{"id":7771,"date":"2023-01-18T08:23:56","date_gmt":"2023-01-18T11:23:56","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7771"},"modified":"2023-07-12T16:20:04","modified_gmt":"2023-07-12T19:20:04","slug":"6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/","title":{"rendered":"6 dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso"},"content":{"rendered":"

Todos os tipos de eventos requerem pontos de aten\u00e7\u00e3o. E nesse texto vamos te dar dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso. Mas, primeiramente, vamos definir o que \u00e9 uma confer\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Confer\u00eancia \u00e9 um tipo de reuni\u00e3o de pessoas\/ profissionais para falar sobre um determinado tema, seja ideias, problemas, solu\u00e7\u00f5es e inova\u00e7\u00f5es. \u00c9 um evento, que assim como outros, exige muita organiza\u00e7\u00e3o e estrat\u00e9gias<\/strong><\/a> assertivas para que se tenha \u00eaxito.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, \u00e9 imprescind\u00edvel definir o tema, p\u00fablico alvo, escolher o espa\u00e7o, fazer divulga\u00e7\u00e3o, preparar apresenta\u00e7\u00f5es, organiza\u00e7\u00e3o de pessoas,\u00a0 or\u00e7amentos, dentre tantos outros atributos fundamentais para uma confer\u00eancia de sucesso.<\/span><\/p>\n

Outro ponto que devemos ressaltar \u00e9 que, devido a pandemia, as confer\u00eancias passaram a ser online, mas voltaram com tudo, afinal reunir presencialmente com pessoas com os mesmos ideais \u00e9 muito valioso, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n

Experi\u00eancia dos participantes de uma confer\u00eancia de sucesso<\/b><\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar que a experi\u00eancia<\/strong><\/a> do cliente \u00e9 muito importante, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Nesse sentido, a experi\u00eancia dos participantes em uma confer\u00eancia tamb\u00e9m \u00e9 um fator de aten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Banheiros, \u00e1gua e, nosso famoso, caf\u00e9, s\u00e3o b\u00e1sicos para atender aos participantes. Esteja tamb\u00e9m atento aos tipos de cadeiras, se s\u00e3o confort\u00e1veis, ilumina\u00e7\u00e3o, som (ac\u00fastica), equipamentos de \u00e1udio e v\u00eddeo, al\u00e9m \u00e9 claro de f\u00e1cil acesso a local para refei\u00e7\u00f5es e estacionamento.<\/span><\/p>\n

Outro ponto importante para uma confer\u00eancia de sucesso \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o. Seja na divulga\u00e7\u00e3o do evento, p\u00f3s-inscri\u00e7\u00e3o, durante e at\u00e9 mesmo ap\u00f3s a confer\u00eancia. Al\u00e9m de chamar aten\u00e7\u00e3o dos participantes para efetuarem as inscri\u00e7\u00e3o do evento \u00e9 importante fornecer informa\u00e7\u00f5es completas, claras e objetivas. Lembre-se do envio de emails com confirma\u00e7\u00e3o de inscri\u00e7\u00e3o, lembretes sobre o evento, voucher e, no p\u00f3s-evento, o certificado de participa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Utilize a tecnologia a seu favor. Fa\u00e7a o uso de ingressos e credenciamentos eletr\u00f4nicos para agilizar o atendimento aos conferencistas, evitando assim, tumultos e atrasos.<\/span><\/p>\n

E n\u00e3o \u00e9 apenas isso. Vamos dar mais dicas importantes para produzir uma confer\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Confira 6 dicas para produzir uma confer\u00eancia.<\/b><\/h2>\n
    \n
  1. Fa\u00e7a um bom planejamento: <\/b>ele \u00e9 imprescind\u00edvel para a execu\u00e7\u00e3o e sucesso do seu evento. Nesse sentido, coloque tudo no papel, cronograma, or\u00e7amentos, despesas e receitas, assim como formatos de apresenta\u00e7\u00e3o, tempos de apresenta\u00e7\u00e3o, dentre outras informa\u00e7\u00f5es importantes. Um bom planejamento oferecer\u00e1, aos envolvidos no evento, um direcionamento assertivo para o passo a passo acerca de estrat\u00e9gias e execu\u00e7\u00e3o de cada passo para produzir a confer\u00eancia.\u00a0<\/span><\/li>\n
  2. Defina uma comiss\u00e3o:<\/b> o trabalho em equipe pode ser um grande aliado para produzir uma confer\u00eancia de sucesso. Sendo assim, nomeie pessoas respons\u00e1veis por cada tarefa, alinhada ao conhecimento t\u00e9cnico e estrat\u00e9gico, para que juntos tomem decis\u00f5es e que cada um seja respons\u00e1vel por seu nicho de especialidade.<\/span><\/li>\n
  3. Trabalhe com anteced\u00eancia:<\/b> \u00e9 essencial que se escolha uma data para sua confer\u00eancia levando em conta finais de semana, feriados nacionais e regionais, bem como outras datas de interesse comum, como por exemplo elei\u00e7\u00f5es ou datas comemorativas como dia das m\u00e3es e dias dos pais. Ap\u00f3s a escolha da data, trabalhe com anteced\u00eancia, de no m\u00ednimo 3 meses, para trabalhar com tranquilidade, 6 meses. Se for uma confer\u00eancia anual, pode deixar agendado de um ano para o seguinte e o trabalho pode se estender por 12 meses.<\/span><\/li>\n
  4. Fa\u00e7a checklist:<\/b> parece simples, mas \u00e9 imprescind\u00edvel para uma confer\u00eancia de sucesso. Listas de tarefas e itens s\u00e3o importantes aliados na produ\u00e7\u00e3o de eventos. Ela te ajuda nos dias mais agitados, que antecedem o evento, bem como organizar as ideias no dia a dia. Repassar as tarefas com a equipe atrav\u00e9s de checklists<\/a><\/strong> facilita a visualiza\u00e7\u00e3o de todas atividades, bem como agiliza a execu\u00e7\u00e3o de tarefas mais simples e refor\u00e7a o comprometimento naquelas mais complexas que dependem mais dedica\u00e7\u00e3o e energia da equipe.<\/span><\/li>\n
  5. Esteja preparado para imprevisto: <\/b>n\u00e3o \u00e9 pensar negativo, mas estar pronto para algo n\u00e3o sair como o planejado. Jogo de cintura, resili\u00eancia, decis\u00e3o e a\u00e7\u00e3o r\u00e1pida s\u00e3o de suma import\u00e2ncia nessas horas. Afinal, em uma confer\u00eancia s\u00e3o muitas pessoas envolvidas, fornecedores, palestrantes, convidados, a estrutura do local, prestadores de servi\u00e7os, staffs, entre tantas outras coisas. Esteja preparado para agir r\u00e1pido e conte sempre com sua comiss\u00e3o para tomarem decis\u00f5es mais complexas.<\/span><\/li>\n
  6. Planilha de or\u00e7amentos:<\/b> essa ferramenta \u00e9 muito importante para organizar custos e despesas de uma confer\u00eancia. A sa\u00fade financeira do seu evento \u00e9 muito importante para o \u00eaxito do mesmo. Em nosso blog temos um texto falando sobre <\/span>Planilha de or\u00e7amento: controle seu evento de forma pr\u00e1tica.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Essas s\u00e3o apenas algumas dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso. Lembre-se sempre que, al\u00e9m do objetivo principal de uma confer\u00eancia que \u00e9 reunir pessoas para discutirem sobre ideias, problemas e solu\u00e7\u00f5es sobre um determinado tema, as confer\u00eancias s\u00e3o excelentes oportunidades de networking, engajamento, aquisi\u00e7\u00e3o de conhecimento e sobretudo tem grande import\u00e2ncia para a sociedade como um todo.<\/span><\/p>\n

    Gostou desse conte\u00fado? Navegue pelo nosso blog e saiba mais sobre o setor de eventos. Boa leitura!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Confer\u00eancia \u00e9 um tipo de reuni\u00e3o profissional para tratar de um determinado tema. Leia o texto na \u00edntegra e confira algumas dicas para produzir um evento de sucesso.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7772,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":[]},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7771","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-producao-de-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"\n6 dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conhe\u00e7a 6 dicas essenciais para produzir uma confer\u00eancia de sucesso, desde a defini\u00e7\u00e3o de objetivos claros at\u00e9 a escolha de palestrantes.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/\"},\"author\":{\"name\":\"admin\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#\/schema\/person\/90389c0bd6952b46e01c28a847a0d212\"},\"headline\":\"6 dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso\",\"datePublished\":\"2023-01-18T11:23:56+00:00\",\"dateModified\":\"2023-07-12T19:20:04+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/\"},\"wordCount\":908,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Produ\u00e7\u00e3o de eventos\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/\",\"name\":\"6 dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso - Lets Blog\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-01-18T11:23:56+00:00\",\"dateModified\":\"2023-07-12T19:20:04+00:00\",\"description\":\"Conhe\u00e7a 6 dicas essenciais para produzir uma confer\u00eancia de sucesso, desde a defini\u00e7\u00e3o de objetivos claros at\u00e9 a escolha de palestrantes.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/6-dicas-para-produzir-uma-conferencia-de-sucesso\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"6 dicas para produzir uma confer\u00eancia de sucesso\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/lets.events\/blog\/\",\"name\":\"Lets Blog\",\"description\":\"As melhores dicas para que o seu evento seja um sucesso! 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