Quentão, pipoca, cachorro quente e pé de moleque: a temporada de festas juninas está oficialmente aberta! Para muita gente, essa é considerada a melhor época do ano e não faltam oportunidades para produzir eventos e festas regados à muita diversão.
Por isso, preste muita atenção no post de hoje e acompanhe o nosso passo a passo sobre como organizar uma festa junina para ninguém botar defeito!
Entre no clima da festa
Pouca gente sabe mas a Festa Junina, um dos eventos mais queridos no Brasil, teve origem na Europa, onde era chamada de festa “joanina”, em homenagem a São João.
De origem católica, ela foi trazida ao país ainda no período colonial e acabou se tornando parte do nosso folclore e incorporando características típicas de todo o Brasil. Ao incluir a homenagem a outros santos, como Santo Antônio e São Pedro, a festa passou a durar o mês inteiro!
Planeje uma campanha de divulgação
Para organizar uma festa junina é preciso seguir o check-list recomendado para toda produção de eventos. É claro que isso inclui uma boa campanha de divulgação, que deve ser feita levando em conta o público alvo daquela festa. Após traçar o perfil dos seus convidados, invista em ações voltadas para aquele grupo e impulsione a venda de ingressos.
Lembre-se que poderá haver uma oferta bem grande de eventos similares, portanto uma campanha bem planejada deve encontrar e valorizar os diferenciais da sua festa.
Comece a vender os ingressos com antecedência
Saber como e quando vender os ingressos de um evento é muito importante para que ele tenha sucesso. Cada evento terá suas particularidades mas, de modo geral, o ideal é não deixar para vendê-los no último minuto e abrir as vendas pelo menos um mês antes da festa.
É importante que os seus convidados consigam fechar a compra de forma fácil e rápida. Lembre-se, também, que a maior parte dos ingressos hoje é vendida online, e que também é interessante oferecer um ponto físico para as vendas.
Prepare a equipe
Escolher e treinar a equipe para cuidar do seu evento nunca é uma tarefa fácil. Afinal, são os colaboradores que vão lidar diretamente com o público e ser a voz da organização durante a festa. Dê preferência para pessoas com quem você já tenha trabalhado ou que, pelo menos, tenham boas referências.
Mesmo assim, marque um dia de treinamento pouco antes do evento e tenha clareza nas orientações a respeito dos horários, da forma de conduta e, até mesmo, da vestimenta.
O que não pode faltar ao organizar uma festa junina
Para organizar uma festa junina é essencial estar por dentro do tema. Seja na divulgação, na escolha da música, ou no cardápio, ele deve se fazer presente em todas as etapas do evento.
- Pratos típicos – Uma festa junina de verdade precisa ter comidas típicas, como milho cozido, canjiquinha e caldos quentes. Para escolher as receitas, leve em conta o estilo da festa: para os eventos mais agitados, nos quais as pessoas ficarão em pé a maior parte do tempo, dê preferência aos petiscos fáceis de consumir e manusear.
- Costumes e brincadeiras juninas – As brincadeiras são parte importantíssima da festa junina, mesmo quando o público é formado por jovens e adultos. O correio elegante, por exemplo, pode ser uma ótima forma para animar ainda mais a festa! Barraquinhas de pescaria e tiro ao alvo também costumam agradar bastante!
- Decoração à caráter – Uma decoração criativa e bastante colorida é uma boa ajuda para que os convidados entrem no clima da festa junina. Para ir além, também pode ser uma boa ideia incentivar o uso de roupas típicas, inclusive para a equipe.
Uma das características mais marcantes da festa junina é que tudo no evento remete ao tema da festa. Portanto, monte uma fogueira, prepare algumas bandeirinhas e aposte no clima colorido e lúdico do evento!.
Agora que você já sabe tudo o que precisa sobre como organizar uma festa junina, que tal começar a organizar a sua? Conheça uma plataforma que facilita e simplifica a gestão de todos os participantes do seu evento. Clique aqui para conversar com um dos nossos especialistas e conheça as nossas soluções.
