{"id":7168,"date":"2022-05-26T15:10:33","date_gmt":"2022-05-26T18:10:33","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7168"},"modified":"2023-07-21T14:18:24","modified_gmt":"2023-07-21T17:18:24","slug":"produtor-interno-x-agencia-de-eventos-vantagens-e-desvantagens-de-cada-um","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/produtor-interno-x-agencia-de-eventos-vantagens-e-desvantagens-de-cada-um\/","title":{"rendered":"Produtor interno x ag\u00eancia de eventos: vantagens e desvantagens de cada um"},"content":{"rendered":"

Quando <\/span>empresas v\u00e3o realizar um evento<\/b><\/a>, uma d\u00favida comum est\u00e1 relacionada a quem ser\u00e1 o respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o. Dessa maneira, geralmente ocorre um impasse entre: produtor interno x ag\u00eancia de eventos.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o h\u00e1 uma resposta pronta sobre qual \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o, pois tudo depende dos objetivos que se tem e de outros detalhes. Para tomar uma boa decis\u00e3o, \u00e9 v\u00e1lido conhecer as vantagens e desvantagens das duas op\u00e7\u00f5es e \u00e9 exatamente sobre isso que trataremos ao longo da publica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Continue a leitura para saber mais sobre essas possibilidades, seus pr\u00f3s e contras, e assim tomar a melhor decis\u00e3o. Vamos come\u00e7ar?<\/span><\/p>\n

Entenda o papel do produtor interno e da ag\u00eancia de eventos<\/span><\/h2>\n

Embora os dois tenham o mesmo objetivo, cada um possui expertises diferentes na <\/span>realiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/b><\/a>. Entenda melhor a atua\u00e7\u00e3o do produtor interno e da ag\u00eancia de eventos.<\/span><\/p>\n

Produtor interno<\/span><\/h3>\n

O produtor interno, como o nome indica, \u00e9 um profissional que faz parte do quadro de funcion\u00e1rios da empresa que ir\u00e1 realizar o evento. Geralmente, um colaborador do marketing ou de outro setor \u00e9 o escolhido para organizar a produ\u00e7\u00e3o, ou seja, um profissional que n\u00e3o \u00e9 exatamente um especialista no setor de eventos.<\/span><\/p>\n

Vale dizer que a inexperi\u00eancia n\u00e3o \u00e9 exatamente uma desvantagem. Trata-se apenas de uma constata\u00e7\u00e3o que pode nem fazer diferen\u00e7a no resultado da produ\u00e7\u00e3o. No entanto, tudo depende do tipo de evento e do que se pretende com ele.<\/span><\/p>\n

Se a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 realizar um evento apenas para funcion\u00e1rios, como uma confraterniza\u00e7\u00e3o ou palestra, possivelmente o produtor interno dar\u00e1 conta do recado. Por\u00e9m, para produ\u00e7\u00f5es maiores voltadas para clientes e parceiros, talvez seja importante ter o suporte de algu\u00e9m mais experiente.<\/span><\/p>\n

Resumindo, temos:<\/span><\/p>\n

Vantagens:<\/b> n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio contratar ningu\u00e9m e o evento ser\u00e1 realizado por algu\u00e9m que conhece profundamente a ess\u00eancia da empresa.<\/span><\/p>\n

Desvantagens:<\/b> para projetos de grande porte, a inexperi\u00eancia do produtor interno pode ser um fator complicador.<\/span><\/p>\n

Ag\u00eancia de eventos<\/span><\/h3>\n

Companhias que n\u00e3o contam com nenhum colaborador apto a realizar eventos ou mesmo que n\u00e3o tenham disponibilidade para isso podem recorrer a uma ag\u00eancia de eventos. Por ser uma empresa voltada para essa atividade, \u00e9 uma decis\u00e3o que tem muitas vantagens.<\/span><\/p>\n

Ag\u00eancias possuem contatos com <\/span>fornecedores<\/b><\/a> e expertise em eventos. Desse modo, podem conseguir melhores pre\u00e7os com empresas parceiras e realizar uma produ\u00e7\u00e3o mais elaborada, que surpreenda os participantes. Por outro lado, h\u00e1 o risco do evento n\u00e3o expressar a ess\u00eancia e os valores da empresa, passando a ideia de uma produ\u00e7\u00e3o mais comercial.<\/span><\/p>\n

Resumindo, temos:<\/span><\/p>\n

Vantagens:<\/b> contato com fornecedores e expertise em realizar eventos.<\/span><\/p>\n

Desvantagens:<\/b> aus\u00eancia de uma vis\u00e3o mais profunda da empresa e dos seus valores, al\u00e9m da gera\u00e7\u00e3o de um custo extra.<\/span><\/p>\n

Produtor interno ou ag\u00eancia de eventos: qual \u00e9 a melhor escolha?<\/span><\/h2>\n

Como foi poss\u00edvel verificar, tanto o produtor interno quanto a ag\u00eancia de eventos possuem as suas vantagens e desvantagens. Por isso, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel responder se um ou outro \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o, pois tudo depende do tipo de evento e do que se espera dele.<\/span><\/p>\n

Para produ\u00e7\u00f5es menores e voltadas apenas para colaboradores, talvez o produtor interno seja suficiente e realize um bom trabalho. Afinal, mesmo que seja necess\u00e1rio tomar v\u00e1rias provid\u00eancias, com um bom planejamento n\u00e3o h\u00e1 muito segredo para tirar as ideias do papel.<\/span><\/p>\n

Por outro lado, para a realiza\u00e7\u00e3o de algo maior, com um p\u00fablico externo, o suporte de uma ag\u00eancia especializada pode ajudar a transmitir maior credibilidade. Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 ess\u00eancia e aos valores da empresa, pode ser criada uma equipe interna para acompanhar o trabalho da ag\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Em vez de escolher um ou outro, unir as duas op\u00e7\u00f5es e formar uma equipe maior pode ser a melhor decis\u00e3o para obter um resultado impec\u00e1vel. Assim, cada lado pode contribuir com a sua expertise e realizar um evento profissional, com \u00f3timos fornecedores e totalmente alinhado com os valores da companhia.<\/span><\/p>\n

Vantagens da parceria entre produtor interno e ag\u00eancia de eventos<\/span><\/h2>\n

A parceria entre produtor interno e ag\u00eancia de eventos pode ser bastante vantajosa para a empresa. Al\u00e9m dos benef\u00edcios que citamos anteriormente, h\u00e1 o aprendizado que os funcion\u00e1rios poder\u00e3o ter com os profissionais contratados.<\/span><\/p>\n

Dessa maneira, atrav\u00e9s das experi\u00eancias e da observa\u00e7\u00e3o do trabalho da ag\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel aperfei\u00e7oar o produtor interno. Se a empresa tiver a inten\u00e7\u00e3o de continuar realizando eventos, oferecer cursos a um funcion\u00e1rio pode agregar ainda mais ao processo.<\/span><\/p>\n

Concluindo, a parceria entre os dois tipos de profissionais pode ser um investimento para realizar eventos cada vez melhores ou para preparar a equipe interna e torn\u00e1-la autossuficiente na fun\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\"mulher
O produtor interno, como o nome indica, \u00e9 um profissional que faz parte do quadro de funcion\u00e1rios.<\/figcaption><\/figure>\n

Dicas para uma parceria bem sucedida<\/span><\/h2>\n

Para finalizar, confira dicas para realizar um evento de sucesso atrav\u00e9s da parceria entre o produtor interno e a ag\u00eancia de eventos.<\/span><\/p>\n

1. Manter a sinergia da equipe<\/span><\/h3>\n

Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio haver sinergia entre a equipe formada pelo produtor interno e os profissionais da ag\u00eancia de eventos. Dessa maneira, o trabalho colaborativo ir\u00e1 fluir com muito mais qualidade.<\/span><\/p>\n

2. Abertura de ambos os lados para o trabalho em conjunto<\/span><\/h3>\n

Para alcan\u00e7ar a sinergia \u00e9 preciso que ambos os lados estejam abertos a trabalhar em conjunto. N\u00e3o d\u00e1 para, por exemplo, a ag\u00eancia ou o produtor interno quererem centralizar as decis\u00f5es, a ideia \u00e9 que todos contribuam.<\/span><\/p>\n

3. Comunica\u00e7\u00e3o clara sobre os objetivos do evento<\/span><\/h3>\n

O produtor interno ir\u00e1 representar os desejos da empresa em rela\u00e7\u00e3o ao projeto. Ent\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio que haja uma comunica\u00e7\u00e3o clara sobre os objetivos que a companhia tem em rela\u00e7\u00e3o ao evento.<\/span><\/p>\n

4. Libera\u00e7\u00e3o do produtor interno de outras atividades<\/span><\/h3>\n

Para que o produtor interno consiga se dedicar \u00e0 <\/span>organiza\u00e7\u00e3o do evento<\/b><\/a> \u00e9 importante que seja liberado de outras atividades. O ac\u00famulo de obriga\u00e7\u00f5es poder\u00e1 sobrecarreg\u00e1-lo, comprometendo sua sa\u00fade e os resultados da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

5. Contrata\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia de eventos experiente<\/span><\/h3>\n

Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio contratar uma ag\u00eancia de eventos realmente experiente. Afinal, \u00e9 exatamente essa a contribui\u00e7\u00e3o dela no projeto. Ent\u00e3o, n\u00e3o se concentre em analisar apenas o pre\u00e7o do servi\u00e7o, considere todo o conjunto.<\/span><\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece as fun\u00e7\u00f5es do produtor interno e da ag\u00eancia de eventos poder\u00e1 tomar uma decis\u00e3o mais acertada para organizar produ\u00e7\u00f5es memor\u00e1veis para a sua empresa!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tanto o produtor interno quanto a ag\u00eancia de eventos possuem as suas vantagens e desvantagens, vamos entender melhor nessa publica\u00e7\u00e3o a atua\u00e7\u00e3o do produtor interno e da ag\u00eancia de eventos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7169,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7168","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\nProdutor interno x ag\u00eancia de eventos: vantagens e desvantagens de cada um - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Existem dois caminhos de como organizar seu evento, contratar uma ag\u00eancia ou eleger o produtor interno. 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