{"id":7528,"date":"2022-10-18T11:16:44","date_gmt":"2022-10-18T14:16:44","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7528"},"modified":"2022-10-20T11:17:29","modified_gmt":"2022-10-20T14:17:29","slug":"acesso-a-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/acesso-a-eventos\/","title":{"rendered":"05 Dicas para melhorar o controle de acesso a eventos"},"content":{"rendered":"

Entre as diversas tarefas que devem ser realizadas por organizadores de eventos, est\u00e1 o controle de acesso<\/b><\/a> pelos participantes. Especialmente em produ\u00e7\u00f5es de maior porte, \u00e9 preciso se dedicar a essa fun\u00e7\u00e3o para manter a seguran\u00e7a<\/strong><\/a> e evitar transtornos na entrada.<\/p>\n

Vale lembrar que a experi\u00eancia do p\u00fablico se inicia antes mesmo do evento come\u00e7ar. Se o processo para acessar o espa\u00e7o \u00e9 desorganizado, uma imagem negativa come\u00e7ar\u00e1 a ser constru\u00edda, prejudicando o restante que vir\u00e1. Por isso, \u00e9 preciso cuidar desse detalhe para causar uma boa impress\u00e3o<\/strong><\/a> do in\u00edcio ao fim.<\/p>\n

Quer conferir dicas de como melhorar o controle de acesso pelo p\u00fablico aos seus eventos? Acompanhe a leitura e veja 05 a\u00e7\u00f5es fundamentais.<\/p>\n

Como melhorar o controle de acesso a eventos?<\/h2>\n

A forma como os participantes acessam o espa\u00e7o em que ir\u00e1 acontecer um evento \u00e9 muito importante e pode determinar a recorr\u00eancia deles em projetos futuros. Veja como proporcionar uma experi\u00eancia<\/strong><\/a> incr\u00edvel no momento da entrada.<\/p>\n

1. Realizar uma venda de ingressos \u00e0 prova de fraudes<\/h3>\n

No passado, os ingressos de eventos em geral eram sempre de papel e sem grandes prote\u00e7\u00f5es, o que aumentava o risco de falsifica\u00e7\u00f5es. Hoje, a tecnologia possibilita que a venda dos ingressos seja realizada totalmente online, com o seu o envio posterior de crach\u00e1s, pulseiras e outros acess\u00f3rios.<\/p>\n

A venda digital, al\u00e9m de mais pr\u00e1tica para todos os envolvidos, dificulta a\u00e7\u00f5es fraudulentas. Afinal, \u00e9 f\u00e1cil conferir se os dados dos participantes constam ou n\u00e3o no sistema. Portanto, considere isso ao definir esse detalhe nos seus projetos.<\/p>\n

Com a plataforma Lets.events voc\u00ea come\u00e7a a vender ingressos online em menos de um minuto. Basta criar uma p\u00e1gina personalizada com todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes ao p\u00fablico e pronto! Depois, \u00e9 s\u00f3 iniciar a divulga\u00e7\u00e3o, sem a necessidade de gerenciar pontos de venda f\u00edsicos e todos os detalhes envolvidos.<\/p>\n

2. Contar com ferramentas que facilitem o processo<\/h3>\n

Na dica anterior falamos sobre a import\u00e2ncia de realizar a venda de ingressos em uma modalidade \u00e0 prova de fraudes. A plataforma Lets.events tamb\u00e9m oferece funcionalidades que conferem mais praticidade para o controle de acesso a eventos.<\/p>\n

Ap\u00f3s a venda, no dia do evento, o check-in pode ser realizado rapidamente, por qualquer dispositivo conectado \u00e0 internet, como computadores, smartphones ou tablets. Dessa forma, os ingressos poder\u00e3o ser verificados em poucos segundos e o p\u00fablico ter\u00e1 acesso ao local sem transtornos.<\/p>\n

Ganhar tempo nessa etapa \u00e9 crucial para evitar longas filas e pessoas impacientes. Com a confer\u00eancia online facilitada, \u00e9 poss\u00edvel tanto se prevenir de fraudes quanto ter problemas com tumultos do lado de fora do local.<\/p>\n

3. Treinar a equipe respons\u00e1vel pelo credenciamento<\/h3>\n

Embora as ferramentas de confer\u00eancia de ingressos ajudem, \u00e9 necess\u00e1rio contar com uma equipe eficiente. Por isso, todos os profissionais envolvidos na realiza\u00e7\u00e3o de um evento devem ser devidamente treinados para prestarem um servi\u00e7o de qualidade. Mesmo que as atividades pare\u00e7am simples, \u00e9 preciso haver um treinamento pr\u00e9vio para n\u00e3o restarem d\u00favidas.<\/p>\n

Cada profissional deve ter clareza sobre a sua fun\u00e7\u00e3o no processo. Al\u00e9m do mais, \u00e9 sempre v\u00e1lido refor\u00e7ar a import\u00e2ncia de ser gentil, responder as d\u00favidas do p\u00fablico e, principalmente, manter a calma em situa\u00e7\u00f5es de estresse.<\/p>\n

Quando a equipe est\u00e1 bem preparada para lidar com quest\u00f5es diversas, os problemas s\u00e3o resolvidos muito mais rapidamente. Inclusive, a confian\u00e7a gerada atrav\u00e9s desse preparo ir\u00e1 ajudar todos a manterem a calma, por saberem exatamente como agir.<\/p>\n

4. Utilizar acess\u00f3rios de identifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Os acess\u00f3rios de identifica\u00e7\u00e3o, como crach\u00e1s e pulseiras, s\u00e3o interessantes para facilitar o credenciamento e o controle no local do evento. Inclusive, auxiliam para produ\u00e7\u00f5es que contam com \u00e1reas de acesso exclusivo, apenas para convites VIP, por exemplo.<\/p>\n

Esses acess\u00f3rios podem ser enviados para o endere\u00e7o dos participantes ap\u00f3s a compra do ingresso ou, para reduzir custos, entregues no dia do evento. A utiliza\u00e7\u00e3o de cores diferentes para cada tipo de acesso \u00e9 mais um detalhe que facilita. Em rela\u00e7\u00e3o ao crach\u00e1, \u00e9 importante que a cor correspondente esteja presente tanto no cart\u00e3o com as informa\u00e7\u00f5es, quanto no cord\u00e3o que o prende ao pesco\u00e7o.<\/p>\n

5. Planejar o n\u00famero de entradas considerando o volume do p\u00fablico<\/h3>\n

A \u00faltima dica \u00e9 extremamente importante para que os participantes acessem o local com tranquilidade: o n\u00famero de entradas. \u00c9 preciso considerar o p\u00fablico total e criar entradas suficientes e ter agilidade no credenciamento.<\/p>\n

N\u00e3o d\u00e1, por exemplo, para ter um p\u00fablico de 5 mil pessoas e apenas duas entradas. Possivelmente isso resultaria em tumulto. Por isso, crie quantas entradas forem necess\u00e1rias para o p\u00fablico n\u00e3o se chatear e nem a equipe precisar realizar os processos correndo.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Para um evento de sucesso \u00e9 necess\u00e1rio cuidar de todos os detalhes, incluindo a chegada dos participantes ao local. Portanto, lembre-se das dicas para melhorar o controle de acesso, incluindo outras a\u00e7\u00f5es que fizerem sentido para o tipo de produ\u00e7\u00e3o e o volume de p\u00fablico.<\/p>\n

Dedicar-se a esse in\u00edcio ir\u00e1 garantir que as pessoas cheguem tranquilas e n\u00e3o se desgastem f\u00edsica e emocionalmente antes mesmo da programa\u00e7\u00e3o come\u00e7ar. Do contr\u00e1rio, uma parcela significativa ficar\u00e1 mal-humorada, comprometendo a percep\u00e7\u00e3o de todo o restante da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Lembrando que as a\u00e7\u00f5es para melhorar o controle de acesso aos eventos s\u00e3o objetivas, por isso, n\u00e3o envolvem medidas complexas. Basta ter um bom planejamento, segui-lo corretamente e, claro, contar com as ferramentas certas, como o Lets.events.<\/p>\n

Com o Lets as vantagens come\u00e7am ainda na fase de planejamento, pois os participantes poder\u00e3o comprar seus ingressos em instantes e sem sair de casa. Dessa maneira, essa ser\u00e1 a primeira etapa da experi\u00eancia, que j\u00e1 deixar\u00e1 uma lembran\u00e7a positiva na mem\u00f3ria das pessoas.<\/p>\n

Outras vantagens oferecidas s\u00e3o:<\/p>\n