{"id":8550,"date":"2023-07-21T10:00:24","date_gmt":"2023-07-21T13:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/lets.events\/blog\/?p=8550"},"modified":"2023-07-21T22:28:35","modified_gmt":"2023-07-22T01:28:35","slug":"gestao-de-orcamento-para-eventos-como-fazer-mais-com-menos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lets.events\/blog\/gestao-de-orcamento-para-eventos-como-fazer-mais-com-menos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de or\u00e7amento para eventos: como fazer mais com menos?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma <\/span><b>gest\u00e3o de or\u00e7amento <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">eficiente para eventos \u00e9 crucial para potencializar o alcance de bons resultados. Em outras palavras, com organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer mais com menos. No post a seguir listamos dicas para gerir os custos de forma inteligente.<\/span><\/p>\n<h2><b>Dicas para uma gest\u00e3o de or\u00e7amento eficiente para eventos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento do or\u00e7amento \u00e9 a base para organizar eventos de sucesso, pois \u00e9 atrav\u00e9s desse processo que os custos s\u00e3o devidamente administrados. Abaixo listamos dicas para fazer uma gest\u00e3o mais estrat\u00e9gica do or\u00e7amento para ter mais sucesso nessa empreitada.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Elabore o projeto do evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O desenvolvimento de um projeto detalhado do evento permite que o organizador compreenda o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para a sua realiza\u00e7\u00e3o. Geralmente, no come\u00e7o do trabalho em um evento, a equipe de produ\u00e7\u00e3o faz reuni\u00f5es pontuais em que t\u00f3picos importantes s\u00e3o levantados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira alguns assuntos que devem ser abordados no projeto do seu evento:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Metas do evento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/como-conhecer-o-publico-alvo\/\">P\u00fablico-alvo<\/a><\/strong>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estrat\u00e9gias promocionais interessantes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programa\u00e7\u00e3o do evento, entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Listar esses t\u00f3picos \u00e9 relevante para fazer previs\u00f5es e c\u00e1lculos que ajudar\u00e3o a tirar o projeto de evento do papel. Normalmente, eventos apresentam os seguintes aspectos geradores de custos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aluguel de equipamentos: como microfones e caixas de som, por exemplo. Claro que os equipamentos variam conforme o tipo de evento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Equipe de colaboradores: durante a elabora\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 importante considerar o tamanho da equipe necess\u00e1ria para realizar o evento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagamento de palestrantes e convidados: alguns tipos de eventos como confer\u00eancias demandam convidados ilustres que cobram pela participa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>2. Organiza\u00e7\u00e3o de custos previstos no or\u00e7amento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As informa\u00e7\u00f5es dos custos do seu evento devem ser mantidas organizadas e facilmente acess\u00edveis ao longo do processo. Lembre-se que no dia a dia de trabalho n\u00e3o d\u00e1 para perder tempo buscando pelo valor cobrado por essa ou aquela empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ideal \u00e9 organizar os custos do evento em uma planilha facilmente edit\u00e1vel. Os gastos devem ser divididos por \u00e1reas como decora\u00e7\u00e3o, buffet, brindes, seguran\u00e7a entre outros. Deve ser feita correta organiza\u00e7\u00e3o visual para tornar mais simples o processo de gest\u00e3o dos custos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Pesquisa de mercado<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os fornecedores representam uma parte significativa dos custos de um evento. Ent\u00e3o, para encontrar as op\u00e7\u00f5es mais interessantes para o seu or\u00e7amento indicamos realizar uma pesquisa de mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de pesquisa permite encontrar diferentes empresas fornecedoras e fazer uma compara\u00e7\u00e3o entre elas. As empresas devem ser contatadas para o or\u00e7amento ser solicitado. A partir da an\u00e1lise das propostas e da avalia\u00e7\u00e3o das necessidades do evento, \u00e9 poss\u00edvel fazer uma escolha com melhor custo e benef\u00edcio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fica a dica de que essa pesquisa deve levar em considera\u00e7\u00e3o mais do que somente o pre\u00e7o final do produto\/servi\u00e7o. A qualidade, as condi\u00e7\u00f5es de pagamento e diferenciais devem ser colocados na balan\u00e7a na hora de escolher. Confira a seguir alguns passos para realizar uma pesquisa eficiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Liste todos os produtos e servi\u00e7os necess\u00e1rios para realizar o evento, fa\u00e7a uma discrimina\u00e7\u00e3o por setor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caso ainda n\u00e3o tenha uma lista de potenciais fornecedores, desenvolva uma;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planeje a solicita\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos com alguma anteced\u00eancia para ter tempo h\u00e1bil de fazer a compara\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>4. Tenha uma estimativa de p\u00fablico<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para uma gest\u00e3o de or\u00e7amento realmente eficiente \u00e9 essencial fazer uma estimativa de p\u00fablico participante. Afinal, \u00e9 preciso saber quantas pessoas dever\u00e3o ser atendidas e quais s\u00e3o as suas necessidades. Essa estimativa deve considerar quantos participantes devem aderir para o evento ter sua viabilidade garantida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental que as taxas de entrada cubram as despesas previstas para a realiza\u00e7\u00e3o do evento. Ent\u00e3o, \u00e9 essencial definir um or\u00e7amento para fazer o c\u00e1lculo do valor ideal dos ingressos. Por exemplo, imagine um evento com or\u00e7amento de R$ 40 mil cujo objetivo \u00e9 atrair 4.000 participantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se o evento conseguir a marca de 4.000 participantes, pode disponibilizar os ingressos a partir de R$ 10,00. Contudo, \u00e9 sempre interessante trabalhar com uma taxa um pouco acima dessa previs\u00e3o para garantir a rentabilidade do seu evento. Tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de evitar complica\u00e7\u00f5es por n\u00e3o atingir o p\u00fablico estimado.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Use a tecnologia a seu favor<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adotar o uso de um software ou plataforma de gerenciamento de custos \u00e9 importante para manter o controle durante todo o processo. Um dos pontos diferenciais desse tipo de sistema \u00e9 permitir que toda a equipe envolvida edite a planilha. Afinal, os diferentes profissionais ser\u00e3o respons\u00e1veis por tarefas distintas que impactar\u00e3o o or\u00e7amento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A tecnologia \u00e9 uma grande aliada para manter o conhecimento do que est\u00e1 sendo gasto e de que forma esses custos se refletem no or\u00e7amento. Inclusive, dependendo da plataforma escolhida, \u00e9 poss\u00edvel programar alertas de eventuais estouros do or\u00e7amento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Use uma plataforma de venda de ingressos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A venda dos ingressos do seu evento atrav\u00e9s de uma plataforma online, al\u00e9m de simplificar para os participantes, auxilia na gest\u00e3o de or\u00e7amento. Ao utilizar a plataforma <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lets.Events<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 poss\u00edvel controlar o volume de vendas. Assim \u00e9 mais simples acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o do seu evento junto ao seu p\u00fablico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o n\u00famero de aderentes esteja baixo, \u00e9 poss\u00edvel adotar estrat\u00e9gias de marketing para aumentar as vendas. O sistema ainda permite que os participantes do evento fa\u00e7am check-in com facilidade e rapidez. Isso sem contar que a facilidade de comprar ingressos com apenas alguns cliques atrair\u00e1 mais potenciais compradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Revise o or\u00e7amento\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo de todo o processo de organiza\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de um evento \u00e9 essencial revisar o or\u00e7amento. Isso permite identificar eventuais gargalos e contornar problemas que surjam no decorrer do tempo. Mesmo com uma gest\u00e3o organizada, \u00e9 poss\u00edvel que ocorram imprevistos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar que esses imprevistos prejudiquem o bom andamento do seu evento, recomendamos ter uma reserva financeira para contorn\u00e1-los. Com tranquilidade para resolver os problemas tudo se torna mais simples. Lembre-se de que a gest\u00e3o de or\u00e7amento \u00e9 um trabalho constante e cont\u00ednuo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer conferir mais conte\u00fados informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do <\/span><a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lets.blog<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e aproveite!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira algumas dicas para uma gest\u00e3o de or\u00e7amento eficiente para eventos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":8551,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":[]},"categories":[24],"tags":[],"class_list":["post-8550","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro"],"jetpack_publicize_connections":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de or\u00e7amento para eventos: como fazer mais com menos? 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