{"id":7201,"date":"2022-06-07T09:09:51","date_gmt":"2022-06-07T12:09:51","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7201"},"modified":"2022-06-14T22:46:32","modified_gmt":"2022-06-15T01:46:32","slug":"qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/","title":{"rendered":"Qual o papel da comiss\u00e3o em uma organiza\u00e7\u00e3o de eventos?"},"content":{"rendered":"<p>Embora seja um grande desafio, n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel realizar um evento sozinho. No entanto, contar com o aux\u00edlio de uma comiss\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o de eventos pode fazer uma grande diferen\u00e7a. Essa \u00e9 uma maneira de contar com diferentes for\u00e7as e expertises e chegar a um resultado ainda mais satisfat\u00f3rio.<\/p>\n<p>Vamos entender melhor o papel dessa comiss\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o do projeto? Continue lendo para saber mais e conferir dicas de como gerenciar seu staff.<\/p>\n<h2>O que \u00e9 uma comiss\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o de eventos?<\/h2>\n<p>A palavra comiss\u00e3o tem como significado um conjunto de pessoas escolhidas para estudar sobre determinado assunto. No setor de eventos, \u00e9 a equipe que ir\u00e1 trabalhar diretamente na execu\u00e7\u00e3o de um projeto ou acompanhar o trabalho da equipe contratada.<\/p>\n<p>Esse termo costuma ser mais utilizado em <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/tipos-de-eventos-corporativos-e-seus-objetivos\/\"><strong>eventos corporativos<\/strong><\/a> e formaturas, em que \u00e9 montada uma comiss\u00e3o com representantes de todos os setores e turmas. Assim, os membros do time ir\u00e3o auxiliar o organizador durante todo o processo, assumindo fun\u00e7\u00f5es gerenciais ou, em alguns casos, colocando a m\u00e3o na massa.<\/p>\n<p>Nas empresas, a fun\u00e7\u00e3o de cada membro da comiss\u00e3o costuma variar de acordo com o projeto e os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o. J\u00e1 em formaturas, a comiss\u00e3o tem o papel de solicitar or\u00e7amentos, contratar fornecedores, acompanhar a realiza\u00e7\u00e3o dos trabalhos e gerenciar as finan\u00e7as.<\/p>\n<h2>Vantagens e desvantagens da comiss\u00e3o de eventos<\/h2>\n<p>Quem trabalha com organiza\u00e7\u00e3o de eventos e ir\u00e1 lidar diretamente com uma comiss\u00e3o formada por membros da institui\u00e7\u00e3o contratante, poder\u00e1 encontrar algumas vantagens e desvantagens. Conhe\u00e7a esses dois lados a seguir.<\/p>\n<h3>Vantagens<\/h3>\n<ul>\n<li>Contar com pessoas com vis\u00f5es diferentes para agregar ao projeto;<\/li>\n<li>Ter especialistas em v\u00e1rias frentes;<\/li>\n<li>Divis\u00e3o das tarefas, evitando a sobrecarga de atividades;<\/li>\n<li>Mais clareza sobre as expectativas do contratante sobre a produ\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Desvantagens<\/h3>\n<p>Ao ler as desvantagens, voc\u00ea ver\u00e1 que s\u00e3o problemas que podem acontecer, ou seja, n\u00e3o significa que sempre ir\u00e3o ocorrer. Contudo, \u00e9 importante conhec\u00ea-los para iniciar a rela\u00e7\u00e3o j\u00e1 pensando em evit\u00e1-los.<\/p>\n<ul>\n<li>Dificuldade para chegar em um consenso entre todos os membros da comiss\u00e3o, podendo ter que lidar com pessoas autorit\u00e1rias;<\/li>\n<li>Dificuldade de comunica\u00e7\u00e3o com todo o grupo;<\/li>\n<li>Lidar com pessoas muito diferentes;<\/li>\n<li>Excesso de reuni\u00f5es para debater temas que poderiam ser tratados de modo mais pr\u00e1tico.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>8 Dicas para lidar com a comiss\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/h2>\n<p>Agora que j\u00e1 explicamos o papel da comiss\u00e3o em uma organiza\u00e7\u00e3o de eventos, veja dicas de como lidar com ela da melhor maneira. Adotando a postura certa \u00e9 poss\u00edvel alcan\u00e7ar as vantagens e evitar as desvantagens que citamos anteriormente.<\/p>\n<h3>1. Defina os termos da sua forma de trabalho desde o in\u00edcio<\/h3>\n<p>Para evitar problemas com a comiss\u00e3o na <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/organizacao-de-eventos-diferentes-confira-dicas-para-fugir-do-obvio\/\"><strong>organiza\u00e7\u00e3o de eventos<\/strong><\/a> \u00e9 preciso definir os termos da sua forma de trabalho desde o in\u00edcio. Isso ir\u00e1 evitar problemas futuros, como diverg\u00eancias de opini\u00f5es e outros tipos de atrito.<\/p>\n<p><strong>Aten\u00e7\u00e3o:<\/strong> o ideal \u00e9 que esse acordo inicial seja feito tamb\u00e9m por escrito. Assim, ningu\u00e9m poder\u00e1 afirmar que n\u00e3o estava ciente.<\/p>\n<h3>2. Assuma uma postura de l\u00edder<\/h3>\n<p>Por mais que a comiss\u00e3o tenha um papel importante, se voc\u00ea foi contratado como organizador do evento, deve assumir uma postura de l\u00edder. Vale chamar a aten\u00e7\u00e3o para a palavra que utilizamos, pois um l\u00edder \u00e9 aquele que delega tarefas, orienta e inspira a equipe. Ent\u00e3o, evite gerenciar atrav\u00e9s do autoritarismo.<\/p>\n<h3>3. Converse individualmente com cada membro da comiss\u00e3o<\/h3>\n<p>No in\u00edcio do projeto, \u00e9 v\u00e1lido conversar individualmente com os membros da comiss\u00e3o. Assim, saber\u00e1 um pouco mais sobre cada um deles, suas expectativas e expertises. O acesso a essas informa\u00e7\u00f5es dar\u00e1 a voc\u00ea confian\u00e7a para delegar tarefas com maiores chances de sucesso, al\u00e9m de criar uma conex\u00e3o que facilitar\u00e1 o relacionamento com eles.<\/p>\n<h3>4. Delegue as tarefas de acordo com as expertises de cada um<\/h3>\n<p>Delegar tarefas n\u00e3o significa apenas distribu\u00ed-las entre os membros da equipe sem qualquer crit\u00e9rio. A dica anterior far\u00e1 toda a diferen\u00e7a aqui, pois conhecer\u00e1 os pontos fortes de cada um e poder\u00e1 us\u00e1-los a favor do projeto.<\/p>\n<p>N\u00e3o faz sentido colocar uma pessoa \u00f3tima com n\u00fameros e mais reservada para cuidar da comunica\u00e7\u00e3o do evento, por exemplo. Saiba extrair o melhor das pessoas e garanta n\u00e3o apenas bons resultados como tamb\u00e9m um grupo engajado e motivado.<\/p>\n<h3>5. Utilize um sistema de gest\u00e3o online<\/h3>\n<p>A tecnologia \u00e9 uma grande aliada dos organizadores de eventos, ent\u00e3o, se ainda n\u00e3o a utiliza em suas produ\u00e7\u00f5es, repense isso. Contar com um sistema de gest\u00e3o de projetos online ir\u00e1 facilitar o relacionamento com a comiss\u00e3o. Afinal, todos poder\u00e3o consultar o andamento das etapas e se manterem inteirados de tudo.<\/p>\n<h3>6. Crie um cronograma de reuni\u00f5es<\/h3>\n<p>Anteriormente citamos como desvantagem o excesso de reuni\u00f5es que costumam acontecer por iniciativas de comiss\u00f5es de eventos. Se deseja otimizar seu tempo e evitar encontros desnecess\u00e1rios, crie um cronograma de reuni\u00f5es. Dessa forma, todos ir\u00e3o se planejar para tratar de todos os assuntos de uma s\u00f3 vez.<\/p>\n<h3>7. Acolha as ideias dos membros da comiss\u00e3o<\/h3>\n<p>Quando um grupo de pessoas embarca em uma miss\u00e3o, \u00e9 natural que v\u00e1rias delas apresentem ideias. Mesmo que n\u00e3o seja poss\u00edvel e nem vi\u00e1vel aplicar todas, \u00e9 importante ouvi-las. \u00c0s vezes, a ideia de um pode ser uma semente para outro complementar e criar algo incr\u00edvel.<\/p>\n<h3>8. Mantenha um bom fluxo de comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>A boa comunica\u00e7\u00e3o entre organizador e comiss\u00e3o \u00e9 indispens\u00e1vel para o sucesso do evento. Ent\u00e3o, defina previamente como ir\u00e1 acontecer. Uma forma pr\u00e1tica \u00e9 criar um grupo em um <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/site-responsivo-web-app-ou-aplicativo-para-eventos-quais-as-diferencas\/\"><strong>aplicativo<\/strong> <\/a>de mensagens.<\/p>\n<p>No entanto, deve ser feito um acordo inicial para evitar o excesso de mensagens. A ideia \u00e9 trocar informa\u00e7\u00f5es relevantes e manter todos cientes das etapas realizadas.<\/p>\n<h2>O bom relacionamento com a comiss\u00e3o de eventos \u00e9 fundamental!<\/h2>\n<p>Para concluir, procure sempre enxergar a comiss\u00e3o de eventos como aliada e n\u00e3o inimiga. Por mais que, em certas situa\u00e7\u00f5es, possa parecer desafiador lidar com um grupo de pessoas, muitas vezes inexperientes na organiza\u00e7\u00e3o de eventos, em outras pode ser muito positivo.<\/p>\n<p>Coloque as dicas que compartilhamos em pr\u00e1tica desde o in\u00edcio e entre com o p\u00e9 direito nessa empreitada. Mesmo que problemas possam acontecer, pois s\u00e3o naturais, o bom relacionamento ir\u00e1 facilitar a aplica\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Gostou deste conte\u00fado? Para conferir mais dicas e novidades sobre o setor de eventos, acesse outros posts do Lets.blog!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Apenas uma pessoa pode organizar um evento. Por\u00e9m, contar com uma comiss\u00e3o \u00e9 interessante, pois ela proporciona a uni\u00e3o de for\u00e7as para um resultado satisfat\u00f3rio. Leia mais.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7221,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7201","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Qual o papel da comiss\u00e3o em uma organiza\u00e7\u00e3o de eventos? - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Criar uma comiss\u00e3o para organizar um evento proporciona a uni\u00e3o de diferentes for\u00e7as e expertises na busca de um resultado satisfat\u00f3rio.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/\"},\"author\":{\"name\":\"admin\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#\/schema\/person\/90389c0bd6952b46e01c28a847a0d212\"},\"headline\":\"Qual o papel da comiss\u00e3o em uma organiza\u00e7\u00e3o de eventos?\",\"datePublished\":\"2022-06-07T12:09:51+00:00\",\"dateModified\":\"2022-06-15T01:46:32+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/\"},\"wordCount\":1138,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Produ\u00e7\u00e3o de eventos\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/qual-o-papel-da-comissao-em-uma-organizacao-de-eventos\/\",\"name\":\"Qual o papel da comiss\u00e3o em uma organiza\u00e7\u00e3o de eventos? 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