{"id":7944,"date":"2023-03-21T15:00:04","date_gmt":"2023-03-21T18:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=7944"},"modified":"2023-06-15T17:53:44","modified_gmt":"2023-06-15T20:53:44","slug":"programacao-de-eventos-crie-uma-agenda-de-sucesso-com-nossas-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/programacao-de-eventos-crie-uma-agenda-de-sucesso-com-nossas-dicas\/","title":{"rendered":"Programa\u00e7\u00e3o de eventos: crie uma agenda de sucesso com nossas dicas!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabe qual \u00e9 a import\u00e2ncia da <\/span>programa\u00e7\u00e3o de eventos<span style=\"font-weight: 400;\"> para as suas produ\u00e7\u00f5es serem bem sucedidas? Afinal, n\u00e3o basta ter as melhores atra\u00e7\u00f5es, elas precisam ser ordenadas da forma certa para a experi\u00eancia fazer sentido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 o melhor hor\u00e1rio para a <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/saiba-como-organizar-uma-palestra-memoravel\/\"><strong>palestra<\/strong><\/a>\u00a0principal? Quais atividades incluir entre uma apresenta\u00e7\u00e3o e outra? Quanto tempo devo destinar para cada parte do evento? As respostas para essas e outras perguntas voc\u00ea confere ao longo do post. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n<h2><b>Import\u00e2ncia da programa\u00e7\u00e3o de eventos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A programa\u00e7\u00e3o de eventos \u00e9 o cronograma com os hor\u00e1rios de cada atra\u00e7\u00e3o e n\u00e3o pode ser definida aleatoriamente. A ordem deve ser escolhida estrategicamente, considerando as particularidades da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se, por exemplo, um festival de m\u00fasica come\u00e7ar com a atra\u00e7\u00e3o principal, os artistas que ficarem para o final poder\u00e3o ter um p\u00fablico reduzido, j\u00e1 que muitos ir\u00e3o embora. Al\u00e9m disso, os participantes que se atrasarem ir\u00e3o perder parte da apresenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esses e outros motivos, a programa\u00e7\u00e3o precisa ser pensada de acordo com o tipo de evento, o perfil do p\u00fablico, as atra\u00e7\u00f5es, entre outros aspectos. Assim, voc\u00ea ir\u00e1 proporcionar aos participantes uma experi\u00eancia completa e memor\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<h2><b>Vantagens de uma programa\u00e7\u00e3o de eventos estrat\u00e9gica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja quais s\u00e3o as vantagens de ter a programa\u00e7\u00e3o do seu evento definida estrategicamente.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de atrasos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mais facilidade para coordenar a programa\u00e7\u00e3o \u00e0 agenda das atra\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Proporcionar uma experi\u00eancia completa ao p\u00fablico;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Possibilidade de intercalar atividades em meio \u00e0s apresenta\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gerar expectativa para a atra\u00e7\u00e3o principal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar que um evento acad\u00eamico fique muito cansativo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Como fazer a programa\u00e7\u00e3o de um evento?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se deseja obter as vantagens mencionadas anteriormente, ao definir a programa\u00e7\u00e3o dos seus eventos, considere os t\u00f3picos a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Defina a dura\u00e7\u00e3o total do evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiramente, \u00e9 preciso definir qual o tempo total que tem para encaixar todas as atra\u00e7\u00f5es. Lembrando que existem eventos com apenas um dia de dura\u00e7\u00e3o, enquanto outros podem seguir por v\u00e1rios dias.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Liste todas as atividades do evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para facilitar a montagem da programa\u00e7\u00e3o do evento, liste todas as atividades a serem realizadas. Dessa forma, ser\u00e1 mais f\u00e1cil definir a ordem encaixando cada pe\u00e7a como em um quebra-cabe\u00e7as, sem se esquecer de nada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se de incluir tudo na lista, at\u00e9 mesmo apresenta\u00e7\u00f5es e exposi\u00e7\u00f5es dos patrocinados. Tudo deve estar descrito no cronograma para que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o completa da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Comece agendando as atra\u00e7\u00f5es inegoci\u00e1veis<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conseguiu um palestrante super concorrido para se apresentar no seu evento? Ent\u00e3o, comece definindo o hor\u00e1rio dessa apresenta\u00e7\u00e3o para, em seguida, encaixar as demais. Afinal, se \u00e9 uma figura importante, servir\u00e1 como atrativo para vender mais ingressos.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Defina o tempo de cada atra\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir a organiza\u00e7\u00e3o e evitar atrasos, todas as atra\u00e7\u00f5es devem ter um tempo m\u00e1ximo de apresenta\u00e7\u00e3o. Veja alguns exemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Talk:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nome dado para palestras de curta dura\u00e7\u00e3o, geralmente de 20 minutos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Palestra:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 1 a 2 horas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Semin\u00e1rio: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">30 minutos para cada apresenta\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Shows musicais:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 90 a 150 minutos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Stand up comedy:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> 70 a 80 minutos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Workshop:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> embora possa haver uma grande varia\u00e7\u00e3o, dependendo do tema do workshop, a dura\u00e7\u00e3o costuma ser de 6 a 8 horas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>5. Considere os atrasos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais organizada que seja a programa\u00e7\u00e3o de eventos, atrasos acabam acontecendo. Por isso, se esforce ao m\u00e1ximo para evit\u00e1-los, mas lembre-se de incluir uns minutos de seguran\u00e7a para evitar que os participantes fiquem entediados.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Programe os intervalos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os intervalos devem ser inclu\u00eddos na programa\u00e7\u00e3o de eventos e s\u00e3o importantes para os participantes descansarem. Em festivais de m\u00fasica, os intervalos costumam ser entre um show e outro. J\u00e1 em eventos acad\u00eamicos, as pausas podem acontecer a cada duas ou tr\u00eas horas de apresenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><b>Importante:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00e3o \u00e9 indicado que os intervalos sejam meras pausas. Por isso, inclua op\u00e7\u00f5es como <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-organizar-coffee-break-para-eventos-dicas-para-uma-producao-impecavel\/\"><strong>coffee break<\/strong><\/a>, pra\u00e7a de alimenta\u00e7\u00e3o e estimule o networking em eventos com foco em carreiras.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Mescle as atra\u00e7\u00f5es estrategicamente<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com todas as informa\u00e7\u00f5es definidas, \u00e9 hora de montar, de fato, a programa\u00e7\u00e3o do evento. Para ter um bom resultado, o ideal \u00e9 mesclar as atra\u00e7\u00f5es estrategicamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se for um evento acad\u00eamico, alterne palestras com atividades mais din\u00e2micas, que dependam da participa\u00e7\u00e3o ativa das pessoas. Isso tornar\u00e1 a experi\u00eancia mais interessante, evitando que o p\u00fablico passe horas seguidas apenas assistindo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para shows, as apresenta\u00e7\u00f5es devem ser ordenadas conforme o estilo de cada um. Artistas de g\u00eaneros musicais mais calmos costumam se encaixar melhor no dia, enquanto bandas de rock podem fazer mais sentido ap\u00f3s escurecer.<\/span><\/p>\n<h3><b>8. Inclua os subeventos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de um evento podem acontecer os chamados subeventos, que s\u00e3o experi\u00eancias menores, geralmente associadas aos patrocinadores. Em um festival de m\u00fasica, por exemplo, pode incluir a apresenta\u00e7\u00e3o de artistas em um palco diferente das atra\u00e7\u00f5es principais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora esses subeventos n\u00e3o sejam parte do projeto inicial, comp\u00f5em a experi\u00eancia. Desse modo, \u00e9 importante serem inclu\u00eddos na programa\u00e7\u00e3o, at\u00e9 mesmo para os participantes terem acesso a tudo o que poder\u00e3o conferir no dia do evento.<\/span><\/p>\n<h3><b>9. Fa\u00e7a altera\u00e7\u00f5es quando achar necess\u00e1rio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cria\u00e7\u00e3o da programa\u00e7\u00e3o do evento n\u00e3o precisa ser feita uma vez e nunca mais alterada. Ao longo das etapas da organiza\u00e7\u00e3o, pode surgir a necessidade de mudar hor\u00e1rios, por isso, deixe para divulgar o cronograma quando as chances de altera\u00e7\u00e3o forem reduzidas.<\/span><\/p>\n<h3><b>10. Divulgue a programa\u00e7\u00e3o do evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s criar uma agenda de sucesso para o seu evento, divulgue a programa\u00e7\u00e3o para o p\u00fablico nas redes sociais e na p\u00e1gina de venda de ingressos. Assim, al\u00e9m de se programarem para todas as apresenta\u00e7\u00f5es que ir\u00e3o querer acompanhar, isso servir\u00e1 como atrativo para que mais pessoas se interessem.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclus\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A programa\u00e7\u00e3o de eventos deve ser pensada estrategicamente para proporcionar uma experi\u00eancia completa. Detalhes como a ordem das apresenta\u00e7\u00f5es, a dura\u00e7\u00e3o de cada uma e os intervalos fazem toda a diferen\u00e7a para que os participantes se mantenham energizados e n\u00e3o achem o evento cansativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 procurando uma plataforma completa para gerenciar o seu evento e vender ingressos? Conhe\u00e7a o <strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/\">Lets.events<\/a><\/strong>, uma ferramenta pr\u00e1tica e segura tanto para quem organiza quanto para quem participa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conferir mais conte\u00fados informativos e dicas sobre o setor de eventos, navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira nossas dicas para realizar a programa\u00e7\u00e3o de eventos de maneira correta. Aprenda este conte\u00fado e fa\u00e7a produ\u00e7\u00f5es bem sucedidas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7945,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":[]},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-7944","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Programa\u00e7\u00e3o de eventos: crie uma agenda de sucesso com nossas dicas! - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qual \u00e9 a import\u00e2ncia da programa\u00e7\u00e3o de eventos para as suas produ\u00e7\u00f5es serem bem sucedidas? 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