Um evento beneficente é uma ação realizada, sem fins lucrativos, a fim de ajudar uma instituição ou causa específica. Ela tem como intuito arrecadar fundos para contribuir com as atividades desenvolvidas por ONGs (Órgão Não Governamental), fundações, entidades de assistência social, cooperativas, dentre outras associações.
A grande maioria dessas instituições são mantidas com doações voluntárias que ajudam a manter estrutura, profissionais (folha de pagamento), materiais de higiene e limpeza, alimentação, vestuário, medicação, atendimento social e médico, dentre tantas outras necessidades atendidas.
Um evento beneficente é organizado quando a entidade necessita arrecadar mais dinheiro naquele período, seja para as contas básicas, ou mesmo para construir uma nova estrutura, reformar, ou até mesmo ampliar o número de atendimentos.
Nesse sentido, existem diversos tipo de eventos beneficente:
Bazar: nele são aceitas doações de roupas, calçados e acessórios em bom estado, onde é feito uma curadoria e colocado um preço acessível, abaixo do de mercado, para que as pessoas adquiram em prol da entidade realizadora. Esse tipo de evento beneficente pode ser realizado em um determinado dia, ou em determinado período. Existem instituições que possuem bazar permanente;
Feiras: nesse tipo de evento beneficente comerciantes dos mais diversos segmentos se reúnem em prol de uma causa e realizam uma feira, vendendo produtos e serviços que são revertidos para a entidade.
Almoços e jantares: a realização de almoço e jantares, assim como uma feijoada beneficente é também muito comum. Grande parte desses eventos são realizados com doações e voluntários que se dispõem a executarem o serviço e a renda é revertida em prol de uma causa.
Leilões: são arrecadados itens de valor mais elevado e ali inicia-se um leilão, a ideia não é pagar menos por uma peça de valor mas sim ser generoso na oferta: Quem dá mais?
Competições esportivas e eventos culturais: a organização de campeonatos e gincanas das mais diversas modalidades podem se tornar um evento beneficente. Além disso, jogos de campeonatos regionais podem reverter parte da renda para instituições. Assim como atrações culturais como eventos musicais, teatrais entre outros;
Até aqui você viu alguns tipos de eventos beneficentes. Nesse tipo de ação, parcerias, patrocínios e apoios também são muito bem-vindos, seja com pessoas influentes, empresas públicas ou privadas.
Dicas para organizar um evento beneficente
Realizar um evento beneficente está além da causa, é preciso organização, planejamento e muita ação. Aqui vamos dar oito dicas para que você possa organizar um evento beneficente:
Defina um objetivo: por qual motivo será realizado o evento? É importante saber para onde será destinada a arrecadação, seja elas para contas básicas, aquisição de equipamentos, construção, reforma etc. Tenha em mente a meta de valor que deverá ser arrecadado;
Tipo de evento: Defina qual tipo de evento mais se adequa ao seu objetivo e instituição diante dos recursos que você tem. Pode ser por exemplo uma feijoada onde é necessário apenas a cozinha, insumos e voluntários, onde elas serão entregues em marmitas para os participantes, até mesmo uma leilão glamuroso com objetos de grande valor que envolverá pessoas da alta sociedade;
Planejamento: diante do objetivo e definição do tipo de evento, faça um planejamento. Escolha data, horário e local, faça um cronograma de ações, bem como orçamentos para a realização da ação. Busque voluntários que possam te ajudar em cada etapa do processo;
Estrutura: escolha o espaço baseado no tipo de evento. Seja ele dentro da própria instituição, ou em local público, com as devidas autorização, ou até mesmo em espaço alugado ou cedido por algum parceiro. Lembre-se: mesas, cadeiras, palco, barracas, entre outros fazem parte da estrutura.
Faça parcerias: busque empresas que possam te ajudar nessa ação, sendo parceiras oferecendo algum tipo de insumo para o evento, seja como patrocinadora, cobrindo os custos provenientes do evento. Além disso, busque parcerias com pessoas influentes que possam te ajudar a angariar tanto recursos como divulgação;
Defina valores: diante dos recursos que foram arrecadados, bem como doações e voluntários que trabalharão no seu evento, tenha bem consolidado algum tipo de custo que você terá com a realização do evento beneficente. Em cima disso, faça a estimativa da quantidade de pessoas presentes no evento e quanto necessita arrecadar. Tendo esses dados em mãos coloque o preço no ingresso, nas roupas do bazar, valor mínimo dos objetos para leilão etc.
Divulgação: Faça a divulgação com antecedência. Deixe claro o objetivo do evento, bem como data, horário e local. Faça releases e divulgue entre jornalistas para que você tenha a chance de ter mídia espontânea no seu evento. Além disso, divulgue também a angariação de recursos para a realização do mesmo, seja alimentos para produzir uma refeição, roupas e acessórios para bazares, objetos de alto valor para leilões etc. Convide pessoas influentes, políticos que atuam em causas sociais, secretários e toda a comunidade para participar do seu evento;
Execução: assim como qualquer evento, uma ação beneficente requer agilidade e muita ação no dia D. Esteja preparado para imprevistos e tenha jogo de cintura para quando algo não sair como o planejado. No mais, siga seu cronograma de execução e bom evento. Ah, não se esqueça de agradecer seus parceiros e patrocinadores.
Agora você já sabe como organizar um evento beneficente. É sempre bom poder ajudar o próximo não é mesmo?
Gostou deste artigo? Continue navegando em nosso blog, tem muito mais conteúdo sobre eventos por aqui! Boa leitura!
