{"id":7681,"date":"2022-12-16T15:23:55","date_gmt":"2022-12-16T18:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7681"},"modified":"2023-06-06T15:23:52","modified_gmt":"2023-06-06T18:23:52","slug":"garanta-o-sucesso-dos-seus-eventos-ao-ar-livre-com-nossas-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/garanta-o-sucesso-dos-seus-eventos-ao-ar-livre-com-nossas-dicas\/","title":{"rendered":"Garanta o sucesso dos seus eventos ao ar livre com nossas dicas!"},"content":{"rendered":"

Eventos ao ar livre s\u00e3o incr\u00edveis e transmitem uma energia \u00fanica aos participantes! No entanto, para ter sucesso nesse tipo de projeto \u00e9 necess\u00e1rio considerar alguns pontos. Afinal, \u00e9 uma modalidade que est\u00e1 mais vulner\u00e1vel ao clima, ent\u00e3o todo o cuidado \u00e9 pouco!<\/span><\/p>\n

Continue acompanhando para conferir as dicas que preparamos para a realiza\u00e7\u00e3o de eventos ao ar livre memor\u00e1veis! Vamos come\u00e7ar a idealizar essa produ\u00e7\u00e3o?<\/span><\/p>\n

Tipos de eventos ao ar livre<\/b><\/h2>\n

Nem toda produ\u00e7\u00e3o faz sentido de ser realizada ao ar livre. N\u00e3o \u00e9 uma boa ideia promover, por exemplo, uma confer\u00eancia<\/a><\/strong> em um local aberto, pois \u00e9 um tipo de evento em que as pessoas ficam longas horas acompanhando palestras, debates e outras apresenta\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Esse conceito combina bem com shows, luaus, certos tipos de feira, festivais gastron\u00f4micos de comida de rua, campeonatos esportivos de determinadas modalidades, encontros tem\u00e1ticos, gincanas, confraterniza\u00e7\u00f5es, festas particulares e outras.<\/span><\/p>\n

Como em qualquer outro tipo de produ\u00e7\u00e3o, o local ajuda a compor a atmosfera. Nos eventos ao ar livre, essa composi\u00e7\u00e3o \u00e9 feita pelo c\u00e9u, o gramado, a natureza e outras caracter\u00edsticas do espa\u00e7o escolhido.<\/span><\/p>\n

10<\/b> Dicas para realizar eventos ao ar livre<\/b><\/h2>\n

Vai realizar um evento ao ar livre e n\u00e3o quer sofrer com imprevistos? Ent\u00e3o confira as dicas que preparamos e tome todos os cuidados necess\u00e1rios para uma produ\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

1. Verifique se faz sentido que o evento seja ao ar livre<\/b><\/h3>\n

A primeira dica para um evento ao ar livre de sucesso \u00e9 que fa\u00e7a realmente sentido a produ\u00e7\u00e3o ser realizada em um ambiente aberto. Ent\u00e3o, pense nas atividades que ir\u00e3o acontecer e em como o p\u00fablico viver\u00e1 a experi\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Basicamente, esse modelo de evento combina com lazer e n\u00e3o com produ\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas. Afinal, no segundo caso, muitas vezes as pessoas precisam permanecer horas sentadas, assistindo palestras e fazendo anota\u00e7\u00f5es, e n\u00e3o \u00e9 muito agrad\u00e1vel fazer isso no sol, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n

2. Escolha um local apropriado ao tipo de evento<\/b><\/h3>\n

Para um evento ao ar livre ser incr\u00edvel n\u00e3o pode ser realizado em qualquer local. A escolha do espa\u00e7o deve ser criteriosa como em qualquer outro projeto. Um ponto a considerar \u00e9 a estrutura do espa\u00e7o, como, por exemplo, se h\u00e1 locais cobertos para equipamentos, prepara\u00e7\u00f5es e outras fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

3. Defina a data considerando o clima<\/b><\/h3>\n

Definir a data de um evento \u00e9 uma etapa da organiza\u00e7\u00e3o que requer estrat\u00e9gia. Afinal, n\u00e3o \u00e9 indicado que coincida com outra produ\u00e7\u00e3o que possa gerar disputa do p\u00fablico e prejudicar a venda de ingressos.<\/span><\/p>\n

Em se tratando de uma produ\u00e7\u00e3o ao ar livre, \u00e9 preciso pensar no clima. Embora n\u00e3o d\u00ea para controlar a chuva e o frio, \u00e9 poss\u00edvel ter uma ideia das \u00e9pocas do ano com mais chances de acontecerem.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Invista na loca\u00e7\u00e3o de tendas<\/b><\/h3>\n

Por mais cuidado que tenha ao escolher uma data com poucas chances de chuva, isso pode acontecer. Portanto, a loca\u00e7\u00e3o de tendas<\/a><\/strong> \u00e9 uma medida indispens\u00e1vel. Hoje, existem diversos modelos dispon\u00edveis no mercado e \u00e9 f\u00e1cil encontrar os mais adequados para a sua produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m da quest\u00e3o da chuva, as tendas auxiliam protegendo os participantes do sol. Assim, eles podem aproveitar toda a tarde confortavelmente e sem sofrer com o calor intenso.<\/span><\/p>\n

5. Crie um plano de ilumina\u00e7\u00e3o e som adaptado ao ambiente<\/b><\/h3>\n

Ilumina\u00e7\u00e3o e som s\u00e3o dois detalhes de um evento ao ar livre que merecem bastante aten\u00e7\u00e3o. Os projetos nesse sentido precisam considerar que se trata de um espa\u00e7o aberto. Por isso, conte com o aux\u00edlio de um especialista para obter um bom resultado.<\/span><\/p>\n

6. Ofere\u00e7a op\u00e7\u00f5es de alimentos e bebidas condizentes com o espa\u00e7o<\/b><\/h3>\n

Os alimentos e bebidas de um evento ao ar livre precisam ser condizentes com o espa\u00e7o. N\u00e3o d\u00e1, por exemplo, para servir op\u00e7\u00f5es que sejam dif\u00edceis de consumir em p\u00e9 e sem mesas para todos.<\/span><\/p>\n

Uma op\u00e7\u00e3o interessante \u00e9 fazer parcerias com food trucks. Dessa maneira, os ve\u00edculos ser\u00e3o estacionados em uma \u00e1rea do local e os participantes poder\u00e3o aproveitar as op\u00e7\u00f5es que mais gostarem.<\/span><\/p>\n

7. Invista em equipamentos de seguran\u00e7a<\/b><\/h3>\n

A seguran\u00e7a em eventos \u00e9 primordial! Verifique quais estruturas e equipamentos ser\u00e3o necess\u00e1rios no espa\u00e7o escolhido. As grades de isolamento s\u00e3o bastante \u00fateis para delimitar ambientes, como \u00e1reas VIP.<\/span><\/p>\n

8. Verifique como ficar\u00e1 a quest\u00e3o dos banheiros<\/b><\/h3>\n

Se o local em que o evento for realizado n\u00e3o contar com banheiros, ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar a loca\u00e7\u00e3o de banheiros qu\u00edmicos. Nesse caso, atente-se \u00e0 quantidade para evitar a forma\u00e7\u00e3o de grandes filas. O indicado \u00e9 fazer o c\u00e1lculo de um banheiro qu\u00edmico a cada 50 pessoas.<\/span><\/p>\n

9. Conte com uma equipe preparada<\/b><\/h3>\n

A equipe de um evento ao ar livre deve ser treinada para lidar com situa\u00e7\u00f5es comuns ao ambiente. \u00c9 necess\u00e1rio ter profissionais para fazer a entrada e confer\u00eancia dos ingressos, seguran\u00e7a, limpeza e atendimento em geral. Lembre-se que a abordagem deles ser\u00e1 parte da imagem que o p\u00fablico far\u00e1 da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

10. Tenha um plano alternativo<\/b><\/h3>\n

Mesmo com todos os cuidados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 escolha da data e loca\u00e7\u00e3o de tendas, \u00e9 necess\u00e1rio ter planos alternativos. Assim, caso um imprevisto surja, poder\u00e1 ser facilmente contornado, sem prejudicar a experi\u00eancia do p\u00fablico ou at\u00e9 precisar que o evento seja cancelado.<\/span><\/p>\n

Vantagens dos eventos ao ar livre<\/b><\/h3>\n

Como foi poss\u00edvel notar, realizar um evento ao ar livre tem alguns desafios, mas que s\u00e3o facilmente compensados pelos benef\u00edcios que essa modalidade oferece. Conhe\u00e7a a seguir as principais vantagens envolvidas:<\/span><\/p>\n