Produzir um evento envolve uma série de atividades e entre elas está liderar o time de colaboradores. No entanto, ao ter uma equipe autogerenciável não é necessário supervisionar cada tarefa, pois os profissionais têm autonomia e confiança para agir.
Quer saber mais sobre equipes autogerenciáveis e como aplicar esse conceito entre os colaboradores dos seus eventos? Continue acompanhando para conferir o conteúdo que preparamos com dicas incríveis! Vamos lá?
O que é uma equipe autogerenciável?
Uma equipe autogerenciável é aquela em que os seus membros compartilham a responsabilidade de planejar e executar seu próprio trabalho, em vez de dependerem do acompanhamento contínuo de um supervisor.
Nessa modalidade, os profissionais da equipe realizam o controle do seu fluxo de trabalho, incluindo processos, cronogramas, funções etc. O compromisso assumido por eles e entre eles é o que conduz o trabalho.
Vale ressaltar que, apesar da autonomia dos colaboradores, o time tem figuras que assumem um papel de liderança. No entanto, esses postos são ocupados naturalmente por aqueles que têm mais conhecimento e experiência em determinada área.
Benefícios de ter uma equipe autogerenciável no seu evento
Agora que explicamos o que é uma equipe autogerenciável, conheça os principais benefícios que um time assim pode proporcionar aos seus eventos.
Aumento da motivação
Em qualquer negócio, a motivação dos colaboradores é fundamental para alcançar bons resultados. No setor de eventos a relevância disso é ainda maior, afinal, muitos profissionais terão contato direto com o público, logo, farão parte da experiência oferecida.
Quanto mais motivada e equipe do evento estiver, melhor será o atendimento dos participantes, seja no credenciamento ou em outras situações. E isso certamente contará muitos pontos para os participantes saírem satisfeitos ao final.
Aumento da produtividade
Mais motivação gera mais produtividade. Quanto mais confiança os profissionais sentem que a gestão da empresa tem por eles, mais irão se dedicar e entregar os melhores resultados.
Estímulo à inovação
Quando uma equipe é microgerenciada, ou seja, tudo precisa passar pelo supervisor e os profissionais não têm nenhuma autonomia, a inovação dificilmente acontece. Com a equipe autogerenciável ocorre exatamente o oposto, pois a liberdade estimula a criatividade.
Oportunidades de crescimento aos profissionais da equipe
Quando os colaboradores têm mais autonomia, torna-se mais fácil identificar aqueles que se destacam em determinadas funções e estão prontos para uma promoção, por exemplo.
Isso é bom para os profissionais, que têm oportunidades de crescer, e bom também para o organizador de eventos, que terá um time cada vez mais preparado.
Redução da sobrecarga de trabalho sobre o organizador de eventos
Quando a equipe depende demais do supervisor para realizar as suas tarefas, pode acontecer uma sobrecarga. Já imaginou cuidar de todos os detalhes dos seus projetos, como a venda de ingressos, contratos de fornecedores e outros, ainda tendo que acompanhar tudo o que os colaboradores fazem?
Com uma equipe autogerenciável o organizador de eventos pode manter o foco nas tarefas que realmente dependem dele. Afinal, sabe que as demais atividades serão muito bem executadas pelo time.
Basicamente, nessa modalidade não há uma hierarquia, cada profissional fica responsável pelas sua função e há também o estímulo ao trabalho colaborativo. Desse modo, todos se ajudam e se supervisionam, atingindo os objetivos coletivamente.
7 Passos para criar uma equipe autogerenciável para o seu evento
Viu só como pode ser incrível ter uma equipe autogerenciável? No entanto, para chegar nesse ponto é preciso trilhar um caminho até que todos os colaboradores estejam alinhados à ideia e prontos para gerenciarem a si mesmos. Os passos para isso você confere a seguir!
1. Considere a capacidade de autogerenciamento ao contratar
Se a intenção é ter uma equipe autogerenciável, considere isso no momento de realizar novas contratações. Lembrando que essa habilidade pode e deve ser treinada, no entanto, selecionar profissionais que já possuam uma tendência à autonomia poderá facilitar bastante o processo.
2. Invista no fortalecimento do espírito de equipe
Para ser autogerenciável, uma equipe precisa ser unida. Então, invista no fortalecimento do espírito de time, incentivando sempre a colaboração. Algumas ações que funcionam são o oferecimento de bônus coletivos e a realização de dinâmicas de grupo.
3. Trabalhe a comunicação
A comunicação é um elemento crucial para uma equipe ser realmente autogerenciável. Afinal, é através dela que cada um saberá o que precisa fazer, poderá tirar dúvidas e trabalhar em conjunto.
Utilizar um sistema de gestão de projetos é uma ótima opção para acompanhar o que cada um está fazendo. Até porque, uma equipe autogerenciável não é uma equipe abandonada.
4. Ofereça feedbacks individuais e coletivos regularmente
Os feedbacks regulares são mais uma maneira de manter a equipe alinhada, assim como os profissionais que a compõem individualmente. Nessa conversas é preciso levantar os pontos a melhorar e também os aspectos positivos, gerando incentivo.
5. Mantenha os papéis bem definidos
Mais um ponto importante para uma equipe autogerenciável é a definição de papéis. Embora seja natural que os profissionais se ajudem e trabalhem juntos, cada um precisa saber quais são as suas funções oficiais.
A definição desses papéis, claro, deve considerar a expertise de cada um. Assim, além de entregarem os melhores resultados, farão isso com motivação e entusiasmo.
6. Demonstre confiança no potencial dos profissionais
A confiança é crucial para o sucesso de uma equipe autogerenciável, pois os profissionais precisam saber que a gestão acredita no potencial deles. Esse é um laço construído e fortalecido com o tempo em um processo que pode ser acelerado quando existe essa intenção.
Selecione bem as pessoas que formarão o time do seu evento e confie nelas!
7. Saiba lidar com as falhas positivamente
Por fim, está um desafio essencial: saber lidar com as falhas da equipe positivamente. Isso não significa que todos poderão errar sem lidar com qualquer consequência e sim que as coisas serão levadas de forma saudável, sempre buscando uma lição.
Se houver muita pressão, o efeito pode ser o oposto, afinal, as pessoas ficarão tensas e o risco de cometerem erros será aumentado.
Ter uma equipe autogerenciável em seu evento é uma ótima maneira de usar seu tempo para tomar decisões estratégicas dos projetos. Outra solução que pode ajudar nesse sentido é a plataforma Lets.events, que cuida da venda de ingressos enquanto você foca em outras questões. Entre em contato para saber mais!
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