Organizar um festival de música pode oferecer diversas vantagens para quem trabalha no setor de eventos. Afinal, é um tipo de entretenimento que costuma atrair um grande público, claro, desde que as atrações sejam bem escolhidas.
Mas, para alcançar o sucesso, é preciso produzir algo realmente especial, que proporcione uma experiência memorável ao público. Quer saber como conseguir isso? Continue a leitura e confira as dicas incríveis que preparamos!
O que não pode faltar em um festival de música?
Parece óbvio que a resposta para a pergunta acima seja: música. No entanto, para um festival de sucesso é preciso muito mais do que boas atrações musicais. Veja a seguir os elementos fundamentais para realizar uma produção incrível!
Lineup adequado ao público
Uma boa seleção de artistas é essencial para atrair um público diversificado e manter as pessoas animadas ao longo do festival. É importante escolher artistas que sejam populares, e tenham um estilo que se encaixe na proposta do evento.
Infraestrutura adequada
O local do festival de música precisa ter a infraestrutura adequada para acomodar o público e as atrações. Isso inclui banheiros suficientes, áreas de alimentação, tendas para abrigar as pessoas em caso de chuva, etc.
Segurança
A segurança é uma preocupação importante em eventos de grande porte. É necessário ter um planejamento adequado para garantir que o público e os artistas estejam protegidos durante todo o festival.
Alimentação e bebidas
O festival deve oferecer uma variedade de opções de alimentos e bebidas para atender a diferentes gostos e necessidades, afinal as pessoas passarão horas no local. Isso inclui opções vegetarianas e veganas, assim como sem glúten e sem lactose.
Comunicação eficiente
É importante ter uma boa comunicação antes e durante o festival, para que o público esteja ciente das atrações, horários, serviços disponíveis, etc. Embora atrasos sejam comuns, as pessoas precisam ter uma ideia do horário de cada apresentação para se organizarem.
Ambiente agradável
O ambiente de um festival de música deve ser agradável e acolhedor, com decoração adequada à proposta do evento e uma boa atmosfera para as pessoas se divertirem. A temperatura é um fator importante a ser considerado para oferecer conforto ao público.
Equipe qualificada
Ter uma equipe qualificada e experiente é fundamental para garantir que o festival seja bem organizado e tudo corra conforme o planejado. A equipe deve estar preparada para lidar com situações imprevistas e resolver problemas rapidamente.
Passo a passo para um festival de música de sucesso
Agora que você já sabe o que não pode faltar em um festival de música, acompanhe o passo a passo para realizar uma produção de sucesso.
1. Escolha um tema para o seu festival de música
Um festival de música não precisa, necessariamente, ser temático. No entanto, é preciso ter um mote para direcionar as próximas decisões, como os gêneros musicais das atrações, o público-alvo, a linguagem das campanhas de divulgação etc.
2. Determine o orçamento
Nem só de criatividade e arte se faz um festival, é preciso cuidar da parte financeira. Afinal, o sucesso do projeto depende de uma boa gestão. Além disso, o trabalho precisa ser lucrativo para compensar para você e sua empresa.
3. Liste atrações que façam sentido para o evento
Lembra-se que falamos da importância de definir um tema para o evento? Pense nele e crie uma lista de atrações que façam sentido para o formato proposto. Assim, poderá entrar em contato com os agentes para saber sobre valores e disponibilidade de agenda.
Com essas informações em mãos, você terá tudo o que precisa para montar um lineup de sucesso que caiba no orçamento do projeto.
4. Analise diferentes opções de espaço para o evento
Festivais de música costumam acontecer ao ar livre. Para fazer uma boa escolha, analise diferentes opções de espaço para encontrar aquela que melhor se encaixa à sua produção. Considere o piso e como ficaria em dias chuvosos, além da estrutura oferecida.
5. Defina a data pensando em todos os aspectos envolvidos
A data é um ponto crucial para o sucesso de um evento, pois irá influenciar para que mais ou menos pessoas possam participar. Para defini-la, considere diversos pontos, como a agenda dos artistas, a disponibilidade do espaço, a proximidade com outros festivais e o clima.
Por ser uma produção realizada ao ar livre, épocas de muitas chuvas podem causar diversos transtornos. Então, é válido pensar bem nos riscos para tomar uma boa decisão.
6. Conte com bons patrocinadores
Os patrocinadores são importantes parceiros para a realização de grandes festivais de música. Vale mencionar que o papel deles vai além do financeiro, que é sim muito importante, mas não é tudo.
Contar com empresas conhecidas e respeitadas apoiando o seu evento faz com que a credibilidade seja compartilhada. Afinal, é natural que as pessoas pensem: “a empresa X não iria associar sua marca a um projeto qualquer”.
7. Ofereça experiências além dos shows musicais
Para proporcionar algo memorável aos participantes, ofereça outras experiências além dos shows musicais. Confira alguns exemplos:
- Shows menores em um palco preparado pelo patrocinador;
- Estandes com experiências relacionadas aos patrocinadores;
- Atividades radicais, como salto de bungee jump, voos de balão, escalada etc.
8. Realize a venda de ingressos online
A venda de ingressos é uma parte da organização de um festival de música que precisa ser bem gerenciada. Afinal, o evento apenas será concretizado se as pessoas comprarem as entradas.
Hoje em dia, é imprescindível realizar a venda online de ingressos, tanto pela praticidade quanto pela segurança. Para ter a tranquilidade de ver todo o processo sendo realizado de modo seguro é preciso contar com uma plataforma especializada, como o Lets.events!
Com a ajuda da ferramenta você poderá oferecer opções de parcelamento, cupons de desconto e diferentes opções de pagamento, gerenciar listas de participantes, venda em lotes e muito mais! Acesse o site para obter mais informações.
Gostou das dicas para organizar um festival de música de sucesso? Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
