Saber como calcular cota de patrocínio na gestão de eventos é o grande divisor de águas para quem deseja tirar projetos incríveis do papel.
Quem nunca precisou cortar uma atração maravilhosa da programação simplesmente porque a verba inicial estava curta? Os produtores entendem bem essa realidade.
A verdade é que depender exclusivamente da venda de ingressos limita bastante o potencial de um projeto. Portanto, diversificar as fontes de receita em eventos é uma estratégia fundamental para o seu crescimento.
Afinal, quando você atrai marcas parceiras, o risco financeiro da sua operação é reduzido. Consequentemente, a experiência entregue ao seu público se torna muito mais rica.
Mas para que as empresas confiem no seu trabalho, você precisa entender como conseguir patrocinadores através de um planejamento comercial inteligente e estruturado. Acompanhe a leitura e saiba mais!
O passo a passo de como calcular cota de patrocínio
Muitos produtores ficam confusos na hora de precificar os espaços das suas festas ou congressos. Para entender como definir valor de patrocínio, é preciso deixar o achismo de lado.
O cálculo das cotas precisa ser baseado em perspectivas muito claras para transmitir segurança aos investidores. Confira os principais critérios a serem considerados.
- Perspectiva do custo: primeiramente, todas as suas despesas operacionais devem ser somadas. Se a sua produção possui um custo total de R$ 100.000, as cotas precisam ser divididas de forma que a venda de algumas delas cubra esse montante.
- Perspectiva do valor: além de cobrir os custos, a relevância do seu projeto precisa ser monetizada. Saber como justificar valor de patrocínio envolve demonstrar o alcance das suas redes sociais, o engajamento da sua comunidade e o perfil qualificado da sua audiência.
- Perspectiva do aprendizado: por fim, os seus valores devem ser ajustados a cada nova edição. Se as cotas foram vendidas rapidamente, isso indica que os preços podem ser aumentados no próximo ano.
Dessa forma, a famosa dúvida sobre quanto cobrar por patrocínio de evento é respondida com total clareza. O valor final é a soma perfeita entre o custo da sua operação e a visibilidade que você oferece ao mercado.
Estruturando os tipos de cotas de patrocínio
Para apresentar a sua proposta de maneira organizada, diferentes pacotes de investimento devem ser criados. A divisão em níveis de patrocínio permite que empresas de pequeno, médio e grande porte participem do seu projeto.
O modelo mais tradicional do entretenimento utiliza as nomenclaturas de cota ouro, prata e bronze para diferenciar o destaque das marcas. Contudo, você tem total liberdade para usar nomes criativos que se conectem com o tema central da sua festa.
Mas afinal, o que oferecer em patrocínio de evento? As contrapartidas entregues precisam ser proporcionais ao valor que foi investido pela empresa. Algumas das opções mais atrativas incluem:
- Espaços exclusivos para estandes e ativação de marca;
- Logotipo no palco principal e nos telões de LED;
- Menções especiais feitas pelo apresentador oficial;
- Ações interativas, como o oferecimento de brindes ou redes Wi-Fi patrocinadas.
Para provar o valor do seu público para os patrocinadores, é preciso apresentar dados. Com a funcionalidade de Dados Estratégicos da Lets, relatórios valiosos sobre os participantes são extraídos automaticamente.
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A arte de vender patrocínio para eventos
Uma excelente negociação de patrocínio começa muito antes da reunião comercial. Você precisa pesquisar profundamente a empresa e personalizar o seu material de apresentação. Mostre que os valores daquela marca conversam perfeitamente com a comunidade que frequenta o seu evento.
Além disso, os gestores de marketing das empresas são focados em resultados. Portanto, apresente o ROI (Retorno Sobre o Investimento) de patrocínios anteriores e de cada parceiro ao final do projeto.
A elaboração de um relatório transparente de pós-evento contendo o volume de público presente, fotos das ativações e o alcance nas redes sociais fortalece a confiança. Sendo assim, a renovação dessa parceria valiosa é garantida para os anos seguintes.
Captar recursos exige tempo e dedicação. Para que você tenha liberdade e consiga focar na construção dessas parcerias, a tecnologia precisa trabalhar a seu favor. Conte com a Lets, a plataforma de eventos mais prática do mercado.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
1.Como definir valor de patrocínio para a primeira edição de um projeto?
Em edições inaugurais, o cálculo deve ser baseado na perspectiva dos custos. Primeiramente, levante todo o orçamento necessário para a realização do evento. Em seguida, divida esse montante em cotas variadas, acrescentando uma margem de segurança financeira. Para atrair marcas sem ter um histórico, o foco da sua apresentação deve estar na clareza do conceito e na forte campanha de marketing que será executada.
2. Quais são os principais tipos de cotas de patrocínio?
Os pacotes são divididos por categorias de exclusividade e visibilidade. O mercado costuma trabalhar com o Naming Rights (quando a marca assina o nome da festa), a cota Apresenta (patrocínio principal), além das tradicionais cotas segmentadas em níveis de investimento variados, permitindo o engajamento de empresas com diferentes capacidades financeiras.
3. O que oferecer em patrocínio de evento para pequenos parceiros locais?
Para empresas menores, contrapartidas mais simples e acessíveis devem ser oferecidas. Você pode incluir a logomarca do parceiro nos copos ecológicos, oferecer inserções curtas nas redes sociais do projeto, disponibilizar ingressos de cortesia para sorteios ou permitir a distribuição de amostras grátis no evento, por exemplo.
4. Como medir ROI de patrocínio para apresentar aos investidores?
O Retorno Sobre o Investimento é comprovado através de dados concretos recolhidos durante toda a sua campanha. Um relatório profissional deve ser elaborado contendo o número de participantes, a quantidade de visualizações nos conteúdos digitais, a taxa de engajamento do público com as ações promocionais e o volume de leads gerados para a marca apoiadora no dia da realização.
