Salve a tecnologia! Listamos 5 aplicativos para otimizar o tempo e organizar melhor a vida do produtor de eventos.
Um bom planejamento é a regra principal de qualquer evento de sucesso. Além de evitar problemas e imprevistos, facilita a tomada de decisões. Se você ainda se perde em algum dos muitos detalhes da organização ou quer levar mais agilidade ao processo de planejar um evento, confira as ferramentas que destacamos para te ajudar nessa missão:
Asana
Precisando do time todo trabalhando junto? O Asana é um aplicativo de gerenciar tarefas muito simples de usar. Nele você pode delegar funções e responsabilidades, acompanhar prazos com detalhes ricos que vão ajudar a sua equipe a trabalhar com propósito e organização, sempre focada nos resultados. Além de criar diferentes projetos dentro do aplicativo, você também pode fazer anotações e conversar com as pessoas envolvidas naquela tarefa. Vale o investimento!
Trello
Assim como o Asana, este aplicativo também foi desenvolvido para gestão de time e de tarefas. Disponível para qualquer dispositivo com internet, o Trello ajuda na coordenação e na visualização das tarefas de forma prática e transparente. A ferramenta conta com “cards” que podem ser movidos de acordo com o progresso individual. Assim, seus colaboradores se auto gerenciam e você consegue acompanhar o que cada um está fazendo, mesmo que estejam em locais diferentes.
Slack
É uma ferramenta de comunicação para equipes. Fácil de usar e com uma versão gratuita bastante completa, o aplicativo permite o envio de arquivos, conversas privadas e a criação de grupos temáticos, chamados “canais”. Outra vantagem da ferramenta é a possibilidade de manter a comunicação ativa de qualquer lugar, já que ela possui versões para desktop e mobile.
Sponseasy
Sponseasy é uma solução sob medida para te ajudar com os patrocinadores do seu evento. O aplicativo cria propostas de patrocínio com rapidez e praticidade. Você só precisa fornecer informações úteis, como objetivo do evento, público alvo e onde entraria o patrocínio. A proposta pode ser enriquecida com imagens, cores e efeitos. Corra para testar!
Lets.events
E por fim, temos o Lets, uma plataforma para criação e divulgação de listas promocionais, além da venda de ingressos. Em poucos segundos, você consegue criar listas de clientes, aniversário, banda e músicos, entrada VIP para festas e várias outras. A ferramenta permite que os convidados se inscrevam no evento automaticamente e confirmem presença com apenas um clique. Além disso, ela possibilita pessoas autorizadas a criarem e gerirem suas próprias listas. Com as listas prontas é só compartilhar nas redes sociais!
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