A criação de um seminário requer que utilizemos recursos variados, para que realmente seja possível atrair a atenção do público e para que o evento seja, de fato, um verdadeiro sucesso. Para isso, é importante pensar em fatores criativos, que efetivamente envolvam os participantes e os mantenham conectados com a apresentação e com o evento, de forma geral.
É essencial levar estes pontos em consideração, porque não basta apenas que o assunto seja interessante ou transmita relevância, é preciso que haja criatividade, em todos os pontos que envolvem o evento.
Além da criatividade, a inovação é também outro fator fundamental para tornar um seminário realmente bem-sucedido. Isso porque é ela que faz com que um evento apresente elementos que o façam ganhar destaque e ser lembrado pelos participantes por bastante tempo.
Se você se encontra no grupo de pessoas responsáveis pela organização de um seminário, neste artigo vamos compartilhar algumas dicas e passos infalíveis, para que você desenvolva um evento criativo e de sucesso, que realmente mantenha a audiência ligada em tudo o que está acontecendo. Continue a leitura e confira!
O passo a passo para um seminário de sucesso
Antes de apresentar este passo a passo, talvez seja importante falar sobre o conceito de seminário, para que todos entendam a diferença deste tipo de evento, para outros que existem. Assim, ele trata-se basicamente de um gênero que traz apresentações orais, bem como exposições e debates sobre um determinado assunto.
Para isso são utilizados recursos audiovisuais, como vídeos, apresentações de PowerPoint, entre outros, que contribuem para que o conteúdo seja de fato enriquecido. É importante enfatizar, que o seminário pode ser utilizado em situações variadas, inclusive para a apresentação de trabalhos acadêmicos, ou para a defesa de projetos.
Agora que você já sabe o que realmente é um seminário, aqui vão as nossas dicas, para que você invista na realização de um evento criativo e de sucesso.
Tudo começa pela escolha do tema
O primeiro passo aqui é pensar em ideias de temas centrais para o seminário. Para isso, o ideal é conversar as pessoas interessadas na realização do evento, pois, através de seus conhecimentos, será possível definir um assunto, que esteja de acordo com o interesse do público.
Elabore bem a lista de convidados
Depois de definido o tema, o passo seguinte é elaborar a lista de convidados, ou seja, dos palestrantes. É preciso pensar bem sobre este ponto, pois, através desta lista, o seu evento terá a possibilidade ou não de despertar a atenção das pessoas.
Comece a calcular as despesas
Ao mesmo tempo em que você pensa nos palestrantes, deve pensar também nas despesas que a contratação dos mesmos trará para a instituição responsável pelo evento. Tenha em mente o cachê, custos com alimentação, hospedagem, transporte, entre outros, que deverão ser considerados, para que, dessa forma, o evento seja bem-sucedido.
Escolha um espaço adequado
O próximo passo, que precisará da sua atenção, será a escolha do espaço em que o evento vai ocorrer. Com o tema definido, bem como os palestrantes e público estimado, você pode pensar em auditórios de hotéis, universidades, empresas, entre diversos outros ambientes, que comportem a todos de forma confortável e com segurança.
Bons fornecedores farão toda a diferença
Equipamentos sonoros e de vídeos, alimentos para o coffee-break, decoração, brindes, equipe responsável pelo atendimento e orientação do público, entre vários outros quesitos, são alguns dos exemplos do que o seu evento pode precisar. Diante disso, é preciso que você pense em todos estes pontos com antecedência, fazendo cotação e contratando bons fornecedores, para que assim tudo seja entregue dentro do prazo e o seu evento não seja prejudicado.
Fique atento à duração do evento
Este é um ponto importante porque, dependendo do tema, ele pode ser abordado em apenas algumas horas pelos palestrantes, ou necessitará de mais dias para a sua exposição. Assim, é essencial que você encontre um ponto de equilíbrio em que a exploração do assunto não fique tão curta e nem tão longa e maçante.
A divulgação é de extrema importância
Aqui, o que você vai fazer é investir em um mailing, que inclua pessoas, que atendam o perfil de público que você deseja ter em seu evento. Envie e-mails, fixe cartazes, faça a divulgação em revistas e jornais, que falem sobre o tema do seminário, e conte também com o apoio das redes sociais, que são excelentes meios de divulgação, com os quais você pode contar atualmente.
Estes são os passos principais que você deve dar para organizar um seminário que seja, ao mesmo tempo, criativo e bem-sucedido. Pense nestas etapas e percorra cada um delas, observando os detalhes e delegando as tarefas para a sua equipe, que, com certeza, você terá bons resultados ao final do evento.
