se unir a empreendimentos que seguem corretamente a LGPD.<\/span><\/p>\n

Cuidados que devem ser tomados com a LGPD e patrocinadores<\/span><\/h2>\n

Se voc\u00ea deseja seguir corretamente a LGPD em rela\u00e7\u00e3o aos patrocinadores, veja algumas dicas fundamentais para seguir.<\/span><\/p>\n

Aten\u00e7\u00e3o para a coleta de dados<\/span><\/h3>\n

Antes de pensar nos cuidados que os patrocinadores dever\u00e3o ter com os dados dos participantes \u00e9 preciso pensar na coleta. Uma das premissas da LGPD \u00e9 que os propriet\u00e1rios dos dados saibam exatamente como suas informa\u00e7\u00f5es pessoais ser\u00e3o tratadas.<\/span><\/p>\n

Isso inclui o compartilhamento com terceiros e as medidas de seguran\u00e7a para evitar vazamentos. Dessa maneira, \u00e9 preciso que no formul\u00e1rio de inscri\u00e7\u00e3o os participantes sejam informados sobre o compartilhamento com patrocinadores. Assim, eles poder\u00e3o assinalar se autorizam ou n\u00e3o o processo.<\/span><\/p>\n

Rela\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia dos patrocinadores<\/span><\/h3>\n

Se a sua empresa n\u00e3o tomar os devidos cuidados com as informa\u00e7\u00f5es pessoais dos participantes, estar\u00e1 colocando os <\/span>patrocinadores<\/b><\/a> em risco. Em uma eventual san\u00e7\u00e3o, as empresas parceiras tamb\u00e9m poder\u00e3o ser punidas. Ent\u00e3o, se deseja manter as parcerias, construa rela\u00e7\u00f5es de transpar\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Inclua men\u00e7\u00f5es ao compartilhamento de dados no contrato<\/span><\/h3>\n

Para manter <\/span>bons relacionamentos com os patrocinadores dos seus eventos<\/b><\/a>, inclua men\u00e7\u00f5es \u00e0 prote\u00e7\u00e3o e ao compartilhamento de dados no contrato. Assim, todos os detalhes ficar\u00e3o acordados entre as partes, evitando desentendimentos.<\/span><\/p>\n

Inclusive, esse cuidado ser\u00e1 bem avaliado por empresas s\u00e9rias que buscam sempre agir respeitando a lei. Dessa forma, isso servir\u00e1 como mais um motivo para aceitarem a proposta e apoiem o projeto.<\/span><\/p>\n

Combine com os patrocinadores como ser\u00e1 o envio de ofertas por email<\/span><\/h3>\n

Um uso comum para os dados dos participantes de eventos \u00e9 o envio de ofertas por email pelos patrocinadores. E \u00e9 importante combinar com as empresas parceiras como isso ser\u00e1 feito.<\/span><\/p>\n

Em primeiro lugar, os participantes devem autorizar o compartilhamento e o envio. Al\u00e9m disso, eles precisam ter facilidade para mudar de ideia e cancelar esse recebimento. \u00c9 de praxe que os emails venham com um link no rodap\u00e9 para descadastramento.<\/span><\/p>\n

Afinal de contas, a estrat\u00e9gia de <\/span>email marketing <\/b><\/a>apenas traz bons resultados se as mensagens forem bem recebidas. Do contr\u00e1rio, \u00e9 prov\u00e1vel que a pessoa se irrite com a marca e marque como spam.<\/span><\/p>\n

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\u00c9 muito comum que os patrocinadores tenham acesso aos dados dos participantes de eventos.<\/figcaption><\/figure>\n

Suporte jur\u00eddico<\/span><\/h3>\n

A LGPD \u00e9 uma lei e, como tal, tem detalhes que podem n\u00e3o ser t\u00e3o simples de entender. Para evitar d\u00favidas e interpreta\u00e7\u00f5es equivocadas, \u00e9 importante contar com suporte jur\u00eddico.<\/span><\/p>\n

Na realidade, isso \u00e9 necess\u00e1rio para lidar com contratos em geral. Se ainda n\u00e3o tem um profissional do direito te auxiliando nisso, encontre algu\u00e9m o quanto antes e pe\u00e7a orienta\u00e7\u00e3o sobre a LGPD de patrocinadores.<\/span><\/p>\n

Transpar\u00eancia sempre!<\/span><\/h3>\n

A transpar\u00eancia \u00e9 a chave para cumprir a LGPD e manter bons relacionamentos com os patrocinadores e os participantes dos seus eventos. Por isso, forne\u00e7a as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sempre com muita clareza, seja nos termos para inscri\u00e7\u00e3o, na pol\u00edtica de privacidade e nos contratos.<\/span><\/p>\n

Essa postura transmitir\u00e1 mais seguran\u00e7a a todos os envolvidos nas suas produ\u00e7\u00f5es, ajudando a evitar problemas. Lembre-se que fazer a coisa certa sempre exige um pouco mais de dedica\u00e7\u00e3o, no entanto, esse esfor\u00e7o \u00e9 recompensado atrav\u00e9s da constru\u00e7\u00e3o de uma imagem de credibilidade no mercado.<\/span><\/p>\n

O que acontece se a LGPD de patrocinadores n\u00e3o for cumprida?<\/span><\/h2>\n

Como j\u00e1 mencionado, empresas que compartilham dados com outras organiza\u00e7\u00f5es respondem solidariamente em um eventual vazamento. Simplificando, ambas s\u00e3o responsabilizadas. Veja quais s\u00e3o as poss\u00edveis consequ\u00eancias que o seu empreendimento poder\u00e1 ter se um dos patrocinadores n\u00e3o seguir a LGPD.<\/span><\/p>\n