A gente sabe que a rotina de quem produz eventos é intensa. Você planeja meses a fio, cuida de fornecedor, gerencia vendas, e, de repente, chega o dia do evento. É aquela correria, aquela energia incrível, mas também o momento em que a burocracia pode colocar tudo a perder: as filas.
Quem nunca se viu naquela situação de tentar controlar centenas de entradas com planilhas confusas ou sistemas manuais? É frustrante e afeta diretamente a experiência do público. Afinal, ninguém quer começar a noite na impaciência.
A boa notícia é que dá para simplificar o check-in e garantir que a entrada do seu público seja tão fluida quanto o resto do seu planejamento. A tecnologia certa transforma a experiência, e o segredo está no controle de acesso via QR Code pelo celular.
A Lets.events é a parceira que entende o seu corre e sabe que você precisa de uma solução que funcione bem, rápido e que dê resultado, sem complicação.
Confira o passo a passo para validar ingressos pelo celular de forma ágil, transformando o check-in do seu evento de um problema em um diferencial.
Por que o check-in ágil é a chave para o sucesso do seu evento?
O produtor de eventos precisa de agilidade e simplicidade. Quando falamos em controle de público, ter um sistema eficiente não é luxo, é necessidade.
Muitos organizadores ainda perdem tempo demais com burocracias: controle manual de ingressos, planilhas desorganizadas e a dificuldade em integrar dados. Esses problemas levam a filas longas e atrasos logo na entrada.
Seja um congresso corporativo, um retiro religioso ou um show, o credenciamento lento prejudica a imagem do evento e a experiência de quem participa. Você precisa de uma plataforma que centralize o controle e elimine o risco de erros manuais.
É aqui que o App de Check-in da Lets se encaixa, permitindo que você faça o controle de entrada de forma rápida e segura.
Como validar ingressos com QR Code pelo celular: o passo a passo Lets
A ideia é simples: usar a ferramenta que já está no seu bolso, o celular, para fazer a leitura do QR Code do ingresso. O processo é projetado para ser intuitivo, dando mais clareza e controle total sobre as entradas.
1. Use o app de Check-in Unificado
O primeiro passo é garantir que você e sua equipe usem o aplicativo de check-in da Lets.events. Uma das grandes vantagens é o Check-in Unificado: você controla tanto os ingressos vendidos quanto as listas de convidados no mesmo lugar.
2. Configure os dispositivos
Sua equipe pode usar vários dispositivos móveis ou desktop ao mesmo tempo. Isso é fundamental para eventos de todos os portes, pois permite que várias pessoas façam o credenciamento em diferentes pontos de acesso.
Não se preocupe: a sincronização é automática, garantindo que não haja duplicidade de entradas.
3. Leitura do QR Code
No momento da entrada, o participante apresenta o QR Code (impresso ou, na maioria das vezes, na tela do celular). Sua equipe deve apenas fazer a leitura usando a câmera do dispositivo móvel.
A validação é feita em segundos, liberando o acesso. Isso garante um credenciamento fácil e seguro.
4. Plano B: busca por nome
E se o celular do participante estiver sem bateria ou houver algum problema com o QR Code? Não tem complicação. O aplicativo permite que você faça o controle de entrada buscando o nome do participante na lista. Isso assegura que o fluxo continue, mesmo diante de imprevistos.
5. Acompanhamento em tempo real
Enquanto o check-in acontece, você pode acompanhar em tempo real o total de pessoas presentes e ausentes. O aplicativo fornece relatórios detalhados por tipo de ingresso e lista de convidados.
Ter dados confiáveis em tempo real faz toda a diferença na gestão do evento, permitindo decisões rápidas e estratégicas.
Crie sua conta gratuita na Lets e simplifique o seu próximo evento.
Não perca tempo com planilhas e filas. O futuro dos eventos é digital, e a gente te ajuda a profissionalizar sua produção com um check-in ágil e eficiente.
Mais controle e menos dor de cabeça no check-in
O uso do QR Code para validação de ingressos, aliado a uma plataforma completa como a Lets, resolve várias dores do produtor de eventos.
- Fim das filas longas: o check-in com QR Code é rápido e seguro, eliminando a demora.
- Mais profissionalismo: a agilidade na entrada e o uso da tecnologia transmitem uma imagem profissional para o público.
- Gestão de equipe eficiente: mesmo com vários membros da equipe usando diferentes dispositivos, a sincronização automática mantém o controle centralizado.
- Dados claros e intuitivos: você tem acesso a relatórios atualizados para acompanhar cada etapa, do check-in à performance de vendas, sem precisar cruzar dados de várias planilhas.
A Lets transforma a organização da parte burocrática em um processo leve e eficiente. Com a gente, você automatiza tarefas e ganha tempo para focar no que realmente importa: a experiência inesquecível que está criando para o seu público.
FAQ – Perguntas frequentes sobre check-in com QR Code
Ainda tem dúvidas sobre como validar ingressos com QR Code pelo celular? A gente responde abaixo!
1. O App de Check-in da Lets funciona em qualquer dispositivo móvel?
Sim, você pode usar o app de Check-in da Lets em diversos dispositivos móveis ou desktop. A plataforma é desenhada para funcionar de forma sincronizada em todos os aparelhos ao mesmo tempo, garantindo agilidade e controle total do acesso ao seu evento.
2. É possível controlar ingressos pagos e listas de convidados no mesmo aplicativo?
Sim, a Lets oferece o recurso de Check-in Unificado, que permite que você controle a entrada de ingressos vendidos e de listas de convidados no mesmo aplicativo. Isso centraliza a gestão e elimina a confusão de usar diferentes listas ou planilhas.
3. O que acontece se o QR Code do participante não for lido na hora?
Se houver qualquer dificuldade na leitura do QR Code, sua equipe pode facilmente buscar o nome do participante no aplicativo para realizar o check-in manualmente, garantindo que o acesso aconteça de modo eficiente e sem transtornos.
4. O check-in com QR Code é seguro contra fraudes de ingressos?
Sim, o check-in via QR Code é altamente seguro. Cada código é único e atrelado ao participante, e a leitura no aplicativo garante que o ingresso seja validado apenas uma vez. Isso impede que ingressos falsos ou duplicados sejam utilizados, trazendo mais controle para o organizador e segurança para o público.
Menos burocracia, mais resultado. Organize seu evento com a Lets. Acesse lets.events e descubra a plataforma que entende o corre de quem produz.
