Você já ouviu falar no termo borderô?
Em qualquer área no mundo dos negócios, existem aqueles termos que podem parecer bastante complexos ou de outro mundo. No setor financeiro e administrativo, um destes é o borderô.
Esta palavra, te causa estranhamento? Se sim, é essencial que você entenda a importância dela para o dia a dia da produção e coordenação de eventos.
Mas não precisa se assustar! Aqui, você vai encontrar o que precisa saber sobre o borderô e como preparar um para o seu evento. Boa leitura!
O que é um borderô?
Podemos considerar o borderô como um tipo de relatório minucioso sobre toda a movimentação financeira de qualquer tipo de operação comercial. Sim, se você é responsável por um evento, precisa ter um borderô também!
No borderô de um evento, deve constar todos os detalhes de qualquer tipo de dado financeiro que esteja relacionado a ele, tanto antes, quanto durante e depois da realização do mesmo.
Qual a importância de um borderô para o seu evento?
Como o borderô precisa ser extremamente detalhado, pode parecer um processo extenso e cansativo para ser feito, mas não tem jeito: é um documento de extrema importância para que seu evento seja um sucesso.
É através deste documento que você irá analisar se o evento é viável de acontecer, além de prestar contas aos patrocinadores ao final.
Também é possível analisar o comportamento das pessoas que frequentam seu evento por meio do borderô. Você pode avaliar diversos aspectos, como o método favorito das pessoas para adquirirem ingressos para seus eventos e os meios de pagamento mais utilizados.
Eles preferem comprar em plataformas online para evitar transtornos, como necessidade de imprimir ingressos ou medo de perder o papel? Preferem ir a pontos de vendas físicos? Ou entrar em contato com promoters para fechar negócio?
Ou seja: ele é uma peça essencial para que você possa realizar a gestão de um evento!
Através destes dados, você pode focar suas energias (e a verba de produção) naquele método que é mais lucrativo para o seu evento. Claro, sem eliminar por completo as outras opções. A ideia é facilitar a forma como seus convidados compram ingressos para o evento.
Além disso, por meio do borderô, você pode saber a preferência por itens do bar, como copos customizados, ou até mesmo merchandising do evento, como camisetas, canecas e mais. Se o seu evento oferece comida, também é através das anotações no borderô que você saberá posteriormente o que vendeu mais.
O que deve ter em um bom borderô para eventos?
As informações principais que devem estar presentes em um borderô para eventos são:
- o número de ingressos vendidos, separados por tipos de ingressos e fornecedor (plataforma online, promoter ou ponto de venda físico);
- o custo que as cortesias disponibilizadas trouxeram para o evento;
- quais os valores pagos por brindes distribuídos no dia da festa;
- o orçamento da decoração da casa;
- valor total gerado pela venda de comidas, bebidas e produtos especiais, como copos e camisetas;
- Separação entre as formas de pagamentos utilizadas (crédito, débito ou dinheiro).
Mas não se engane, no borderô não devem estar apenas os valores de tudo. Não deixe de relatar também detalhes dos produtos vendidos, informações sobre pagamentos e mais.
Quanto mais rico estiver seu borderô, mais informações você poderá extrair para traçar estratégias mais precisas em eventos futuros.
Como fazer o melhor borderô para seus eventos?
Para fazer o borderô, é preciso que você reúna todas – todas mesmo – as informações financeiras que dizem respeito ao evento que irá organizar. Para não se perder, você pode organizá-lo em diversas categorias, como marketing, lucro de bilheteria, pagamento de fornecedores e de funcionários…
Assim, ao final, quando você for analisar os resultados, fica mais fácil de se organizar e visualizar todas as movimentações financeiras geradas pelo evento, bem como tirar insights mais profundos destes dados.
Lembre-se: um borderô bem produzido é fundamental não apenas para analisar os resultados financeiros dos seus eventos, mas também para poder verificar como anda a saúde financeira da sua casa de festas ou produtora.
Ele pode até ser usado como argumento no momento de atrair novos patrocinadores para futuros eventos!
Conclusão
Ao longo da leitura, esperamos que tenha ficado clara a importância que um borderô bem produzido tem para o seu evento. Quando ele é feito de forma pouco detalhada ou quando é inexistente, não tem como medir o sucesso das suas produções e nem pensar em futuras estratégias de negócios.
Para facilitar a sua vida, existem plataformas de venda de ingressos e gestão de eventos que contam com a opção do borderô já integrada a elas. Você consegue gerar relatórios detalhados sobre as vendas do seu evento e mais.
Já é uma mão na roda para produzir uma parte do seu borderô, você não acha?
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