{"id":8286,"date":"2023-06-27T09:00:41","date_gmt":"2023-06-27T12:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=8286"},"modified":"2023-06-27T20:11:03","modified_gmt":"2023-06-27T23:11:03","slug":"o-poder-das-parcerias-como-colaborar-com-outras-empresas-para-eventos-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/o-poder-das-parcerias-como-colaborar-com-outras-empresas-para-eventos-de-sucesso\/","title":{"rendered":"O poder das parcerias: como colaborar com outras empresas para eventos de sucesso"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para organizar <\/span><b>eventos de sucesso <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 interessante que sua empresa saiba como escolher e fechar parcerias produtivas. No post de hoje iremos apresentar dicas de como tornar esse processo de capta\u00e7\u00e3o de parcerias mais eficiente. Boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><b>Dicas para fechar boas parcerias e promover eventos de sucesso<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas que atuam no segmento de organiza\u00e7\u00e3o de eventos t\u00eam muito a ganhar com uma boa rede de contatos. O fechamento de boas parcerias contribui para tornar seus eventos grandiosos e com uma estrutura satisfat\u00f3ria para seus clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, como escolher os melhores parceiros? Como funciona esse processo? Continue lendo para conferir as dicas que listamos abaixo. Estes t\u00f3picos ajudar\u00e3o a tornar essas escolhas mais simples e certeiras.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Mapeie a estrutura do seu evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para definir quais s\u00e3o as melhores op\u00e7\u00f5es de parcerias \u00e9 mapear o evento de forma completa. Isso inclui analisar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os processos necess\u00e1rios para o evento ser realizado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os fornecedores contratados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/conheca-seu-publico-para-eventos-de-sucesso\/\">P\u00fablico-alvo do evento<\/a><\/strong>;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantidade de participantes (mesmo que ainda n\u00e3o esteja vendendo ingressos, \u00e9 interessante fazer uma estimativa);\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conte\u00fado gerado para o evento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Poss\u00edveis ativa\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Canais de divulga\u00e7\u00e3o do evento.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir desse mapeamento, se torna mais simples entender em quais setores \u00e9 poss\u00edvel fechar uma parceria. Al\u00e9m disso, os organizadores ter\u00e3o mais ferramentas para definir quais s\u00e3o as empresas que se alinham mais com a proposta do seu evento. Boas parcerias se baseiam na coer\u00eancia para os dois lados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Defina como ser\u00e1 o sistema de parceria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Partindo do mapeamento da primeira dica, a sua empresa pode definir como ser\u00e3o estabelecidas as parcerias. Os envolvidos precisam saber como funciona o processo e de que forma seu trabalho pode gerar resultados. Inclusive, \u00e9 uma forma de reduzir as chances de erros ou desentendimentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fechar as parcerias, \u00e9 importante fazer reuni\u00f5es em que todos os pontos essenciais sejam debatidos. As duas partes devem entender claramente quais s\u00e3o as suas obriga\u00e7\u00f5es e os seus direitos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Registre todas as informa\u00e7\u00f5es das reuni\u00f5es como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsabilidades assumidas por cada parte;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais s\u00e3o as decis\u00f5es tomadas em conjunto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais decis\u00f5es s\u00e3o unilaterais de cada parte;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como ser\u00e1 a divis\u00e3o de custos e lucros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 recomend\u00e1vel fazer uma avalia\u00e7\u00e3o de riscos para que ambas as partes estejam cientes de poss\u00edveis cen\u00e1rios. Trabalhar com base nessa avalia\u00e7\u00e3o ajudar\u00e1 a nortear a tomada de decis\u00f5es ao longo do processo de organiza\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Analise quais s\u00e3o os parceiros mais adequados<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo do post, mencionamos o quanto \u00e9 importante fechar as parcerias certas para organizar eventos de sucesso. Nesta dica te ajudaremos a desenvolver um m\u00e9todo para analisar quais s\u00e3o os melhores parceiros para cada projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma excelente ferramenta \u00e9 a <strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/analise-swot-para-eventos\/\">an\u00e1lise SWOT<\/a><\/strong> que verifica as For\u00e7as, Fraquezas, Oportunidades e Amea\u00e7as de uma estrat\u00e9gia. Com esse estudo, a sua empresa pode buscar por parcerias complementares, isto \u00e9, parceiros que dominem as suas fraquezas e resolvam as amea\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As parcerias em eventos t\u00eam como fun\u00e7\u00e3o preencher as lacunas que o organizador e cliente n\u00e3o conseguir\u00e3o ou ter\u00e3o muito trabalho para preencher sozinhos. Outro fator decisivo para escolher um parceiro \u00e9 a afinidade dessa companhia com o seu empreendimento. Ter valores semelhantes \u00e9 imprescind\u00edvel para uma boa sinergia.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Saiba dividir as responsabilidades<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O trabalho em conjunto exige que as responsabilidades sejam divididas. Embora isso pare\u00e7a \u00f3bvio, pode ser dif\u00edcil para gestores com perfil mais centralizador abrirem m\u00e3o do controle total.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, refor\u00e7amos ser determinante escolher parceiros que estejam alinhados com a proposta da sua empresa e do seu cliente (a marca do evento). Afinal, para que o trabalho de organiza\u00e7\u00e3o do evento flua, \u00e9 necess\u00e1rio que se estabele\u00e7a um bom di\u00e1logo entre as partes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ser mais f\u00e1cil fazer essa divis\u00e3o, \u00e9 interessante:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer uma an\u00e1lise criteriosa dos potenciais parceiros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manter uma comunica\u00e7\u00e3o fluida com os parceiros j\u00e1 escolhidos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definir de forma clara como ser\u00e1 a divis\u00e3o de tarefas e a autonomia de cada parte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>5. Busque por patroc\u00ednio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das formas de organizar um evento de sucesso \u00e9 buscar patroc\u00ednio. Ter patrocinadores contribui para que seu evento tenha uma estrutura melhor para oferecer aos participantes. Procure por marcas que tenham interesse no p\u00fablico-alvo da produ\u00e7\u00e3o e estejam alinhadas com a proposta geral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse tipo de parceria, os patrocinadores ganham com a promo\u00e7\u00e3o de suas marcas no evento. Contar com patrocinadores, especialmente aqueles mais conhecidos, contribui para atribuir mais credibilidade para seu projeto e, claro, ratear os custos da produ\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Ofere\u00e7a vantagens de divulga\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Marcas parceiras e\/ou patrocinadoras t\u00eam como principal objetivo a sua promo\u00e7\u00e3o no mercado. Sendo assim, \u00e9 essencial que o organizador do evento tenha um planejamento em que esteja clara a forma que ser\u00e1 feita essa promo\u00e7\u00e3o. A estrutura\u00e7\u00e3o do plano de divulga\u00e7\u00e3o \u00e9 determinante para obter sucesso no fechamento de parcerias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os parceiros podem receber autonomia nesse processo ou \u00e9 poss\u00edvel desenvolver um manual de promo\u00e7\u00e3o em conjunto. A segunda op\u00e7\u00e3o \u00e9 mais funcional porque define regras, evitando poss\u00edveis conflitos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse conjunto de normas \u00e9 v\u00e1lido abordar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Regras para o material de comunica\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meios de divulga\u00e7\u00e3o escolhidos como hotsites, redes sociais, an\u00fancios, entre outros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsabilidades de cada parte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>7. Tenha uma boa proposta e um m\u00eddia kit<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conseguir parceiros e patrocinadores para eventos \u00e9 essencial ter uma proposta bem formulada e um m\u00eddia kit. A apresenta\u00e7\u00e3o do projeto deve abordar os seguintes t\u00f3picos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Foco do evento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qual ser\u00e1 o formato do evento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dia, hora e local;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quais ser\u00e3o os servi\u00e7os agregados como buffet, tecnologia, seguran\u00e7a, entre outros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00fablico-alvo do evento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero estimado de participantes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Proposta de patroc\u00ednio (se for este o caso);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plano inicial de publicidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios que a marca ter\u00e1 ao se tornar parceira ou patrocinadora.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com essas informa\u00e7\u00f5es, o potencial parceiro\/patrocinador tem a possibilidade de analisar a proposta de forma cr\u00edtica. Para os organizadores de eventos, \u00e9 interessante que os parceiros conquistados realmente estejam animados com a proposta.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer conferir mais conte\u00fados informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do <\/span><strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/\">Lets.blog<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> e aproveite!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como fechar boas parcerias e promover eventos de sucesso.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":8287,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":[]},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-8286","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing-para-eventos"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>O poder das parcerias: como colaborar com outras empresas para eventos de sucesso - Lets Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Para organizar eventos de sucesso \u00e9 interessante que sua empresa saiba como escolher e fechar parcerias produtivas. 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