Nos últimos anos, as festas de final de ano têm sido altamente procuradas por públicos de diferentes perfis. As pessoas estão, cada vez mais, em busca de opções completas, que ofereçam tudo o que um bom Réveillon merece e que proporcionem uma experiência inesquecível na virada do ano.
Para que o seu evento supere todas as expectativas do seu público, é necessário uma organização impecável. Se você ainda tem dúvida das principais etapas de produção de uma festa de final de ano, fique com a gente. Vamos falar sobre o que não pode faltar de jeito nenhum no seu planejamento.
Etapa 1 – Por falar em planejamento, comece por ele.
Nenhum evento deve ser realizado sem antes passar pela etapa do planejamento. É nesse momento que um bom produtor toma decisões importantes que vão ter grande impacto no resultado final. Nessa fase, você deve pesquisar e definir os seguintes pontos.
1- Qual é o seu público? Todo evento é pensado a partir do perfil das pessoas que irão comparecer. É ideal que você saiba as características principais dos seus possíveis convidados para que você tenha condições de fazer as melhores escolhas. Descubra qual a média de idade prevista, quais as atrações mais indicadas, tipos de serviços de bebida e comida que devem ser entregues, preços que estão dispostos a pagar, exigências e expectativas. Tendo essas informações em mãos, fica mais fácil tomar as demais decisões, concorda?
2 – Qual o local ideal? Após entender o perfil do seu público, é necessário encontrar o local perfeito. Para fazer essa escolha, tenha em mente a quantidade de convidados esperados e fique ligado, principalmente, nos seguintes pontos: acessibilidade, localização, espaço, conforto e áreas cobertas e ao ar livre. O Réveillon é uma festa que geralmente é mais extensa, ou seja, é essencial prezar pela comodidade, conforto e segurança dos seus convidados.
3 – Quais as documentações necessárias? Falando em segurança, um ponto extremamente importante e que contribui para a realização de um evento perfeito, é a documentação exigida por lei. Pesquise quais liberações e alvarás são indispensáveis para a realização da sua festa e faça a solicitação o quanto antes. Por envolver trâmites legais, é importante ter em mente o tempo necessário para a entrega de cada documento.
Etapa 2: faça as melhores escolhas para um Réveillon inesquecível.
Depois de definir os pontos principais da sua festa, é hora de escolher aqueles itens que vão proporcionar uma experiência especial aos seus convidados. No segundo momento de organização do seu evento, você deve tomar as seguintes decisões:
1 – Fornecedores: ter os melhores parceiros na produção de um evento é, sem sombras de dúvidas, um passo importante para o sucesso. Procure no mercado as empresas que ofereçam os melhores serviços que atendam as características da sua festa. Fique ligado! Alguns itens indispensáveis para qualquer evento e que devem ser fechados logo no início são: equipamentos de som, iluminação e vídeo; mobiliários (mesas e cadeiras); itens de decoração; alimentos e bebidas, pratos, copos e talheres em geral; colaboradores (garçons, seguranças etc).
2 – Decoração: um ponto que faz toda diferença em um evento é a decoração. Além de deixar o ambiente com um astral de virada de ano, esse item contribui para publicidade espontânea da sua festa. Afinal, quem não gosta de registrar e compartilhar bons momentos? Não esqueça de disponibilizar espaços dedicados à fotos e que claro, que contenham a sua marca.
3 – Atrações: não tem melhor maneira de fazer a virada do ano do que se divertindo muito. Por isso, invista em atrações que combinem com o perfil do seu público e que vão deixar a sua festa divertida e muito animada. Lembre-se de conhecer o gosto do seus convidados e oferecer opções que agradem a todos.
Etapa 3: tudo resolvido? É hora de divulgar e vender ingressos para o seu evento.
Se você já tomou as melhores decisões, é hora de contar isso para todo mundo. A etapa de divulgação e venda de ingressos do seu evento será decisiva para um Réveillon de sucesso. Para que tudo saia como o planejado, você deve:
1 – Divulgar nos melhores canais de comunicação. Nem sempre os canais mais caros são os mais indicados. As melhores opções de mídia para divulgar o seu evento são aquelas em que o seu público está presente. Vamos lembrar do início do post, onde falamos da importância de pesquisar o perfil dos seus convidados. Se você fez uma pesquisa, já tem em mãos a informação de onde o seu público mais marca presença. Agora é só contar com os parceiros certos para produzir um material inovador e as melhores estratégias de comunicação.
2 – Fazer a gestão dos seus convidados. Um ponto extremamente importante e que alguns produtores deixam passar, é a gestão do público. Você já entendeu qual a importância de conhecer cada característica dos seus convidados, certo? Não esqueça de contar com uma parceria que transforme esses dados em bons resultados. Procure por uma empresa que ofereça esse diferencial e descubra como essa decisão pode contribuir, e muito, para o sucesso do seu Réveillon.
3 – Disponibilizar a venda de ingressos online. Se você já encontrou aquela parceria ideal para fazer a gestão do seu público, ótimo. Certamente, uma das estratégias que ela vai sugerir a você é a venda de ingressos online. Esta é uma sugestão de ouro! Afinal, quando mais fácil, segura e confortável for a aquisição de um ingresso para o cliente, mais rápido ele realiza a compra. Além disso, essa estratégia ainda permite que as suas ações online sejam ainda mais eficazes.
DICA EXTRA: Réveillon para ser inesquecível, tem que ter aquele show com fogos de artifício. Não deixe de ter como uma das atrações principais a pirotecnia. Busque por fornecedores que tornem essa experiência única, segura e inesquecível.
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