{"id":7175,"date":"2022-05-30T13:37:16","date_gmt":"2022-05-30T16:37:16","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7175"},"modified":"2022-05-30T17:40:06","modified_gmt":"2022-05-30T20:40:06","slug":"afinal-como-elaborar-o-projeto-de-um-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/afinal-como-elaborar-o-projeto-de-um-evento\/","title":{"rendered":"Afinal, como elaborar o projeto de um evento?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda produ\u00e7\u00e3o se inicia com um plano, ou pelo menos deveria ser assim. Afinal, ao elaborar o projeto de um evento \u00e9 poss\u00edvel pensar em detalhes que poderiam passar despercebidos. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma maneira de ter maior controle sobre prazos, o or\u00e7amento, a venda de ingressos e outros detalhes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, como fazer isso e elaborar um projeto de qualidade que contribua para o <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/l\/materiais\/checklist-passo-a-passo-para-realizar-o-seu-evento-de-sucesso\/\"><b>sucesso do evento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Siga a leitura e confira dicas e informa\u00e7\u00f5es sobre o assunto. Vamos come\u00e7ar?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que \u00e9 importante elaborar o projeto de um evento?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se para voc\u00ea a <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/organizacao-de-eventos-diferentes-confira-dicas-para-fugir-do-obvio\/\"><b>organiza\u00e7\u00e3o de um evento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> envolvia apenas a\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas, saiba que a teoria tamb\u00e9m possui uma grande import\u00e2ncia. Ter um bom projeto, com todos os detalhes descritos, auxilia n\u00e3o apenas na execu\u00e7\u00e3o de todos os processos, mas tamb\u00e9m na capta\u00e7\u00e3o de recursos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas n\u00e3o ir\u00e3o aceitar patrocinar uma produ\u00e7\u00e3o se os seus respons\u00e1veis n\u00e3o souberem exatamente do que se trata. O tema do evento, o p\u00fablico-alvo, os objetivos, o or\u00e7amento previsto, as atra\u00e7\u00f5es, todos esses detalhes devem ser apresentados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um projeto completo e organizado para apresentar \u00e9 relevante tamb\u00e9m no sentido de credibilidade. As chances das companhias aceitarem apoiar ou <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-vender-seu-evento-para-patrocinadores\/\"><b>patrocinar um evento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 muito maior quando sentem que se trata de planejamento s\u00e9rio, feito por profissionais competentes.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">12<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> T\u00f3picos para colocar no projeto de um evento<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O projeto de um evento \u00e9 um documento no qual constam todos os detalhes relacionados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o. Veja quais s\u00e3o os t\u00f3picos que n\u00e3o podem faltar, independentemente do tipo de evento que esteja realizando.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Tema do evento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O t\u00f3pico que deve iniciar o projeto \u00e9 o tema do evento, que tamb\u00e9m ser\u00e1 o seu t\u00edtulo. Toda produ\u00e7\u00e3o, seja ela um congresso de profissionais de determinada \u00e1rea ou um festival de m\u00fasica, possui um tema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira alguns exemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Festival Gastron\u00f4mico do Nordeste;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Congresso Mineiro de Nutri\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encontro Brasileiro de Neurocirurgia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Memorial descritivo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O memorial de um projeto \u00e9 a parte em que se faz uma descri\u00e7\u00e3o das atividades que far\u00e3o parte do evento. Nisso se incluem aspectos t\u00e9cnicos, sociais e culturais, como: local em que ir\u00e1 acontecer, tipo de atividades realizadas, an\u00e1lise de riscos, respons\u00e1vel t\u00e9cnico, medidas de seguran\u00e7a etc.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Objetivos gerais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter clareza sobre os objetivos que se tem ao realizar um evento \u00e9 extremamente importante para tomar decis\u00f5es com mais direcionamento. Neste t\u00f3pico se deve considerar os objetivos mais gerais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usando como exemplo o Festival Gastron\u00f4mico do Nordeste, um dos objetivos poderia ser: fomentar a culin\u00e1ria nordestina. Perceba que se trata de uma ideia mais ampla e \u00e9 exatamente esse o ponto a ser considerado aqui.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Objetivos espec\u00edficos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s ter sido mais abrangente, chega o momento de reduzir o foco para descrever os objetivos espec\u00edficos. Ainda em refer\u00eancia ao exemplo anterior, poderia ser: fomentar a culin\u00e1ria nordestina atrav\u00e9s da apresenta\u00e7\u00e3o de pratos t\u00edpicos preparados por chefs renomados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Identifica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora \u00e9 o momento de se identificar, j\u00e1 que ser\u00e1 o organizador e respons\u00e1vel pelo evento, e incluir informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre a produ\u00e7\u00e3o. \u00c9 preciso incluir o seu nome, al\u00e9m da data e local em que o evento ser\u00e1 realizado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o projeto poder\u00e1 ser usado em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, como apresentar propostas a poss\u00edveis patrocinadores e at\u00e9 para solicitar autoriza\u00e7\u00f5es, como alvar\u00e1 dos bombeiros, \u00e9 essencial incluir esses dados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Justificativa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo evento deve ter uma justificativa, que funciona como argumento para ser realizado. Por que a produ\u00e7\u00e3o \u00e9 relevante? Responda essa pergunta ao escrever este t\u00f3pico, incluindo as motiva\u00e7\u00f5es culturais, sociais, econ\u00f4micas, pol\u00edticas e o que mais fizer sentido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um festival gastron\u00f4mico regional, por exemplo, possui justificativas fortes em rela\u00e7\u00e3o a aspectos culturais, sociais e econ\u00f4micos. Ent\u00e3o, pense nos impactos que a sua produ\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ter e foque nisso.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. P\u00fablico para o qual o evento se destina<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 o perfil de pessoas para o qual seu evento se destina e com maiores chances de se interessar por ele? Podemos citar como exemplo: nordestinos que vivem em outra regi\u00e3o e pessoas com interesse na cultura do Nordeste.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria neste t\u00f3pico \u00e9 o n\u00famero de participantes que se espera atrair. Para chegar a esse dado \u00e9 v\u00e1lido analisar os resultados de produ\u00e7\u00f5es anteriores e obter uma m\u00e9dia m\u00ednima.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_7177\" aria-describedby=\"caption-attachment-7177\" style=\"width: 830px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-7177 size-full\" src=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/publico-assistindo-a-uma-palestra.jpg\" alt=\"p\u00fablico assistindo a uma palestra\" width=\"830\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/publico-assistindo-a-uma-palestra.jpg 830w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/publico-assistindo-a-uma-palestra-300x136.jpg 300w, https:\/\/lets.events\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/publico-assistindo-a-uma-palestra-768x348.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7177\" class=\"wp-caption-text\">Ter um projeto completo e organizado para apresentar \u00e9 relevante tamb\u00e9m no sentido de credibilidade.<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. Conte\u00fado do evento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quais ser\u00e3o os assuntos abordados nas apresenta\u00e7\u00f5es e como as atividades ser\u00e3o realizadas? Aqui, \u00e9 v\u00e1lido apresentar um cronograma de tudo o que pretende que o evento tenha. Se for uma produ\u00e7\u00e3o com v\u00e1rios dias de dura\u00e7\u00e3o, separe as atra\u00e7\u00f5es de cada dia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que n\u00e3o tenha os hor\u00e1rios totalmente definidos, \u00e9 importante apresentar esse esbo\u00e7o para que as pessoas que lerem o projeto tenham uma ideia mais concreta sobre o que esperar.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9. Poss\u00edveis parceiros<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem ser\u00e3o os poss\u00edveis parceiros que ir\u00e3o embarcar com voc\u00ea na realiza\u00e7\u00e3o desse projeto? Fa\u00e7a uma lista com as potenciais empresas patrocinadoras, apoiadoras e parceiras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar d\u00favidas, entenda o papel de cada uma delas:<\/span><\/p>\n<p><b>Patrocinador &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Empresa que faz aportes financeiros no evento e, em troca, recebe visibilidade e divulga\u00e7\u00e3o perante o p\u00fablico da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><b>Apoiador &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Empresa que apoia o evento oferecendo seus produtos ou servi\u00e7os em troca de divulga\u00e7\u00e3o. Perceba que n\u00e3o h\u00e1 dinheiro envolvido e se trata de uma troca.<\/span><\/p>\n<p><b>Parceiro &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> A empresa parceira sela acordos com a organiza\u00e7\u00e3o do evento de forma a oferecer facilidades aos participantes. Por exemplo: hot\u00e9is parceiros pr\u00f3ximos ao local do evento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10. Recursos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante incluir uma listagem com todos os recursos necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o do evento. Exemplos: quantidade de profissionais para <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-montar-uma-equipe-de-sucesso-para-a-organizacao-de-um-evento\/\"><b>formar a equipe<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, materiais, equipamentos e outros detalhes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">11. Venda de ingressos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/venda-de-ingressos-online\/\"><b>venda de ingressos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um t\u00f3pico fundamental para a elabora\u00e7\u00e3o do projeto de um evento. Afinal de contas, est\u00e1 atrelado tamb\u00e9m \u00e0s formas de divulga\u00e7\u00e3o. \u00c9 interessante j\u00e1 incluir a plataforma de eventos que ser\u00e1 utilizada, com detalhamento sobre op\u00e7\u00f5es de parcelamento, cupons etc.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">12. Or\u00e7amento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O t\u00f3pico final do projeto do evento deve contar com um or\u00e7amento preliminar com as informa\u00e7\u00f5es financeiras. Inclua a previs\u00e3o de custos, com os respectivos prazos, e a previsibilidade das entradas. Desse modo, poder\u00e1 encaixar entradas e sa\u00eddas, evitando passar por sufocos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como elaborar o projeto de um evento! <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"><b>Aproveite para conferir outros conte\u00fados e dicas do Lets.blog<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elaborar um bom projeto para eventos, com todos os detalhes descritos, auxilia n\u00e3o apenas na execu\u00e7\u00e3o de todos os processos, mas tamb\u00e9m na capta\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7176,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-7175","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-passo-a-passo"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Afinal, como elaborar o projeto de um evento? - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nessa publica\u00e7\u00e3o iremos mostrar como elaborar um projeto para o seu evento de maneira simples e descomplicada. 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